4.5 Облік переоцінки основних засобів

При відображенні в бухгалтерському обліку результатів переоцінки основних засобів керуються вимогами Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 „Основні засоби”

Розрахунок переоцінки, а саме, першої дооцінки станом на 01.01.2008 р. наведено в таблиці 4.5.

Таблиця 4.5 - Розрахунок дооцінки, грн

Показник	Об’єкт основних засобів до переоцінки	Справедлива вартість об’єкта основних засобів	Індекс переоцінки	Об’єкт основних засобів після переоцінки
Первісна вартість	25000,00			42850,00
Знос	4500,00			7713,00
Залишкова вартість	17500,00	30000,00	1,714	30000,00

Переоцінена первісна вартість та сума зносу об'єкта основних засобів визначається множенням відповідно первісної вартості і суми зносу об'єкта основних засобів на індекс переоцінки. Індекс переоцінки визначається діленням справедливої вартості об'єкта, який переоцінюється, на його залишкову вартість.

Відображення в бухгалтерському обліку результатів дооцінки наведено в таблиці 4.6.

Таблиця 4.6 - Облік дооцінки

№ з. п.	Зміст господарської операції	Д-т	К-т
1	Відображено збільшення зносу облицювальної машини у результаті дооцінки.	104	131
2	Відображено збільшення залишкової вартості облицювальної машини у результаті дооцінки.	104	423

Згідно Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 „Основні засоби” сума дооцінки залишкової вартості об'єкта основних засобів включається до складу додаткового капіталу, а сума уцінки - до складу витрат звітного періоду в тому випадку, якщо раніше дооцінка не проводилася.

При проведенні переоцінки об'єкта основних засобів змінюються в однакових пропорціях первісна вартість об'єкта та сума накопиченого зносу, крім випадку, коли залишкова вартість об'єкта, що переоцінюється, дорівнює нулю.

Процес відображення результатів переоцінки основних засобів на рахунках бухгалтерського обліку зображено на рисунку 4. 7.

6. Інвентаризації основних засобів

При проведенні інвентаризації основних засобів виконуються наступні вимоги:

а) обов'язковій перевірці підлягає наявність не тільки самих об'єктів основних засобів, але і технічної документації на них (наприклад, технічного паспорта, технічних умов експлуатації і т.п.);

б) необхідно перевіряти і власні основні засоби, і ті, котрі прийняті чи здані в оренду, чи на збереження в тимчасове користування;

в) відповідно до пункту 3 Інструкції № 69 інвентаризація будинків, споруджень і інших нерухомих об'єктів основних фондів може проводитися один раз у три роки, а бібліотечних фондів - один раз у п'ять років.

Для того щоб установити фактичну наявність основних засобів, члени інвентаризаційної комісії (далі - комісія) повинні звірити дані бухгалтерського обліку і запису про рух основних засобів, провести огляд об'єктів (групи об'єктів), що підлягають інвентаризації, у натурі за місцем їх перебування чи експлуатації. Комісії також варто визначити ступінь придатності для подальшої експлуатації по прямому призначенню конкретних об'єктів основних засобів.

Для оформлення даних, отриманих у ході інвентаризації основних засобів (будинків, споруджень, передатних пристроїв машин і устаткування, обчислювальної техніки, транспортних засобів і т.д.) користуються формою інвентаризаційного опису, що була затверджена постановою № 241.

Такий опис складається комісією в одному екземплярі окремо по кожному місцю перебування (експлуатації) інвентарних об'єктів основних засобів і кожній особі, відповідальному за їхню схоронність. У цей документ обов'язково треба включити:

а) розписку відповідальної особи про те, що до початку проведення інвентаризації всі прибуткові і видаткові документи на основні засоби, що знаходяться в експлуатації, здані їм у бухгалтерію, а ті основні засоби, що виявилися непридатними до експлуатації, ліквідовані і зняті з обліку;

б) назву і коротку характеристику основних засобів, їх шахтний і інвентарний номери, балансову вартість, кількість.

Опис обов'язково підписують усі члени комісії. Крім того, відповідальна особа своїм підписом повинний підтвердити правильність даних, що внесені в опис, і відсутність яких-небудь претензій до членів комісії.

Однак для того щоб включити до інвентаризаційного списку основні засоби, що передані в оренду, комісія повинна одержати від орендаря екземпляр його інвентаризаційного опису.

Якщо на момент проведення інвентаризації деякі інвентарні об'єкти тимчасово відсутні (наприклад, предмети прокату, що знаходяться в користуванні), то дані про їх заносяться в окремий опис на підставі первинних документів (типових форм № ОЗ-1, № ОЗ-6) і документів, що підтверджують факт тимчасової відсутності зазначених об'єктів (наприклад, договору прокату).

У ході проведення інвентаризації можуть бути виявлені відсутні чи зайві (невраховані) основні засоби .

Невідповідність даних бухгалтерського обліку фактичній наявності основних засобів повинне бути відображене у виді бухгалтерських проводок.

При виявленні надлишків та нестач виконуються наступні проводки, які наведені у таблиці4.7

У випадку виявлення нестачі комісія фіксує факти виявлених нестач чи надлишків у протоколі і вимагає від матеріально відповідальної особи письмово пояснити причини їхнього виникнення. Якщо виявлена нестача основних засобів, комісія приймає наступне рішення: установити особу, вину у цьому, і відшкодувати нанесений їм збиток. Коли виявлені надлишки, необхідно з'ясувати, за чиїм наказом вони були придбані чи споруджені і за рахунок яких джерел це фінансувалося. Далі надлишки основних засобів варто оприбуткувати на баланс підприємства незалежно від причин, що їх породили .

Таблиця 4.7 — Відображення в бухгалтерському

обліку надлишків та нестач основних засобів

Зміст операції	Кореспондуючі рахунки
	Дебет	Кредит
1. Зараховуються на баланс основні засоби по справедливій вартості	10	746
2. Відображається сума визначеного зносу	746	131
3. Списується на фінансовий результат по порядку закриття суми надлишків	746	791
3. Відображається сума нарахованого зносу на основний засіб, що відсутній	131	10
4 Списується залишкова вартість основного засобу	375	10
5. Відшкодовано збитки винуватою особою	301	375

Таке зарахування здійснюється по первісній вартості, а у випадку неможливості її встановлення - по справедливій вартості основних засобів, визначеної на дату виявлення надлишків.

Після належного оформлення інвентаризаційний опис передається до бухгалтерії для складання порівнювальної відомості, у яку вносяться результати інвентаризації з указівкою кількості і суми виявлених нестач чи надлишків.

Інвентаризація капітальних робіт інвентарного характеру і капітальних ремонтів проводиться не менше одного разу на рік, але не раніше першого грудня.

Наявність і об'єм незавершеного капітального будівництва і незакінчених капітальних ремонтів встановлюється при інвентаризації шляхом перевірки їх у натурі. В актах, які складаються при цьому, вказуються найменування об'єкта, списання і об'єм виконаних робіт за кожним об'єктом і видом робіт, кошторисна і фактична вартість.

Інвентаризаційна комісія перевіряє:

а) чи не знаходиться у складі незавершеного капітального будівництва обладнання, яке передане для монтажу, але монтаж якого фактично не розпочатий. При виявленні такого обладнання необхідно зробити відповідні виправлення в обліку і звітності;

б) стан законсервованих і тимчасово зупинених будівельних об'єктів. У такому разі слід виявити причини і підстави їх консер­вації.

На закінчені об'єкти, що з якихось причин не введені в експлуатацію, складають окремі акти .