Зміст навчального матеріалу

Лекції

1. Комп’ютерні програми обробки даних. Загальні відомості про форми для автоматичного введення інформації. (2 год.).

Форми для автоматичного введення інформації.

Використання інформаційних технологій при підготовці та проведенні соціологічного дослідження; для обробки та аналізу результатів соціологічного дослідження.

2. Загальні відомості про форми для автоматичного введення інформації: Вимоги до форм та робота з ними. Робота з шаблонами. Налагодження експорту. Форми для автоматичного введення інформації (2 год.).

Загальні вимоги до форм.

Представлення різних типів запитань на формі.

Підготовка форм для автоматичного введення інформації в текстовому редакторі MS Word.

Створення пакету.

Створення шаблону.

Виділення полів на зображенні шаблону.

Типи полів на шаблоні форми.

Параметри текстових полів.

Експорт у базу даних, у файл.

ІІ. ОРІЄНТОВНЕ ПЛАНУВАННЯ ЛАБОРАТОРНИХ ЗАНЯТЬ

№ з/п	Зміст лабораторних занять	Кіл-сть годин
1.	Форми для автоматичного введення інформації. Представлення різних типів запитань на формі. Загальні вимоги до форм. Вимоги до реперів. Вимоги до пояснювальної інформації. Вимоги до заповнення форм.	2
2.	Підготовка форм для автоматичного введення інформації в текстовому редакторі MS Word.	4
3.	Інсталяція програми ABBYY FineReader 4.0 Handprint Forms. Підключення та налагодження сканеру.	2
4.	Запуск програми ABBYY FineReader 4.0 Handprint Forms. Головне вікно програми. Вікно Пакету. Вікно Зображення та вікно Форма. Панель Scan&Read. Панель Стандартна.	2
5.	Додавання сторінок у пакет. Сканування. Додавання сторінок з готових графічних файлів. Виділення сторінок. Знищення сторінок повністю або їх компонентів.	2
6.	Накладання шаблонів та розпізнавання інформації. Режим „Розпізнати та чекати”. Фонове розпізнавання.	2
7.	Сканування та розпізнавання. Редагування результатів розпізнавання.	4
8.	Загальна схема налагодження системи для автоматичного введення форм та бланків ABBYY FineReader 4.0 Handprint Forms на конкретну задачу.	2
9.	Створення пакету. Основні кроки в створенні пакету. Встановлення опцій.	2
10.	Створення шаблону. Основні кроки при створенні шаблону. Попереднє редагування зображень для шаблону форм.	2
11.	Виділення полів на зображенні шаблону. Типи полів на шаблоні форми. Виділення полів на шаблоні форми. Знищення полів.	2
12.	Параметри текстових полів. Параметри за замовчуванням. Індивідуальні параметри тестового поля. Основні, додаткові опції і опції перевірки. Контрольні поля. Додаткові поля. Поля для ручного введення.	2
13.	Експортування результатів розпізнавання у файл, у базу даних.	2
14.	Знайомство з програмою ABBYY FormReader.	2
	Всього	32

ІІІ. ЗРАЗКИ КОНТРОЛЬНИХ РОБІТ

Контрольна робота №1. Створення форми для автоматичного введення інформації за допомогою програми FineReader.

Розробити форму для автоматичного введення наступної інформації:

№	Назва поля	Тип
1	Ім'я	текстове	10-15 знаків
2	Прізвище	текстове	10-15 знаків
3	Звертання	група пунктів	пан / пані
4	Країна	текстове	10-15 знаків
5	Область	текстове	10-15 знаків
6	Місто	текстове	10-15 знаків
7	Вік	текстове	3 знаки (число)
8	Сімейний стан	група пунктів	не одружений(на) / одружений (заміжня) / розлучений(на)
9	Кількість дітей	текстове	2 знаки (число)
10	Освіта	група пунктів	початкова / неповна середня / середня / неповна вища / вища
	Володіння іноземними мовами	Розділ форми. що складається з чотирьох елементів	для введення 3 мов
11	Мова	текстове	назва мови: 10-15 знаків
12	Вільно читаєте	пункт	так/ні
13	Вільно пишете	пункт	так/ні
14	Вільно розмовляєте	пункт	так/ні
	Дата заповнення анкети	Розділ форми. що складається з трьох елементів
15	День	текстове	число 2 знаки
16	Місяць	текстове	число 2 знаки
17	Рік	текстове	число 4 знаки

