Хід роботи:

1

.Початок роботи з пакетом

З авантажте програму “Project Expert”: Пуск →Программы→Project Expert 6 Holding→ Project Expert 6 Holding або використовуючи ярлик

1.2. Відкрийте діалог для внесення нового проекту.

Діалог "Новий проект" відкривається натисканням кнопки "Створити" на панелі інструментів або вибором пункту основного меню "Проект/Новий".

1.3. Заповніть поля , що мають загальні відомості про проект.

У представленого діалогу програми на рис. в поля : "Назва", "Варіант", "Автор" уведіть дані, що визначають проект і його розроблювача. У розташованих нижче полях із прокручуванням укажіть дата початку і тривалість проекту. Ця інформація міститься в заголовку проекту і може бути змінена в ході подальшої роботи

У цьому діалозі обов'язковим для заповнення є поле "Файл". Доти, поки ім'я файлу не визначене програма не може його створити та інформує про це користувача.

Н

а рис представлений головний діалог пакету, У головному діалозі розмішені закладки програмних модулів “Проект”, “Компанія”, “Оточення”, “Інвестиційний план”, “Операційний план”, “Фінансування”, “Результати”, “Аналіз проекту”, “Актуалізація”. На рис. відкритою є закладка модуля “Проект”. Цей модуль складається з діалогів “Заголовок”, “Список продуктів”, “Текстовий опис”, “Відображення даних”, “Налагодження розрахунків” та “Захист проекту”.

1.4. Виберіть діалог “Список продуктів”.

У діалозі "Продукти/Послуги" уведіть повний перелік продуктів чи послуг б

анку, що реалізує проект, із вказівкою одиниці виміру, дати початку продажів по кожному найменуванню з переліку окремо. (Для додавання нового рядка у контектному меню виберіть”Добавити” або натиснять на клавішу “Ins”.

Дані вводяться в таблицю діалогу, що містить наступні поля:

А). Найменування (назва продукту/послуги);

Б). Од.вим. (одиниця виміру конкретного продукту/послуги).

В). Поч.продажів (календарна дата початку операцій зі збуту (надання) продукції та послуг даного найменування; дата вводиться у форматі, що відповідає поточним установкам Windows).

1.5. У діалозі "Відображення даних” встановіть прапорець у позиції “показувати дані по місяцам”

1.6. Встановіть основні налагодження для розрахунку проекта у діалозі "Настроювання розрахунку".

Цей діалог містить три картки: "Ставка дисконтування", "Деталізація" і "Показники ефективності"Картка "Ставка дисконтування".

Картка "Ставка дисконтування". Ставка дисконтування є параметром моделі, що дозволяє коректувати суми грошових виплат з урахуванням різної вартості грошей у різні моменти часу.

Картка "Деталізація". Для детального розгляду яких-небудь розрахункових даних варто визначити склад таблиць, які необхідно сформувати в результаті розрахунку проекту. Вибір таблиці, що містить необхідні дані, визначається установкою прапорця з найменуванням відповідної таблиці.

За допомогою кнопок "Виділити всі" і "Видалити всі" можна чи установити зняти всі прапорці одночасно.

Зауваження.

Якщо в картці "Деталізація" не встановлена жоден прапорець, то кнопка "Деталізація результатів" у розділі "Результати" не доступна.

Картка "Показники ефективності". Вибір придатних параметрів розрахунку показників ефективності дозволяє одержати коректну оцінку проекту, що враховує особливості його реалізації.

2. Внесіть основні відамості про компанію. Для цього відкрийте закладку модуля “Компанія”. Модуль “Компанія складається з діалогів “Стартовий баланс”, “Банк. Система обліку”, “Структура компанії” та “Текстовий опис”.

Зауваження.

При побудові опису початкових умов реалізації проекту, можливий вибір одного з двох варіантів:

- для реалізації проекту створюється нова компанія, що має "нульовий" стартовий баланс; у цьому випадку знову створювані активи банківської установи описуються в розділі "Інвестиційний план";

- проект реалізується на основі діючого банку; при цьому необхідно описати стан його активів і пасивів на момент початку проекту.

2

.1. Для діючого банку у діалозі “Стартовий баланс” введіть всі дані активу і пасиву балансу. Для цього використайте підготовлені Вами дані.

Для нового заповніть дані в поле “Грошові кошти” активу балансу та в поле “Акціонерний капітал” пасибу балансу.

2.2. У діалозі “Структура компанії» можна описати підрозділи. Що входять до складу банківської установи.

При першому звертанні до даного діалогу опис складається з одного кореневого елемента "Компанія". Його можна залишити без зміни, якщо в рамках проекту передбачається аналіз компанії як цілого. Для додавання в структуру банку нового підрозділу варто скористатися кнопкою "Додати підрозділ" чи клацнути правою кнопкою миші по поверхні вікна й у меню, що з’явилось вибрати пункт "Додати підрозділ".

Після цього в дереві з'являється новий елемент за назвою "Підрозділ 1", з'єднаний з коренем "Компанія". Для зміни його назви варто перейти в режим редагування рядка, двічі клацнувши по ній мишею. Таким чином, можна додати в опис нові підрозділи, що входять до складу компанії. Для видалення підрозділу з опису можна скористатися кнопкою "Видалити" чи звернутися в "плавающему меню" за допомогою правої кнопки миші.

