30. Організаційна структура проекту

У цілому під структурою управління розуміють упорядко­вану сукупність стійко взаємозалежних елементів, що забезпечу­ють функціонування і розвиток організації як єдиного цілого. Во­на також є формою поділу і кооперації управлінської діяльності, у рамках якої здійснюється реалізація відповідних функцій, спрямованих на досягнення висунутої у проекті мети. З цих по­зицій структуру управління доцільно розглядати як систему оп­тимального розподілу функціональних обов'язків, прав і відпові­дальності, порядку і форм взаємодії між її елементами.

Проектні структури — це структури управління комплекс­ними видами діяльності, що через їх вирішальне значення для пі­дприємства вимагають забезпечення безупинного координуючого й інтегруючого впливу при жорстких обмеженнях витрат, термі­нів і якості робіт. Під проектною структурою управління розумі­ють тимчасову структуру, створювану для вирішення конкретної комплексної задачі (розробки проекту і його реалізації).

Проектні структури, як правило, застосовуються тоді, коли виникає необхідність розробити і здійснити проект комплексного характеру, що охоплює, з одного боку, вирішення широкого кола спеціалізованих технічних, економічних, соціальних і інших пи­тань, і, з іншого боку, діяльність різних функціональних і ліній­них підрозділів. До таких проектів можна віднести будь-які про­цеси цілеспрямованих змін у господарській системі, наприклад, реконструкцію виробництва, розробку й освоєння нових видів продукції і технологічних процесів, будівництво об'єктів і т. д.

Зміст проектної структури управління полягає в тому, щоб зібрати в одну команду найкваліфікованих співробітників різних галузей для здійснення проекту у встановлений термін із заданим рівнем якості й у рамках виділених для цієї мети матеріальних, фінансових і трудових ресурсів.

Існує кілька типів проектних структур. Як одну з їх різно­видів можна привести так звані чисті проектні структури управ­ління, що припускають формування спеціального підрозділу — проектної команди, що працює на тимчасовій основі.

До складу таких тимчасових груп включають необхідних фахі­вців, одні з яких є постійними членами проектної команди, а інші - залученими для виконання певного етапу.

При створенні організаційної структури управління проек­том слід враховувати такі фактори:

• питома вага стереотипних, таких що часто повторю­ються і нових проектів;

• складність проекту та особливості його реалізації;

• кількість та частота здійснення проектів;

• тривалість проектів;

• кваліфікація персоналу;

• масштабність, але не абсолютна, а відносна порівняно із загальними обсягами виробництва підприємства чи його підрозділів;

• комерційна значимість проектів;

• тип існуючої організаційної структури.