- •Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков
- •Тест 3 Требования к бланкам документов
- •Тест 4 Требования к тексту документа
- •Тест 5 Удостоверение документов и их копий
- •Тест 6 Согласование и рассмотрение документов
- •Тест 7 Адресование документов
- •Если документ адресуют в организацию, то ее наименование в реквизите «Адресат» указывают …
- •Тест 8 Отметки на документах
- •Тест 9 Организационно-правовые и распорядительные документы
- •Какие документы применяются для регламентирования деятельности работников организации:
- •Информационно-справочные документы
Что такое документ:
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
Что представляет собой документирование:
запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Что означает термин «правила документирования»:
требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;
4 Что означает термин «реквизит документа»:
обязательный элемент оформления официального документа;
5. Какое из утверждений о необходимости составления документов управления ошибочно:
документ составляют, если этого требует руководитель.
6. Вид письменного документа – это …
принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;
7. Какие документы считаются типовыми:
документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
8. Официальный документ (по определению Госстандарта РФ) – это …
документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;
9. Что представляет собой копия документа:
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
10. Что представляет собой выписка из документа:
копия части документа по интересующему вопросу;
11. Что в делопроизводстве означает термин «отпуск»:
полная копия исходящего документа, изготовленная одновременно с подлинником, заверенная и подшитая в дело отправителя;
12. Что следует понимать под оформлением документа:
проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
13. Формуляр документа – это …
набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности;
14. Как называется система документов, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности: унифицированная система документации;
15. Служебный документ (по определению Госстандарта РФ) – это …
официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;
16. Какое из определений понятия «дубликат документа» верно:
повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;
17. Найдите ложный признак юридической силы документа:
необходимость правоприменения.
18. Какие документы считаются стандартными:
документы, для которых установлена определенная форма;
19. Что представляет собой беловой документ:
рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
20. Какой экземпляр документа не является копией:
второй экземпляр акта приема-передачи дел.
Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков
1. Реквизит «Место составления или издания документа» оформляют… на любом организационно-распорядительном документе в случае, когда затруднено определение места его составления по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации».
Какой реквизит располагается на одном уровне с датой документа: регистрационный номер документа;
Какой вариант оформления ссылки на регистрационный номер и дату документа не содержит ошибок:
На № 02-13/117 от 02.06.2005 о
Какой из вариантов оформления даты в организационно-распорядительных документах не содержит ошибок:
09.07.2004
Какой вариант примера оформления заголовка к тексту документа не содержит ошибок:
О графике отпусков на 2006 год
Реквизит «Наименование вида документа» печатается…
прописными буквами.
Какую информацию содержит заголовок к тексту документа:
краткое содержание документа;
Какой дате должна соответствовать дата утверждаемого документа:
дате его регистрации;
Какой почтовый адрес указывается на документе в составе реквизита «Справочные данные об организации»:
фактический адрес местонахождения офиса организации;
Регистрационный номер документа – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу …
при его регистрации;
Какое правило оформления заголовка к тексту сформулировано с ошибкой: длина строки заголовка не должна быть меньше 8 см;
Если авторами документа являются несколько организаций, то его датой считается… наиболее поздняя дата подписания;
Реквизит «Справочные данные об организации» может включать…
номер расчетного счета в банке;
Какие документы содержат реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»: письма-ответы;
Регистрационным номером документа, составленного совместно несколькими организациями, является (являются)…
номера, присвоенные этому документу его авторами, проставленные через косую черту в порядке указания авторов;
Какие сведения об авторе документа обычно не включаются в состав реквизита «Справочные данные об организации»:
наименование организации;
Заголовок к тексту допускается не составлять в случае, когда …
документ оформляется на бланке формата А5;
В каком случае при оформлении документа допускается дублировать на иностранном языке реквизит «Наименование организации»:
если наименование организации на иностранном языке закреплено в уставе организации;
В какой реквизит дата не может входить составной частью:
подпись.
18 Реквизит «Отметка о контроле» не принято оформлять в виде …
контрольной даты.
Тест 3 Требования к бланкам документов
Какой нормативный акт закрепляет общие требования к бланкам организационно-распорядительных документов:
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
Какой реквизит не допускается помещать на бланке, содержащем Государственный герб Российской Федерации:
эмблему организации;
Для чего предназначен бланк конкретного вида документа:
для оформления документов только одного вида.
Какой реквизит не характерен для бланка письма:
место составления или издания документа.
Какие виды бланков предусмотрены для оформления документов, автором которых является организация:
общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа;
Какие виды бланков предусмотрены для должностного лица:
общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа.
Какие виды бланков предусмотрены для структурного подразделения организации:
общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа;
Как называется способ оформления реквизитов бланка, когда они оформляются от левой границы зоны их расположения:
флаговый;
Как называется способ оформления реквизитов бланка, при котором реквизиты печатают на равном удалении от левой и правой границ зоны их расположения:
центрованный;
Назовите вариант расположения реквизитов бланка, при котором реквизиты располагаются не далее 8 см от левого поля.
угловой;
Реквизит «Эмблема организации» не может быть расположен …
вместо реквизита «Наименование организации»;
Размер бланка формата А4:
210 297 мм;
Герб субъекта Российской Федерации располагается на бланке…
над серединой реквизита «Наименование организации» углового или продольного бланка;
Что представляет собой бланк документа по ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:
набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа;
Объясните понятие «угловой штамп»:
совокупность реквизитов углового бланка, оттиснутая штемпелем в левом верхнем углу листа бумаги установленного формата;
Минимальный размер верхнего поля бланка:
20 мм;
Какой реквизит не характерен для бланка конкретного вида документа:
справочные данные об организации;
Какой вид бланка содержит основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица:бланк письма;
Какой реквизит характерен для бланка письма:
справочные данные об организации;
Номера страниц документа проставляются … посередине верхнего поля;