16) За видом (формою) документи бувають: типові (стандартні), трафаретні, індивідуальні (нестандартні).

Типові документи – це документи, розроблені вищими органами для підвідомчих організацій. Вони мають обов'язковий характер.

Трафаретні документи – це документи, частина яких надрукована, а для змінної інформації залишено вільні місця (ця інформація має бути вдрукована або вписана).

Індивідуальні документи – це документи, які створюються індивідуально, кожного разу по-іншому. Це стосується службових записок, автобіографій та ін.

Практика:

Дайте відповіді на запитання:

Завдання 1. Знайдіть правильне(і) визначення документа. Документ – це:

1) матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію;

2) аркуш із низкою запитань, який пропонують заповнити особі;

3) засіб закріплення різними способами інформації;

4) письмове офіційне повідомлення.

Завдання 3. Допишіть речення:

Справочинство – це….(Діяльність, яка охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій) .

Документи поділяються на оригінали і копії за (ознакою)…(За стадіями відтворення). Документи поділяються на документи щодо особового складу, довідково-інформаційні,обліково-фінансові, господарсько-договірні, організаційні, розпорядчі за (ознакою)…

Документи поділяються на службові і особисті за (ознакою)(За призначенням)…Документи поділяються на письмові, графічні, фото - і кінодокументи, фонодокументи за (ознакою) (За способом фіксації)…

Розрізняють документи внутрішні і зовнішні за (ознакою)(За місцем укладення)…Документи поділяються на справжні (істинні), фальшиві (підроблені) за (ознакою)(За юридичною силою)…

Є документи термінові й нетермінові за (ознакою)(За терміном виконання)… Розрізняють документи звичайні, для службового користування, таємні, конфіденційні за (ознакою)( За ступенем секретності)

Документи поділяються на прості і складні за (ознакою)(За ступенем складності:)…

Завдання 2. Як правильно сказати українською мовою?

Російська сполука Українська сполука

по моему мнению на мій погляд; на мою думку

по моим часам на моєму годинникові; за моїм годинником

по молодости лет через молоді літа; зважаючи на молоді літа

по мощности за потужністю

по наблюдению як спостережено; як спостерегли

no наведенным справкам як ми довідалися; за нашими відомостями

по назначению за призначенням

по направлению к у напрямі до; у напрямку до

по направлению часовой за годинником стрілки

по напряжению за напругою

по наследству у спадщину; у спадок

по настоянию на домагання

по настоящее время до цього часу;

по наступлении срока досі коли (як) настав (настане) термін

по небрежности через недбальство

по невнимательности через неуважність

по недоразумению через непорозуміння

по недостатку средств через брак засобів

по независящим обстоя- з незалежних обставин (причин);

тельствам (причинам) через незалежні обставини (причини)

по незнанию через незнання; через необізнаність з потреби;

по необходимости у разі потреби

по непониманию через нерозуміння

no непредвиденным з непередбачених причин

обстоятельствам

по непригодности через непридатність