Электронные таблицы. Встроенные функции.

Под электронной таблицей понимают программу, предназначен­ную для работы с большими таблицами чисел. Такие программы иногда называют табличными процессорами. Они оперируют с дан­ными более простой и однородной природы, чем в СУБД, однако привлекают пользователей наглядностью ввода и вывода информа­ции, возможностями быстрого пересчета результатов при измене­нии данных и т.д.

При работе с электронной таблицей на экран выводится прямо­угольная таблица, состоящая из клеток (cells). Клетки, как правило, нумеруются буквами по столбцам и цифрами по строкам. К приме­ру, клетка А1 - левая верхняя клетка таблицы. Чаще всего таблица бывает значительно больше размеров одного экрана. Поэтому по ней можно перемещаться во все стороны с помощью клавиш управ­ления курсором. На экране мы видим текущий фрагмент таблицы. В клетках могут находиться:

• числа;

• пояснительный текст;

• формулы.

Последняя возможность означает, что содержимым клетки мо­жет быть некоторая формула для вычисления по данным (числам), расположенным в других клетках. При этом на экран отображается не формула, а результат расчета по ней. Как только меняются ис­ходные данные в клетках-аргументах, сразу же пересчитывается значение в клетке с формулой. Именно эта особенность делает элек­тронные таблицы столь привлекательными.

Среди наиболее популярных табличных процессоров можно назвать программы Lotus 1-2-3, Quattro Pro, различные версии SuperCalc и Microsoft Excel (под Windows).

Основное место окна занимает рабочее поле — ячейки таблицы. Слева от ячеек таблицы по вертикали расположены номера строк, а справа — вертикальная линейка прокрутки. Снизу по горизонтали расположена линейка прокрутки и кнопки с именами «Лист!», «Лист2» и т.д. Эти имена можно изменять в зависимости от содержания.

Последняя строка отображает сведения о выделенной команде или выполняемой операции. Эта строка, как и в текстовом процес­соре Microsoft Word, — строка состояния.

В ячейку заносятся данные одного из допустимых форма­тов или формула, которая может включать стандарт­ные функции.

Формула— это выражение, состоящее из числовой величины и арифметических (логических) операций. В формулу могут входить также адреса ячеек и функции. Формула всегда начинается со знака «=»

Основными элементами электронной таблицы являют­ся заголовок таблицы, заголовки столбцов, содержательная часть (входные и выходные данные, расчетные формулы).

Форматирование в Excel может выполняться как над отдельной ячейкой, так и над диапазоном ячеек, например, строка (С4:Н4), столбец (С4:С12) или блок (С4:Н15).

Приемы выделения фрагментов электронной таблицы:

• группа смежных (соседних) ячеек — переместить указатель мыши от левой верхней ячейки выделяемой группы до правой нижней при нажатой левой кнопке или выделение левой верх­ней ячейки и щелчок по правой нижней ячейке при нажатой

клавише Shift;

• группа несмежных ячеек — выделить первую из требуемых ячеек и далее последовательно все оставшиеся выделять щелч­ком по левой клавише мыши при нажатой клавише Ctrl;

• строка—щелчок по номеру строки;

• столбец— щелчок по названию столбца;

• одновременное выделение любых строк и столбцов выпол­няется при нажатой клавише Ctrl последовательными щелчка­ми по названиям требуемых столбцов и номерам требуемых

строк.

Электронная таблица Excel работает с двухмерными и трех­мерными ссылками.

Двухмерная ссылка — ссылка на ячейку текущего листа, ука­зывающая номер столбца и номер строки (С4). Трехмерная ссыл­ка— ссылка на ячейку другого листа рабочей книги, указываю­щая номер листа и номер ячейки на этом листе (ЛистЗ!С4).

Относительные ссылки изменяют адреса ячеек в формулах при их копировании в другие ячейки на листе.

Абсолютные ссылки закрепляют номера ячеек в формулах, и при копировании вычисления происходят с одними и теми же данными из зафиксированных абсолютными ссылками ячеек. При­знаком абсолютной ссылки является символ «$» перед названием столбца или номером строки.

Смешанные (строка — абсолютная ссылка, а столбец — относи­тельная или наоборот) ссылки фиксируют столбец или строку.

Мощным средством анализа данных является их графическое представление.