Формирование зарплатной ведомости

Так выглядят исходные данные для заполнения электронной таблицы:

Здесь мы имеем дело с тремя типами содержимого ячеек: текст, число, формула. Ввод исходных данных происходит в командной строке. После заполнения таблицы мы увидим на экране:

Обычно работник бухгалтерии, поправив одну из цифр, вынужден был исправлять весь комплект взаимосвязанных документов, куда явно или неявно входил исправленный параметр. С помощью ЭТ такое изменение может быть учтено мгновенно и всюду.

[c5]ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL

ТП Excel – программа, предназначенная для обработки числовой и текстовой информации. С ее помощью можно решать экономические, математические, инженерно-расчетные задачи, проводить статистическую обработку данных, а также отображать числовую информацию в виде различных графиков и диаграмм.

Excel имеет два окна – программное (внешнее) и рабочее (внутреннее). Внутреннее окно Sheet # содержит рабочую страницу (лист), представляющую двумерную прямоугольную таблицу. Справа и внизу на рабочем листе расположены линейки со стрелками прокрутки, позволяющие с помощью мыши быстро перемещаться по странице.

Каждый лист по умолчанию имеет имя: «Лист1», «Лист2» и т.д.. Рабочие листы объединяются в одну рабочую книгу, которая хранится в отдельном файле, например, Book1.xls.

Структурной единицей рабочего листа является ячейка. Исходная информация заносится в ячейки электронной таблицы, каждая из которых имеет свое имя, состоящее из номера столбца (A,B,C,…) и номера строки (1,2,3,….), например  А1, F45 ....

В ячейке таблицы хранятся данные: текст, число или формула. Аргументами в формулах могут быть: текст, числа, даты, функции или ссылки. Ссылка определяет адрес ячейки, где находится нужное значение.

[c6]Различают абсолютные, относительные и смешанные адреса ячеек.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке.

Абсолютный адрес позволяет определить местоположение нужного значения в данной ячейке, адрес которой остается фиксированным при любых операциях и манипуляциях с таблицей. В записи абсолютного адреса ячейки перед именем столбца и перед номером строки пишется знак “$”. Например, $В$19 или $L$123. Относительный адрес ячейки определяет не только местоположение ячейки, но и относительное взаиморасположение ячеек. Функциональное различие абсолютного и относительного адресов ячейки проявляется при переносе формулы в другую ячейку рабочего листа. При этом в формулах абсолютные адреса ячеек не меняются, а относительные адреса изменяются так, что на новом месте относительное взаиморасположение ячеек-аргументов и ячейки с формулой сохраняется.

[c7]Форматы ячеек(контекстное меню\формат ячеек)

Правила работы с таблицей. Чтобы выполнить какое-либо действие с данными, помещенными в ячейки (ввод, копирование, удаление, форматирование и т.п.), необходимо их выделить. Чтобы выделить ячейку, укажите на нее и нажмите кнопку мыши. При нажатой кнопке можно выделить диапазон ячеек. После выделения необходимой области нажмите правую кнопку мыши, вызывая контекстное меню, которое позволяет выполнить ряд команд: Вырезать, Копировать, Вставить и т.п.

Изменение данных проводят прямо в ячейке. Перемещение или копирование содержимого ячеек можно осуществить перетаскиванием их с помощью мыши. Чтобы скопировать (а не переместить), держите нажатой клавишу CTRL.

Для обработки числовой или текстовой информации применяют формулы и функции.

Создание формулы начинается с ввода знака равенства (=). Формула содержит встроенные функции, адреса ячеек, константы. В случае затруднений с формированием формулы используйте

Математические функции

Одной из наиболее часто используемых операций являет­ся суммирование значений диапазона ячеек для расчета ито­говых результатов. На панели инструментов Стандартная расположена кнопка Автосуммирование, которая исполь­зуется для автоматического суммирования чисел с помощью функции СУММ.

[c8]Суммирование значений диапазона ячеек

1. Выделить ячейку С8, в которую следует поместить сум­му.

