1.2.3 Основные способы представления налоговой отчетности

Налоговые декларации и иные необходимые документы представляются налогоплательщиком в налоговую инспекцию по месту его учета. Документы могут быть переданы:

- лично налогоплательщиком;

- через уполномоченного представителя;

- направлены в виде почтового отправления с описью вложения;

- по телекоммуникационным каналам связи;

Право выбора того или иного способа сдачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности предоставлено налогоплательщику. Однако нужно учитывать, что в последние годы налоговые органы проводят активную агитационную работу по переходу плательщиков на предоставление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Эта технология с точки зрения налогоплательщика имеет как пре­имущества, так и недостатки.

К преимуществам данной технологии можно отнес­ти то, что она позволяет оперативно осуществлять обмен информацией между инспекцией и налогоплатель­щиком без личного контакта.

Отчетность становится более достоверной, по­скольку программа, которая используется налогоплательщиками для формирования файлов с отчетностью, пере­сылаемых в инспекцию, позволяет проверять ее на наличие арифметических и простых логических ошибок.

Недостатком технологии является то, что в элект­ронном виде в налоговую инспекцию могут представ­ляться только формализованные документы (налоговые декларации, формы бухгалтерской отчетности). Нефор­мализованные документы, а это, как правило, все до­кументы, подтверждающие право на льготы и вычеты по налогам, на применение пониженных налоговых ста­вок и т. п., по-прежнему должны представляться в ин­спекцию на бумажных носителях. К недостаткам также следует отнести и необходимость оплаты налогоплатель­щиком программного обеспечения для электронной циф­ровой подписи и по криптозащите почтовых отправле­ний, абонентской платы за используемый канал связи.

Если организация сдает налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию че­рез своего представителя, то нужно учитывать требова­ния ст. 26—29 НК РФ. В частности, в соответствии с п. 3 ст. 26 НК РФ полномочия представителя должны быть документально подтверждены. Законными представителями налогоплательщика — юридического лица признаются физические лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов. Уполномоченный пред­ставитель налогоплательщика — юридического лица осу­ществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским за­конодательством Российской Федерации.

1 Прием налоговых деклараций и бухгалтерской от­четности, представляемых налогоплательщиками на бу­мажных носителях, производится сотрудниками отдела работы с налогоплательщиками или иного отдела, ответ­ственного за прием отчетности.

Датой представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности считается дата фактического представления их в налоговую инспекцию на бумажных носителях.

На титульном листе каждой принятой налоговой дек­ларации инспектором проставляется дата ее представле­ния в налоговую инспекцию. В случаях сдачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности на­логоплательщиком лично или через представителя со­трудник налоговой инспекции должен проставить отметку об их принятии и дату приема на экземплярах деклара­ций и отчетности, остающихся у налогоплательщика.