3.2Архитектура сайта

При разработке информационной системы одним из этапов является описание архитектуры сайта или иерархии функций управления и обработки данных разрабатываемого программного продукта.

Дерево функций представляет собой иерархическую структуру действий, реализованных в информационной системе. Все действия (функция) на два основных подмножества:

Служебные функции. Идентичны для всех автоматизированных систем управления организации на современном уровне развития аппаратных и программных средств. Функции этого вида призваны обеспечивать безопасность ввода, обработки и хранения информации, облегчить работу с системой, сделать ее наиболее удобной и незатруднительной для конечного пользователя.

Основные функции. Свойственны как информационным системам любой специализации и направленности, так и конкретной проектируемой ИС. Они отражают особенности процесса обработки информации, получения результатов, введения информационной базы проекта. Эти функции организованы в том составе, которые продиктованы условиями обработки и управления данными в конкретной предметной области.

Состав и классификация функций проектируемой системы, представленная в виде дерева функций, изображена на Рисунок 2 .14.

Рисунок 2.14 Дерево функций

Диалог – это процесс обмена сообщениями между пользователями и информационной системой, при котором осуществляется постоянная смена ролей информатора и реципиента (пользователя, принимающего информацию), причем смена ролей достаточно оперативна.

В процессе диалога возможно:

• двухсторонне управление на базе языка типа «запрос-ответ»;

• односторонней управление со стороны информационной системы с языком общения типа «меню», «заполнения шаблона», «ответа по подсказке» и т.п.;

• односторонне управление со стороны пользователя с использования языка директив (команд).

При использовании для общения языка «меню» в диалоговой системе должна присутствовать система планирования и управления диалогом, в функции которого входят:

• управление процессом диалога;

• обеспечение интерфейса пользователя;

• обеспечение и выполнение сервисных или справочных функций;

• вызов обрабатываемых программ.

При разработке данного проекта автоматизации система общения с пользователем организована таким образом, что основная часть диалога видеться на языке типа «меню», а заполнение форм входной информации – «по шаблону». Таким образом, происходит одностороннее управление процессом обработки данных со стороны информационной системы.

Сценарий диалога предусматривает возможность обеспечения следующих функций управления ходом решения поставленных задач:

• возможность работы с экранными формами входной информации;

• формирование выходной информации;

• корректировка вводимых данных;

• просмотр введенной информации;

• протоколирование действий пользователя;

• помощь на всех этапах работы.

3.3Характеристика разработанного сайта и данные о тестировании

3.3.1Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Внедрение мероприятий по внедрению веб-сайта компании и системы по автоматизированной обработке заказов связано со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации.

Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций оформлению заявок, ручной обработке техзаказов, отслеживанию выполнения заказов.

Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала и клиентов.

Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала и т.д.

Заработная плата исполнителей в настоящей работе не учитывается, поскольку разработка выполняется в рамках учебной работы.

Эксплуатационные расходы в настоящем проекте также не учитываются, поскольку обслуживание оборудования осуществляется IT-службой предприятия в рамках общей текущей деятельности.

Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:

-совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой деятельности;

-сокращение затрат на проведение вычислительных операций.

Базой для оценки экономической эффективности автоматизированной системы может служить сокращение рабочего времени.

Капитальные затраты сведутся к приобретению оборудования для сотрудников и подключение к сети Интернет. Структура и объем капитальных затрат приведены в Таблица 3 .1

Таблица 3.1 Капитальные затраты

№ пп.	Перечень затрат	Кол-во	Стоимость, руб.	Сумма, руб.
1.	Персональный компьютер	5	18000	90000
2.	Операционная система	5	4200	21000
3.	Антивирус	5	1890	9450
4.	Комплект сетевого оборудования	1	7000	7000
5.	Прокладка сети	1	5000	5000
Итого				132450

Текущие затраты представляют собой сумму затрат, связанных с эксплуатацией программного комплекса. Они включают амортизационные отчисления и непредвиденные расходы.

Срок полезного действия программного комплекса определим равным пяти годам. Следовательно, ежегодная норма амортизации будет равна 20%. Непредвиденные расходы на дополнительные консультации и вызов специалистов составят 30 тыс. руб.

Результаты прогнозирования текущих затрат приведены вТаблица 3 .2

Таблица 3.2 Текущие затраты

Статья	Сумма
Непредвиденные расходы	30000
Амортизационные отчисления	26490
Итого	56490

Годовые затраты на расходные материалы приведены вТаблица 3 .3

Таблица 3.3Годовые затраты на расходные материалы

Наименование	Цена за единицу, руб.	До внедрения		После внедрения
		Количество, шт.	Стоимость, тыс. руб.	Количество, шт.	Стоимость, тыс. руб.
Дискеты	15	120	1800	50	750
Бумага (500л)	120	35	4200	20	2400
Картридж для принтера	700	20	14000	12	8400
Итого	—	—	20000	-	11550

Таким образом, структура состава затрат будет иметь следующий вид (Рисунок 3 .15):

Рисунок 3.15 Структура затрат