2. Щелкнуть по кнопке после чего будет выде­лен диапазон ячеек для суммирования СУММ (С5:С7).

3. Если предложенный диапазон не подходит, следует протащить указатель мыши по ячейкам, которые нужно просуммировать. Нажать клавишу {Enter}.

При вводе в формулу функций удобно использовать Мас­тер функций.

Перед печатью таблиц (кнопка Печать) удобно осуществить предварительный просмотр (соответствующая кнопка в меню Сохранить).

Excel работает с несколькими листами книги. Например, на одном листе можно разместить итоговые оценки студенческой группы за пять лет обучения, а на пяти следующих - данные за каждый год обучения. Листы книги могут служить местом для размещения графических иллюстраций, диаграмм.

Для отображения числовых данных в графической форме используют линии, полосы, столбцы, сектора и другие маркеры, а также их объединенные вариации. Для размещения диаграммы рядом с данными создают внедренную диаграмму на том же листе. Можно создать диаграмму на отдельном листе диаграммы. Выделите нужный диапазон ячеек, содержащих данные, которые следует представить на диаграмме. Выберите команду Диаграмма в меню Вставка, а затем команду На новом листе. Далее следуйте указаниям Мастера диаграмм.

Если нет времени, желания и возможности для относительно сложных построе­ний, используйте автоматическое оформление диаграмм с помощью команды Автоформат в меню Формат.

Помимо того, что имеется большая встроенная библиотека построения графиче­ских образов: графиков, диаграмм, гистограмм, Excel содержит мощный встроен­ный графический редактор. Большое внимание в Excel уделено оформлению книги, ее листов. Для этих целей используют формат текстов и чисел, цвета и заливки, стиль, шрифты и т.д. По сути, графический редактор сопряжен с текстовым процессором, близким по возможно­стям с издательскими системами типа Word.

Excel не только «дружен» с текстовыми и графическими системами, но и поддер­живает основные действия, характерные для систем управления базами данных (СУБД). В этом смысле современные электронные таблицы (Excel, QuattroPro, Lotus) являются интегрированными программными системами. Более того, у них развит аппарат импортирования и экспортирования данных из других программных систем.

[c9]Если при вводе формулы допущены ошибки, в ячейке появится одно из сообщений, приведенных в табл.

Ошибка	Причины	Пояснения
#ЗНАЧ!	используется недопустимый тип аргумента или операнда	=А1+А2 при этом в А1 находится число, в А2  текст
#ИМЯ?	появляется, когда Microsoft Excel не может распознать имя, используемое в формуле	=А1+А А  не является именем ячейки
#ДЕЛ/0!	появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль	=А1/А2 при этом в А2 содержится 0

#ССЫЛКА!	появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку	использовалась формула =А1+5 после удаления ячейки А1 появилась ошибка =#ССЫЛКА!+5
#####	ошибка появляется, когда вводимое числовое значение не умещается в ячейке	необходимо просто расширить столбец

Список  это множество строк листа, содержащих однотипные данные.

Данные можно упорядочить по возрастанию или убыванию значений выбранного столбца.(данные\сортировка)

Чтобы выбрать из списка часть данных, удовлетворяющих некоторым условиям, применяют автофильтр. Включение режима Автофильтр осуществляется из пункта меню Данные/Фильтр/ Автофильтр. При этом команда Автофильтр будет отмечена галочкой, а справа от каждого заголовка столбца появится кнопка раскрывающегося списка.

Примеры:

[c10]1) Рассмотрим действие относительных и абсолютных ссылок на примере: Пусть нам необходимо вычислить стоимость комплектующих для компьютера в рублях, если известны их цены в долларах и евро и их курсы. Для вычисления цены в рублях необходимо умножить цену в долларах и евро на величину их курсов.

1.Реш. [c11]Введем в ячейки A2-A6 названия устройств, а в ячейки B2-B6 их цены в долларах.В ячейках В8 курс.