3. Внесіть дані про зовнішне середовище .

Для цього виберіть закладку модуля “Оточення”. Модуль “Оточення складається з діалогів “Валюта”, “Облікова ставка”, “Інфляція”, “Податки”, “Текстовий опис”.

1. У діалозі “Валюта“ вкажіть основну та додаткову валюту проекту.

Для визначення основної валюти проекту розкрийте список "Основна валюта", що знаходиться у верхньому правому куті діалогу, і виберіть найменування необхідної грошової одиниці (наприклад, "Гривня").

У списку "Од. виміру" виберіть масштаб представлення грошових сум основної валюти.

Аналогічні процедури необхідно зробити для другої (додаткової) валюти проекту.

Курс другої валюти стосовно основного вводиться в поле “Курс” на момент початку проекту.

З урахуванням обраних найменувань і масштабів виміру валют проекту введіть курсове значення на необхідну дату. Величина курсу, що вводиться, повинна лежати в діапазоні від 0 до 10000.00, і при його виході за припустимі межі видається попередження

2. У діалозі “Податки” введіть перелік податків, ставки й умови виплат основних податків. У більшості випадків податок визначається як відсоток від вказаного показника, що вибирається в списку “База оподаткування” вказаного”. Деякі податки мають фіксоване значення. Суму такого подаку вводять у додадковаму діалозі. Для необхідно в списку “База оподаткування” вибрати “ Що настараюється” та натиснути на клавішу “Формула”.

4 .Внесіть основні дані операційного плану . Для цього відкрийте закрадку модуля “Операційний план”. Цей модуль вміщує діалоги "Сировина, матеріали і комплектуючі", “План виробництва”, “План збуту”, “План по персоналу”, “Загальні витрити”, “Текстовий опис”.

4.1. У діалозі "Сировина, матеріали і комплектуючі" введіть дані про загальний склад матеріалів і комплектуючих.

Діалог "Сировина, матеріали і комплектуючі" складається з двох основних частин:

- таблиці, що містить список сировини, матеріалів і комплектуючих, інформацію про одиниці виміру і ціни (верхня частина діалогу "Сировина, матеріали і комплектуючі");

- діалогової панелі для введення інформації про умови закупівлі поточного матеріалу (нижня частина діалогу);

Заповните відповідні поля таблиці необхідними даними.

Для додавання і видалення записів у таблиці можна скористатися клавішами Insert і Delete чи спливаючим меню, що з'являється після клика правої кнопки миші по полю таблиці.

4 .2. У діалозі "План виробництва" введіть дані виробничої програми банку. У цьому діалозі вводиться інформація про прямі витрати виробничого періоду проекту і формується графік виробництва.

До прямих (перемінним) витратам відносяться такі витрати, обсяг яких залежить від обсягу виробництва продукції. До них можна віднести: витрати на сировину, матеріали, відрядну заробітну плату. Уведення значень прямих виробничих витрат здійснюється відносно одиниці продукції.

У верхній частині діалогу розташовується таблиця, що містить список продуктів проекту. Поля Найменування й Од. вим. цієї таблиці недоступні для редагування і відображають раніше введену інформацію. Поле "Цикл виробництва (дн.)" заповнюється в цьому діалозі і служить для вказівки часу технологічного (виробничого) циклу, необхідного для виробництва одиниці даного продукту.

У тих випадках, коли тривалість виробничого циклу не має істотного значення, його можна установити рівним нулю.

Нижня частина діалогу "План виробництва" являє собою набір карток, кожна з який призначена для введення інформації про прямі витрати і графіка виробництва конкретного продукту.

Картка "Матеріали і комплектуючі" призначена для введення інформації про використання сировини, матеріалів і комплектуючих у виробництві поточного продукту. Картка активізується вибором відповідної закладки.

У картці вказується сумарна величина витрат для поточного продукту. Це можна зробити двома способами:

1. Указати величину сумарних прямих витрат на одиницю продукту (опція "Сумарні прямі витрати"). Сума може вказуватися в будь-якій валюті. Якщо суми зазначені в двох валютах, то вони будуть складатися.

2. Визначити перелік матеріалів і комплектуючих, використовуваних у виробництві даного продукту з указівкою ціни й умов використання конкретного ресурсу. По введеним даним програма розрахує сумарні витрати. Для цього варіанта необхідно вибрати опцію "Список матеріалів і комплектуючих", що приведе до активізації нижньої частини картки.

Для введення нового запису в поля "Найменування" і "Ціна" клацніть правою кнопкою "миші" у будь-якім місці таблиці і з появившегося меню виберіть відповідний пункт. Для введення нового запису так само можна скористатися клавішею "Ins" на клавіатурі. У результаті буде викликаний список матеріалів і комплектуючих модуля "Сировина, матеріали і комплектуючі" , з якого необхідно вибрати потрібний матеріал.

Далі необхідно увести витрата матеріалу на одиницю продукції (поле "Витрата"), частку втрат у % (поле "Утрати") і режим використання матеріалу протягом виробничого циклу.

З урахуванням введеної інформації автоматично будуть перелічені сумарні прямі витрати по поточному продукті. Ці значення відіб'ються у відповідних полях картки "Матеріали і комплектуючі".

Дані в інші картки вводяться аналогічно.