2. Этапы проведения анализ формы №2

2.1 Анализ динамики и структуры отчета

Направления, последовательность и методики анализа отчета о прибылях и убытках в целом аналогичны анализу финансовых результатов. Условно анализ можно разбить на четыре этапа:

1. Анализ динамики и структуры отчета;

2. факторный анализ чистой прибыли;

3. анализ влияния бухгалтерской учетной политики на показатели отчета о прибылях и убытках;

4. анализ рентабельности.

Анализ динамики и структуры отчета предполагает последовательное изучение всех статей отчета применительно к разным видам деятельности организации и тенденции их изменения.¹

Структура отчета о прибылях и убытках позволяет проанализировать результаты деятельности организации в разрезе источников их получения, что учитывается аналитиком при расчете прогноза деятельности предприятия. Для целей оценки результатов деятельности данные представляются не менее чем за два отчетных периода в сопоставимых ценах. Компании в целях привлечения инвестиций могут приводить данные за три-пять отчетных периода. С учетом динамично развивающейся ситуации представление данных за более продолжительный период времени не всегда целесообразно.

В основу структуры отчета заложена различная степень вероятности повторения доходов и расходов организации в будущем. Вертикальный анализ позволяет сделать вывод о структуре отчета о прибылях и убытка в текущем состоянии, а также проанализировать динамику этой структуры. ²

В общей сложности методика анализа отчета о прибылях и убытках немногим отличается от анализа других бухгалтерских отчетов. Но в проведении вертикального анализа структуры отчета есть некоторые особенности, касающиеся выбора общего итога, по отношению к которому рассчитываются удельные веса различных величин. Один вариант предполагает принятие за 100 % выручки от реализации. Но наряду с этим некоторые статьи формы № 2 могут оцениваться к общей сумме как доходов, так и расходов. То есть отдельные виды доходов и прибылей рассчитываются в доле к общей сумме доходов, а отдельные виды расходов и убытков — к суммарной величине расходов.

Главная задача анализа данного отчета заключается в объяснении причин изменения чистой прибыли — конечного финансового результата. Как известно, изменение прибыли имеет обратную зависимость от изменения затрат, то есть с противоположным знаком. В то же время на прибыль от продаж влияют многие факторы (например, цена реализации, себестоимость продукции, объем продаж и др.). Не стоит сбрасывать со счетов и влияние на финансовый результат принятой на предприятии учетной политики, применяющей тот или иной вариант списания общехозяйственных расходов на себестоимость. Выбор руководства предприятия в данном случае может основываться либо на стремлении сэкономить на налоге на прибыль, либо на предпочтении улучшить инвестиционную привлекательность.¹

Пример вертикального анализа отчета о прибыли помещен в таблице 2.

Таблица 2.

Вертикальный анализ отчета о прибыли

Отчет о прибыли за	XX год	XY год
Выручка	100.00%	100.00%
Валовый доход
Операционная прибыль
Прибыль до уплаты процентов и налогов
Прибыль до налога на прибыль
Налог на прибыль
Чистая прибыль

Горизонтальный анализ проводит оценку по каждому показателю за интересуемый период времени, а вертикальному отводится дать оценку структуры показателей прибыли и изменения их структуры. Временной анализ, то есть горизонтальный сравнивает каждую из позиций отчетности с предыдущим периодом. Так же составляются одна или несколько аналитических таблиц. В аналитических таблицах балансовые показатели имеют относительные темпы роста или снижения.

Для того что бы с помощью горизонтального анализа провести анализирование изменения балансовых статей по отдельности и заняться из дальнейшим прогнозированием необходимо взять базисные темпы роста за ряд лет.

Исходя из того, что горизонтальный и вертикальный анализ дополняют друг друга можно построить таблицы характеризующие структуру бухгалтерской отчетной формы и всю динамику ее отдельных показателей. Необходимыми элементами структурного анализа являются динамические ряды этих величин при помощи, которых можно увидеть, отследить и составить прогноз структурных изменений в составе активов и источников покрытия.

Вертикальный анализ полностью занимается определением итоговых финансовых показателей. Он помогает выявить каждую позицию в отдельности и показывает ее влияние в общем результате.¹

Факторный анализ чистой прибыли. Одна из основных задач анализа отчета состоит в том, чтобы объяснить причины изменения конечного финансового результата — чистой прибыли. В соответствии с порядком формирования отчета о прибылях и убытках чистую прибыль (убыток) отчетного периода можно представить в виде модели аддитивного типа. Влияние факторов на результативный показатель в таких моделях определяется следующим образом:

∆ПЧ = ∆>N - ∆С - ∆КР - ∆УР + ∆ПрП - ∆ПрУ + ∆ДДО + ∆ПрД - ∆ПрР + ∆ОНА - ∆ОНО - ∆ТНП - ∆НС.

При расчете влияния факторов следует иметь в виду, что затраты (расходы) являются факторами обратного воздействия, т.е. их рост (снижение) влияет на изменение прибыли с противоположным знаком. В свою очередь, прибыль от продаж — основная составляющая бухгалтерской и чистой прибыли находится под непосредственным влиянием ряда факторов: объема и структуры продаж, цен реализации, себестоимости проданной продукции и других факторов последующих порядков. ¹

Анализ влияния бухгалтерской учетной политики на показатели отчета о прибылях и убытках. Этот вопрос является одним из направлений анализа качества финансовых результатов, но имеет и большое самостоятельное значение, так как позволяет оценить роль бухгалтерских методов в формировании показателей прибыли.

Рассмотрим как изменяются финансовые результаты и рентабельность при использовании различных вариантов учетной политики организации в отношении общехозяйственных расходов. Вариант 1 — списание общехозяйственных расходов на себестоимость продаж (Дт90 Кт26). Вариант 2 — списание общехозяйственных расходов на себестоимость производства (Дт20 Кт26). Расчет представлен в таблице 3.

В варианте 2 при списании общехозяйственных расходов часть их остается в составе затрат в незавершенном производстве и готовой продукции и только часть включается в расчет финансовых результатов (в составе себестоимости проданной продукции). Таким образом, выбирая тот или иной из альтернативных вариантов учетной политики, менеджмент организации может влиять на размеры учетной бухгалтерской прибыли. С точки зрения инвестиционной привлекательности и улучшения структуры капитала (роста собственного капитала), вариант 2 предпочтительнее, так как финансовые результаты и рентабельность выше.

Таблица 3.

Показатель	Вариант 1	Вариант 2
Выручка от продаж, тыс. руб.	218315	218315
Себестоимость проданной продукции, тыс. руб.	166432	206149
Валовая прибыль, тыс. руб.	51883	12166
Коммерческие расходы, тыс. руб.	8732	8732
Управленческие (общехозяйственные) расходы, тыс. руб.	40717	-
Прибыль от продаж, тыс. руб.	2434	3434
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	842	1842
Чистая прибыль, тыс. руб.	649	1437
Рентабельность продаж, %	1,1	1,6
Рентабельность оборота, %: — по прибыли до налогообложения	0,4	0,8
— по чистой прибыли	0,3	0,65

С позиции экономии на налоге на прибыль (как правило, один и тот же вариант выбирается как для бухгалтерского, так для налогового учета) более выгоден вариант 1 учетной политики.¹

Анализ рентабельности и деловой активности. В дополнение к показателям рентабельности продаж и произведенных затрат по данным бухгалтерской отчетности рекомендуется дать оценку показателям рентабельности активов и капитала.