[c12]2.Введем в ячейку С2 формулу: =В2*$B$8, где В2-относительная ссылка, а $B$8-абсолютная.

[c13]3.Скопируем формулы в ячейки С3 и С6, абсолютная ссылка на ячейку $B$8 остается неизменной, а относительная В2 изменится на величину смещения от активной ячейки. Получим формулы типа:

=B3*$B$8; =B4*$B$8; =B5*$B$8; =B6*$B$8

[c14] 2)(задача с налогами)Выпускник устроился на работу, ему сказали налог, но не сказали зарплату(см лист3)

Решение: 1)В С2 запишем формулу выч-ия налога В2*0,13. 2) выделим ячейку С2;сервис\подбор параметров\ установить в ячейке(выделяем ячейку С2).3) В ячейке значение запишем сумму налога(напрмер 700).4) изменяя значение ячеки( выд-м ячеку В2)ОК

зарплата	налог
5384,615	700
3846,154	500
	0

3) решение кв уравнений(у известно, находим х).1)в ячейке В3 записываем уравнение( например 2*А3² –А3+6. 2) выделим ячейку В3;сервис\подбор параметров\ установить в ячейке(выделяем ячейку В3).3) В ячейке значение запишем значение у(напрмер 6).4) изменяя значение ячеки( выд-м ячеку А3)ОК

0,49932	5,999325
0,31	5,8822
-0,5	7,000013

Методические рекомендации по изучению темы

изучаемые вопросы:

* Области применения электронных таблиц (ЭТ). » Среда табличного процессора (ТП).

* Режимы работы ТП. » Система команд.

* Данные в ячейках ЭТ.

* Методы адресации в ЭТ.

на уроках ученикам предстоит освоить конкретный табличный процессор. Как и в предыдущих темах курса, рассматривающих информационные технологии, рекомендуется придерживаться ме­тодической схемы виртуального исполнителя, элементами кото­рой является изучение среды, режимов работы, системы команд, данных.

Главная задача для учащихся на минимальном уровне изуче­ния данной темы: научиться основным методам организации рас­четов с помощью электронных таблиц. Для этого они должны ос­воить следующие практические приемы работы в среде электрон­ной таблицы:

• осуществлять перемещение табличного курсора; устанавливать курсор в нужную ячейку;

• вводить данные: числа, тексты, формулы;

• редактировать данные в ячейках;

• копировать информацию в ячейках;

• вставлять и удалять строки и столбцы.

Теоретические вопросы, которые на первом этапе вызывают наибольшие затруднения — это правила записи формул и понимание принципа относительной адресации. Их отработку следует проводить на задачах и упражнениях. Основные правила записи формул сводятся к следующему:

• все символы в формуле записываются в одну строчку;

• проставляются все знаки операций (в отличие от алгебры, где знак умножения часто пропускается);

• используются круглые скобки для влияния на последовательность выполнения операций;

• учитываются приоритеты операций, расположенные в таком порядке: ^ — возведение в степень; *, / — умножение и деление; +, — — сложение и вычитание;

• приоритет стандартных функций выше арифметических oпeраций; аргумент записывается в круглых скобках после имени функции;

• последовательно записанные операции одинакового старшинства выполняются в порядке записи, т.е. слева направо (возведение в степень — справа налево)^]

Все эти правила совпадают с правилами записи выражений и языках программирования. Поэтому при более позднем изучении программирования этот вопрос ученикам будет уже знаком.

(Для упражнений на данную тему следует давать задачи как прямые (дано математическое выражение, записать формулу для электронной таблицы), так и обратные (дана формула, записать математическое выражение)J

[c15]Тематическое планирование курса «Обработка числовой информации»

Для освоения Excel на уровне, разумном для школьного курса информатики, вполне достаточно 9 часов. Вполне возможно сде­лать это и в более короткие сроки.

