17. Учетные регистры, их назначение и классификация

Все они являются материальными носителями синтетического учета. Аналитические учетные регистры - это регистры, в которых учет ведется по аналитическим счетам. Данные подают в натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. К таким регистрам относятся книги, карты. В этих регистрах учитывают специфику учитываемых объектов. В последнее время широкое распространение получили так называемые комбинированные регистры систематического учета, которые объединяют синтетические и аналитические записи. Применение комбинированных регистров позволяет оперативно получать хронологические и систематические данные или показатели синтетического и аналитического учета вместе, что сокращает учетную работу по регистрации и дает полное представление об осуществленных операциях. Примером комбинированного регистра может быть Журнал-ордер. По видам бухгалтерских записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и смешанные (комбинированные). Хронологическими называются регистры, назначением которых является регистрация операций в порядке хронологической последовательности их выполнения и оформления. Так, ведется Кассовая книга, в которой движение денежных средств в кассе отражается по их получением и выдачей. К таким регистрам относятся: Журнал регистрации операций, где записывают все хозяйственные операции в календарной последовательности их осуществления, журнал учета поступления готовой продукции, грузов, ведомость отгрузки и реализации продукции. табель отработанного времени и др. Особое значение этих регистров заключается в их оперативной и контрольной функциях, характеристике движения объектов учета. Систематическими называются учетные регистры, в которых выполняется группировки однородных операций на синтетических и аналитических счетах. Такие записи ведут в Главной книге, в которой обобщаются записи по каждому синтетическим счетом, а также на карточках и книгах, где отражаются и группируются данные аналитического учета. Комбинированными называются регистры, в которых одновременно сочетаются хронологический и систематический записи. Такое построение имеет книга Журнал-Главная, в которой первая часть отображает журнал регистрации операций, а вторая - группировка операций на синтетических счетах. По строению учетные регистры делятся на односторонние, двусторонние, багатографни и шахматные. В односторонних учетных регистрах подают данные о хозяйственной операции, сумму которой записывают по дебету или по кредиту соответствующего счета. Как правило, записи по дебету и кредиту размещают рядом на правой стороне регистра, слева размещают информацию относительно даты, номера, содержания операции и т.д. В зависимости от содержания учитываемых операций односторонние регистры делят на контокоррентные, количественно-суммового и количественно-сортового учета. Примером таких регистров является Кассовая книга, карточки аналитического учета расчетов, Книга складского учета, карточки количественно-суммового учета материалов и тп  Двусторонние учетные регистры состоят из двух частей: в одной подают данные о дебетовых обороты на счете, а во второй - о кредитовые обороты на этом счете. Двусторонняя строение регистров характерна для Главной книги. Багатографни учетные регистры - это регистры, в которых один из граф (чаще дебетовая) разделена на несколько граф. К такого вида учетных регистров принадлежит Журнал-ордер, где отдельные графы используют для аналитического учета по счетам, суммы которых группируются по определенным показателям (например, расшифровка дебетовых оборотов, учет затрат по статьям калькуляции и др.). Шахматные учетные регистры построены по принципу шахматной доски. Записи в таких регистрах делают в ячейке, что на пересечении столбца и строки таблицы, которые соответствуют разрешении и кредитовому оборота на соответствующих счетах. Такое строение значительно сокращает количество записей, поскольку двойная запись здесь осуществляется в один рабочий прием, усиливает текущий контроль отражения операций и повышает аналитические возможности бухгалтерского учета. По такому принципу построены журналы-ордера.