4.2 Лабораторная работа Построение диаграмм

Одним из самых впечатляющих достоинств Excel является способность преобразовывать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы.

Диаграммы – это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа, диаграмма позволяет обнаружить ошибки в данных.

Задание 1. Постройте диаграмму на основе данной таблицы. На чистом листе создайте таблицу, начиная с ячейки А1.

Население Москвы (в тыс. человек)
12 век	13 век	14 век	15век	16 век	17 век	18 век
11	20	39	100	130	180	220

Построение диаграмм

Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм. Эта функция Excel, которая с помощью четырех диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

Чтобы вставить диаграмму, щелкните по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная (или выберите в меню Вставка/Диаграмма).

Шаг 1. Здесь выводится первое диалоговое окно Мастера диаграмм “Шаг 1 из 5”. В этом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить программа. Выберите тип “Гистограмма” и затем из предложенных вариантов выберите объемный. Щелкните по кнопке Далее.

Шаг 2. В следующем диалоговом окне нужно выделить ячейки, содержимое которых вы хотите представить в диаграмме (смотрите подсказку в окне). В окне будет представлена догадка программы о том, как она должна использовать выделенные данные. Здесь же следует указать, где находятся данные – в столбцах или в строках. Если окажется, что вы выделили не те или не все необходимые ячейки, то можно еще раз произвести выбор. Перейдите к следующему шагу.

Шаг 3. В этом диалоговом окне следует указать:

• Отображать или не отображать легенду. (Легенда показывает названия и маркеры данных). Сделайте, чтобы легенда отображалась вверху диаграммы.

• Подписи осей и заголовок диаграммы. Дайте заголовок диаграммы и подписи осям.

• Подписи данных.

Если полученный результат вас не устраивает, то можно вернуться к предыдущему диалоговому окну, нажав кнопку Назад.

Шаг 4. Здесь нужно указать, где разместить диаграмму: на новом листе или на текущем.

Изменение размеров диаграммы

Часто бывает затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите представленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и пропорции внедренной диаграммы для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование.

• Сделайте одиночный щелчок по диаграмме. На рамке диаграммы появятся маркеры выделения – маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рамки.

• «Зацепившись» курсором мыши за рамку, сдвиньте диаграмму в сторону.

• Установите указатель мыши на маркер справа (указатель мыши примет вид двусторонней стрелки) и растяните область диаграммы.

Изменение типа диаграммы

Щелчком мыши выделите диаграмму. Обратите внимание на то, что в главном меню появится пункт Диаграммы. Выбирая в нем пункты Параметры диаграммы, Тип диаграммы, можно изменить вид диаграммы.

• Уберите заголовок диаграммы.

• Преобразуйте диаграмму из объемной в плоскую.

Не все виды диаграмм подходят для наглядного представления данных, а некоторые невозможно построить. Например, по нашим данным диаграмму типа X-Y-точечная построить нельзя. Некоторые типы объемных диаграмм тоже могут плохо отразить данные и привести к неразберихе.

• Попробуйте различные типы диаграмм и подберите наиболее наглядный из них.

Внимание! Если в результате экспериментов вы испортите диаграмму, то удалите ее и начните построение сначала. Для удаления следует выделить диаграмму, затем нажать клавишу Delete.

Задание 2. На основе таблицы постройте диаграмму.

Продажи киоска за неделю
	Книги	Журналы	Газеты	Открытки
Понедельник	5	12	22	10
Вторник	7	13	19	12
Среда	8	10	25	10
Четверг	6	9	34	5
Пятница	9	21	36	8
Суббота	10	10	45	6
Воскресенье	2	8	21	8

• Выберите тип диаграммы – линейчатая

• Из представленных видов линейчатых диаграмм выберите диаграмму с накоплением, которая позволяет отображать вклад каждой категории в общую сумму.

• На основе полученной диаграммы сделайте вывод о том, в какой день было продано наибольшее число единиц продукции. При необходимости измените принцип построения диаграммы (ряды образуют строки или столбцы).

• Добавьте заголовок и легенду к диаграмме.

Редактирование диаграмм

Для редактирования диаграмму надо выделить.

Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним относятся:

• Область построения диаграммы;

• Область диаграммы;

• Легенда;

• Заголовок;

• Ряды данных.

Для редактирования элемента, его прежде всего необходимо выделить при помощи мыши или клавиш управления курсором. Выбранный элемент отмечается маркерами. После выбора элемента через контекстное меню этого элемента можно производить редактирование.

Задание 3. Постройте диаграмму на основе данных из таблицы. Подберите оптимальный тип и формат диаграммы.

Данные о конкурсной ситуации (количество абитуриентов на 1 место)
Специальность	1995г.	1996г.	1997г.	1998г.
Математика	2,25	2,4	3,08	2,31
Физика	1,5	1,5	1,84	1,52
Химия	2,63	2,46	2,13	1,7
Биология	1,8	3,2	2,8	2,4
География	2,51	3,31	3,03	2,9
История	5,22	4,88	4,5	4,12
Филология (русский язык и литература)	2,75	2,72	2,75	2,09
Филология (иностранный язык)	2,57	2,37	2,01	3,26
Физическая культура и спорт	2,89	2,22	3,28	3,48
Технология и предпринимательство	2,13	1,68	2,12	1,84
Дошкольная педагогика и психология	1,7	1,18	1,76	1,54
Педагогика и методика начального обучения	1,86	1,44	1,52	1,52

Исключите из готовой диаграммы данные за 1995 и 1996 годы.