Число часов	Тема урока	Обязательные результаты обучения
1 2 3 4 5 6 7 8 9	Обработка числовой информации 9 часов Электронные таблицы. Назначение. ЭТ Microsoft EXCEL. Загрузка, вид экрана. Документ EXCEL. Ячейки и диапазоны ячеек. Ввод и редактирование данных. Ввод формул. Ввод и редактирование информации в ЭТ. Форматирование ячеек. Введение формул в ЭТ. Стандартные функции. Использование встроенных функций и операций ЭТ. Использование логических функций. Построение диаграмм и графиков. Сортировка и поиск нужной информации в ЭТ. Комплексная практическая работа по теме: «Электронные таблицы». Контрольная работа по теме : «Электронные таблицы».	уметь: - рассказать о назначении и основных функциях ЭТ; - рассказать об основных объектах ЭТ, типах данных, способах ввода, редактирования и форматирования данных; - использовать основные стандартные функции ЭТ Excel; – использовать стандартные функции для проведения более сложных вычислений в ЭТ; – использовать логические функции ЭТ Excel; – создавать диаграммы и графики, форматировать и редактировать их; – осуществлять поиск и сортировку данных, выводить на экран компьютера те данные, которые удовлетворяют заданым критериям;

[c16,17]задания школьникам

20.Мульт-иа техн-ия[c1] позволяет одновременно исп-вать различные способы предст-ния инф-ции: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук. Для раб с мультимед-й инф исп-т спец ПО: для раб с графикой, со звуком, с видео, для созд и обработки инф-ции(пример:coreldraw-изменяются изобр, программы звуко-видео записи:moveMaker,Vegas.Мультимедийная информация заним большой объем памяти. В памяти компа граф, звуко и видео объекты представлены двоичным кодом.

[c2]Кодир граф инф-ции.Последовательностью нулей и единиц можно закодировать и графическую информацию. Существует 2 способа представления изображений на компьютере: растровый и векторный.

Графический объект, подлежащий представлению в цифровом виде, делится вертикальными и горизонтальными линиями на крошечные фрагменты – пиксели(точки). Цвет каждого пикселя кодируется двоичным числом. [c3]Такой способ называется растровым кодированием(т.к. совокупность точек обр граф сетку или растр).

Каждую пустую (белую) клеточку рисунка мы закодируем нулем, а закрашенную (черную) – единицей. Получим двоичный код этой картинки/

В рассмотренном примере каждый пиксель кодировался 1 битом. 0-белый, 1- черный. Пиксель на цветном дисплее может иметь различную окраску. Поэтому одного бита на пиксель недостаточно. Для кодирования 4-цветного изображения требуются два бита на пиксель, поскольку два бита могут принимать 4 различных состояния. 00-черный, 01- красный, 10- зеленый, 11- коричневый.

[c4] Кодир-ие звуковой инф. Звук – распространяющаяся в воздухе, воде или другой среде волна с непрерывно меняющейся интенсивностью и частотой. Современные компьютеры могут сохранять и воспроизводить звук. Звук, как и любая другая информация, представляется в памяти ЭВМ в форме двоичного кода. Основной принцип кодирования звука, как и кодирования изображения, выражается словом «дискретизация» Звуковая волна разбивается на отдельные маленькие временные участки, для каждого такого участка устанавливается определенная величина интенсивности звука. Таким образом, непрерывная зависимость громкости звука от времени заменяется на дискретную последовательность уровней громкости. На графике это выглядит как замена гладкой кривой на последовательность «ступенек»

[c5]Процесс преобразования звуковых волн в двоичный код в памяти компьютера: Звуковая волна микрофон  переменный эл. токаудиоадаптер(специальное устройство, подключаемое к компьютеру, предназначенное для преобразования электрических колебаний звуковой частоты в числовой двоичный код при вводе звука и для обратного преобразования при воспроизведении звука) двоичный код память ЭВМ

Важной особенностью мульт-иа техн-гии яв-ся ее интерактивность. Графический интерфейс мульт-ных проектов обычно содержит различные управляющие элементы.