При виконанні завдання дотримуйтесь наступного порядку роботи:

• Встановіть поля сторінки рівними 1,5 см;

• Відключіть режим автоматично створення полотна при малюванні автофігур, скориставшись командою Параметры, яка знаходиться на панелі інструментів Сервис, перемикніть вкладку Общие та відключіть мітку автоматически создаватьполотно при вставке автофигур;

• Розмістіть реперні блоки так: чотири чорні квадрати в кутах листа (при з’єднанні центрів цих квадратів повинен вийти прямокутник) та п’ятий на одній із сторін цього прямокутника;

• Розмістіть службовий текст: назву, інформацію про заповнення форми тощо;

• Заготуйте набір білих прямокутників з чорною межею товщиною 0,25 пт для введення текстової інформації: 1 прямокутник, 3 прямокутники та 10 прямокутників;

• Розмістіть на формі всі поля. Для правильного розташування текстових полів доцільно скористатись командою Сетка, яка знаходиться на панелі інструментів Рисование та встановити потрібний крок сітки;

• Групи полів відокремлюйте одну від одної тонкими горизонтальними лініями.

Для створення елементів форми використовуйте наступні можливості програми MSWord:

• Всі прямокутники та квадрати на формі створюються за допомогою інструменту Прямоугольник , який знаходиться на панелі інструментів Рисование. Для зміни параметрів фігури (кольору, границь, розмірів, розміщення на екрані) можна користуватись курсором миші, кнопками панелі інструментів та пунктом контекстного меню Формат объекта;

• При малюванні квадрату слід тримати затисненою клавішу Shift;

• Для розміщення тексту на сторінці користуйтесь об’єктом Надпись , зробивши її границі невидимими, а фон білим;

• Для кожного об’єкту (Надпись, Прямоугольник) можна зробити один “еталонний” об’єкт, встановивши всі його параметри, і потім, вибравши в контекстному меню команду По умолчанию для автофигур, застосувати ці параметри для всіх об’єктів, що будуть створюватись;

• Для створення комбінованих елементів потрібно виділити всі об’єкти, які потрібно об’єднати в один і застосувати команду Действия/Группировать з панелі інструментів Рисование;

• Для одночасного виділення кількох об’єктів їх виділяють по черзі мишкою, тримаючи затисненою клавішу Shift;

• Для вирівнювання елементів на сторінці можна використовувати інструмент Выровнять/Распределить панелі інструментів Рисование.

Панелі інструментів та меню

Панель інструментів Рисование

Меню Рисование та Выровнять/Распределить

Контекстне меню для графічного об’єкту

Контрольна робота №2. Створення пакету, шаблону. Експорт даних у файл Microsoft Еxcel.

Для форми, створеної при виконанні контрольної роботи №1 створити пакет за допомогою програми FineReader.

Дотримуйтесь наступного порядку роботи при виконанні завдання:

• Відсканувати форму, створену при виконанні контрольної роботи №1;

• Запустити програму FineReader, вибравши пункт FineReader 4.0 Handprint Forms з меню Пуск/Программы/ABBYY FineReader;

• Створити новий пакет, натиснувши кнопку Новый;

• Назвати пакет (наприклад, Анкета);

• Вибрати зображення для шаблону (відсканувати зображення паперової форми або вказати графічний файл). Оскільки форма розміщена на двох сторінках, то вибрати зображення шаблону першої сторінки;

• Вказати куди будуть експортуватися результати розпізнавання – у файли програми Microsoft Еxcel;

• Створити шаблон: виділити блоки, що розпізнаються та блоки, які не розпізнаються, задати параметри для розпізнавання блоків;

• Задати правила контролю (якщо це необхідно);

• Задати додаткові поля, в яких буде записано інформація про сторінки пакету (якщо це необхідно);

• Зберегти шаблон4

• Перевірити шаблон на декількох десятках зображень пакету;

• Відредагувати шаблон і зберегти його;

• Оскільки форма розміщена на двох сторінках, то другий шаблон для цього ж пакету створюється за спеціальною командою Сервис/Шаблон/Новый.