Печать Акта мв-2.
Печать акта производится из раздела «Печать» – «Печать акта МВ-2».
Номер акта «A_B_C» формируется из следующих данных, где «А» - номер объекта отправителя товара (отправляющая товар сторона), «В» - номер объекта составителя акта (принимающая товар сторона), «С» - порядковый номер акта у получателя.
Для
печати акта необходимо проставить
галочку в поле «Выбор»
в строке списка актов
и нажать кнопку «
».
Для предварительного просмотра необходимо
нажать кнопку «
».
После печати акта, необходимо подписать у ответственных лиц и отсканировать. Отсканированный подписанный акт необходимо отправить ответственным лицам отправителю товара и требовать получения скана подтверждённого акта МВ-2.
Файл со сканом подтвержденного акта МВ-2 (Акт подписан получателем и отправителем) прикрепляется к накладной КИС прихода товара (процесс прикрепления скана аналогичен процессу прикрепления сканов документов заказ-наряда) в разделе «Накладные КИС»:
Определяем накладную, к которой необходимо прикрепить скан и выделяем кликом левой кнопки мыши:
После
выбора накладной необходимо кликнуть
по кнопке
- «Дополнительные документы».
В
открытом окне «Просмотр
и редактирование файлов на ftp-сервере»
кликаем на кнопку
«Добавить документ». После нажатия
откроется окно «Добавление
файлов для закачки на FTP-сервер»:
В поле «Описание» вносим – «Акт МВ-2»:
В
поле «Имя
файла» вносим
путь к файлу посредством нажатия кнопки
- «Открыть»:
После заполнения полей окна жмём кнопку «Применить»:
Скан подписанного акта распечатывается и прикладывается к бумажной накладной и комплект документов подшивается в папку с накладными прихода.
Возврат к содержанию.
Корректирующие проводки по результатам приема (отгрузки) товара на основании Акта мв-2.
После подтверждения Акта МВ-2 необходимо провести корректирующие проводки:
Если Вы отгружающая сторона и были обнаружены недостачи и излишки на объекте приёма:
- позиции, которые были оформлены, как излишки на объекте приёма товара необходимо отгрузить в адрес этого объекта используя закладку - «Расход по Акту МВ-2».
- позиции, которые были оформлены, как недостача на объекте приёма товара необходимо оприходовать от объекта получателя используя закладку «Приход по Акту МВ-2».
Если Вы принимающая сторона и Вами обнаружены недостачи и излишки:
- позиции, которые были вами, оформлены, как недостача по результатам приема товара необходимо отгрузить отправителю, используя закладку «Расход по Акту МВ-2».
- позиции, которые были вами, оформлены, как излишки по результатам приема товара необходимо оприходовать, используя закладку «Приход по Акту МВ-2».
Возврат к содержанию.
Корректирующие проводки по излишкам товара.
Для прихода товара, который был отгружен по Акту МВ-2 необходимо перейти в раздел «Приход по Акту МВ-2». При наличии в базе данных корректирующей накладной с другого объекта, она будет отображена в списке накладных. Накладную, по которой необходимо осуществить приход, выделяем левой кнопкой мыши. В окне состава накладной будут отображены позиции из накладной, которые необходимо сверить с актом МВ-2, и при полном совпадении нажать на кнопку «Выбрать». Состав выбранной накладной отобразится в окне «Спецификация». В поле «Комментарий» внести номер Акта МВ-2, после чего необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Возврат к содержанию.