[c6]Windows Movie Maker -программа для записи аудио и видео на комп с видеокамеры, веб-камеры или др видеоисточника, а затем исп-ть записанное содержимое в фильмах. Можно также импортировать существующие аудио-, видеоданные или неподвижные изображения в программу Maker, чтобы использовать в создаваемом фильме. После выполнения изменений аудио- и видеосодержимого в программе Movie Maker, к которым относятся названия, видеопереходы или эффекты, можно создать готовый фильм .

программа[c6] Sound Forge выполняет аудимонтаж,запись,насыщен разл эффектами.

Существует стандартная программа Звукозапись предназначена для записи, смешивания, воспроизведения и редактирования звукозаписей. Кроме этого, программа звукозаписи позволяет связывать звуки с другим документом или вставлять их в него. Изменение несжатой звукозаписи может выполняться следующими способами: добавление звуков в файл; удаление части звукозаписи; изменение скорости воспроизведения; изменение громкости воспроизведения;изменение направления воспроизведения; изменение или преобразование типов звукозаписей; добавление эха. ПримечанияДля записи звуков к компьютеру следует подключить микрофон. Записанные звуки сохраняются в формате звукозаписи (WAV).

[c7]Технич приемы. Для записи звука исп-ся звуковая карта, она должна иметь 2 разъема:микрофонный вход и линейный.Используя стереомикшер можно настраивать параметры. Для записи видео исп-ся плата видеозахвата, видеокарта (программы, переводящие из аналогвую в цифровую Mira Studio, TVтюнер)

[c7]Монтаж видео- или аудиоматериала— процесс переработки или реструктурирования изначального материала, в результате чего получается иной целевой материал. Монтаж способен придать фильму нужный ритм и атмосферу. Различают внутрикадровый и межкадровый монтаж.

[c7]Компози­ция - это рабочая единица проекта, которая, в свою очередь, содержит слои, составляющие видеоизображение и звук.

Комп-ные през-ции яв-ся одним из типов мульт-ных проектов. Комп-ые през-ции часто испо-ся в рекламе, при выступлениях на конфер-циях и совещаниях, они м/т также исп-ся на уроке в процессе объяснения материала учителем или докладов уч-хся. През-ция состоит из страниц. Комп-ная през-ция пред-ет собой послед-ность слайдов, содержащих мульт-ные объекты: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук. Power Point яв-ся офисным приложением, кот. пред-но для создания през-ций. Рис. для слайда м/о создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд [Вставка-Рисунок-Из файла]. На слайдах м/о разместить различные графические примитивы (линии, прямоу-ки). С помощью панели Рисование м/о изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Power Point позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра м/о исп-вать пункт Вид из меню приложения или панель кнопок, которая располагается в нижнем левом углу экрана. Слайд м/о выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив мышкой, на нужное место. Power Point позволяет «оживить» демонстрацию през-ции с помощью анимации. М/о создать эффекты анимации при смене одного слайда следующим. Для настройки перехода необходимо выделить слайд и дать команду [Показ слайдов-Переход слайда]. В раскрывающемся списке Звуки м/о выбрать звук, которым б/т сопровождаться переход слайдов: Аплодисменты, Колокольчики, Пишущая машинка. М/о установить любой другой звук, указав на соответствующий звуковой файл. Любой объект, находящийся на слайде, м/о заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться. Текст м/т появ-ся целиком, по словам, или даже по отдельным буквам. Запуск демонстрации през-ции м/т осуществляться либо командой [Вид-Показ слайдов], либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. В процессе демонстрации през-ции для перехода на нужный слайд м/о также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.

[c8]Методика. (

Можно предложить след задания. 1.Разработать презентацию «глобальная компьютерная сеть Интернет»

2.Установить для каждого слайда презентации различные анимационные эффекты при переходе к другому слайду

3.Создать на каждом слайде кнопки перехода на следующий слайд и возврата на предыдущий.

[c9]показать свой проект)