4.5 Лабораторная работа Итоги

В Microsoft Excel есть возможность автоматического подведения промежуточных и общих итогов по различным показателям: по сумме, количеству элементов, по нахождению максимального или минимального элементов и т. д.

Рассмотрим эту возможность на примере задачи:

Для некоторой фирмы, имеющей четыре филиала и пятерых работающих в них торговых агентов, подвести итоги по сумме прибыли для каждого агента и общей. (Предполагается, что каждый агент может работать в нескольких филиалах).

Для решения заполните на первом листе Excel следующую таблицу

ФИО	Филиал	Количество проданного товара	Прибыль
Иванов В.П.	3	34	590 р.
Петров А.Л.	4	22	640 р.
Сидоров Т.Г.	1	12	245 р.
Павлов И.И.	1	25	1200 р.
Тарасов О.Н.	3	19	1000 р.
Иванов В.П.	2	35	1580 р.
Иванов В.П.	1	12	300 р.
Сидоров Т.Г.	2	30	2000 р.
Тарасов О.Н.	1	19	1050 р.
Тарасов О.Н.	2	12	290 р.
Тарасов О.Н.	4	9	300 р.

1. Отсортируйте столбец ФИО (так как нужно подвести итоги для каждого агента, необходимо, чтобы одни и те же фамилии стояли подряд).

2. Поставьте курсор на любую ячейку таблицы.

3. В меню Данные выберите команду Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.

4. В строке этого окна «При каждом изменении в» выбрать из открывающегося списка название того столбца, по которому подводятся итоги. В нашей задаче это ФИО.

5. В строке этого окна «Операция» выбрать из списка нужную операцию. Для нашей задачи – сумма.

6. В строке этого окна «Добавить итоги по» отметить в списке названия тех столбцов, по значениям которых нужно подвести итоги. Для нашей задачи – Прибыль.

7. В этом же окне можно выбрать способ отображения итогов на листе: «Заменить текущие итоги», «Конец страницы между группами», «Итоги под данными». Наиболее удобным является расположение итогов под данными. Для этого отметьте «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными». OK.

В результате на листе Excel в таблице будут вставлены соответствующие итоги.

Слева от листа появится серая область с линиями и знаками «-». При щелчке по этим знакам скрывается часть таблицы, соответствующая этому знаку. Знак при этом заменяется на «+». Щелчок по плюсу открывает скрытую часть.

Это нужно, например, для того, чтобы просмотреть или вывести на печать не всю таблицу, а лишь промежуточные или общие итоги.

Чтобы убрать итоги – Данные/Итоги, щелкнуть по кнопке Убрать все.

Задание1. По этой же таблице подвести общие и промежуточные итоги по сумме количества проданных товаров по филиалам.

Задание2. По этой же таблице подвести общие и промежуточные итоги по количеству филиалов, в которых работает каждый торговый агент.