3.3 Система планирования в торговых организациях

Внутрифирменное планирование позволяет соединить в общей экономической системе взаимные интересы всех субъектов рынка: государства, банков, организаций, производящих и реализующих товары и услуги.

Внутрифирменное планирование предусматривает необходимое развитие тех или иных торговых объектов, экономических систем и организаций в целом, что предопределяет разнообразие видов внутрифирменного планирования (рисунок 3.9).

Для экономики торговых организаций особую важность представляет оперативное планирование, одной из важнейших задач которого является обеспечение сопряженной работы всех подразделений организации. Таким образом, оперативное планирование решает следующие задачи:

- обеспечение равномерного и комплексного выполнения программы организации, ритмичные закупки и ускоренные продажи товаров;

- наиболее полное и целесообразное использование средств и трудовых ресурсов организации;

- сокращение времени связывания оборотных средств;

- обеспечение условий для реализации наиболее эффективных форм и методов организации труда;

- обеспечение календарного планирования, учета, контроля и регулирования движения товара с целью поддержания роста товарооборота и создания благоприятных условий для снижения издержек, роста производительности труда и т.д.

Тактическое планирование заключается в обосновании задач и средств, необходимых для достижения заранее установленных целей. Тактическое планирование охватывает взаимосвязи внутри организации и между ее подразделениями и организации в целом.

Стратегическое планирование предполагает выбор и обоснование средств, задач и целей для достижения заданных для организации идеалов. Стратегическое планирование учитывает существующие взаимоотношения не только внутри фирмы, но и ее связи с внешней рабочей средой. Стратегическое планирование предполагает установление таких генеральных целей организации, как:

- поддержание необходимого уровня конкурентоспособности товаров;

- повышение культуры торговли;

- повышение прибыли и рентабельности и др.

организационно-техническое

ВИДЫ

ВНУТРИФИРМЕННОГО

ПЛАНИРОВАНИЯ

социально-трудовое

По содержанию

снабженческо-сбытовое

финансово-инициативное

бизнес-планирование

фирменные

По уровню управления

корпоративные

торгово-технологические

краткосрочное (до 1 года)

По времени действия

среднесрочное (1-3 года)

долгосрочное (от 3 и более лет)

предварительное

По стадиям разработки

окончательное

укрупненное

По степени точности

уточненное

оперативное

По типам целей

тактическое

стратегическое

нормативное

Рисунок 3.9 – Классификация видов внутрифирменного планирования

Нормативное планирование распространяется на все внутренние и внешние взаимоотношения, включая связи внешней макросредой.

Текущее планирование – это установление краткосрочных целей субъекта и определение тактики их достижения. Текущее планирование осуществляется посредством комплекса взаимосвязанных планов и служит для оперативного управления хозяйственной деятельностью фирмы. В состав текущего плана входит:

1. план товарооборота с указанием укрупненных групп ассортиментных позиций;

2. план товарного обеспечения, план издержек обращения;

3. финансовый план и т.д.

Планирование предпринимательской деятельности в торговле в зарубежной и современной отечественной практике основано на бизнес-плане.

Бизнес-план – это документ, описывающий все основные аспекты будущего коммерческого мероприятия и анализирующей проблемы, с которыми может столкнуться организация и способы их решения.

Основными целями, преследуемыми при разработке бизнес-плана, могут быть:

• убедиться в реальности осуществления проекта и получения желаемых результатов;

• убедить коллег, инвесторов и всю команду в реальности достижения поставленных целей;

• доказать определенному кругу лиц целесообразность проводимых новшеств и изменений;

• привлечь внимание и усилить заинтересованность потенциальных инвесторов.

Виды бизнес-планов:

- бизнес-план инвестиционного проекта;

- бизнес-план вновь создаваемого предприятия;

- бизнес-план слияния, реструктуризации или развития предприятия;

- бизнес-план получаемых кредитных ресурсов;

- бизнес-план приватизируемого предприятия;

- бизнес-план коммерческой идеи.

При разработке бизнес-плана следует учитывать определенные принципы его построения:

- разработка бизнес-плана требует глубоких знаний, умения правильно оценивать позиции на рынке и провести экономически обоснованные расчеты;

- бизнес-планирование должно следовать определенной методике;

- в бизнес-плане должны присутствовать гарантии прав собственности учредительных проекта и инвесторов;

- в процессе бизнес-планирования следует соблюдать следующие правила:

1) бизнес-план не должен предусматривать кардинальных изменений положения организации на рынке и в отрасли;

2) бизнес-план должен быть пессимистичен в оценке условий и факторов

действия организации с тем, чтобы отразить возможности достижения поставленных целей, даже при неблагоприятном стечении обстоятельств;

3) бизнес-план должен быть универсальным, т.е. отвечать интересам всех участвующих в проекте сторон.

- последовательность составления бизнес-плана может быть любой, главное, чтобы в нем были отражены все необходимые разделы и моменты;

- бизнес-план отчасти является инструментом диверсификации ответственности, поэтому в нем необходимо четко расставить акценты и исключить возможность двоякого понимания сути излагаемых вопросов.

Бизнес-план начинается с резюме, которое открывает бизнес-план, но составляется в самом конце работы над ним (не более 4-х страниц).

В первом разделе, как правило, описывается товар, услуга, ради которых задумывался весь проект.

Во втором разделе оценивается рынок сбыта товара. Основное внимание уделяется изучению тенденций развития спроса, его соответствие товарному предложению и прогнозирование емкости товарного рынка.

В третьем разделе приводится план маркетинга: схема распространения товаров, ценообразование, реклама, методы стимулирования продаж, организация послепродажного обслуживания покупателей, формирование общественного мнения о товаре и организации.

В четвертом разделе рассматривается план действий, связанный с закупкой, транспортировкой, хранением, реализацией товаров и обслуживанием покупателей.

В пятом разделе рассматривается план по труду, включающий организационные меры, которые призваны способствовать упорядочению исполнения бизнес-плана.

В шестом разделе представлен юридический план.

В седьмом разделе освящается оценка, прогнозирование и управление разного рода рисками, т.е. определяется, что необходимо предпринять, чтобы свести риски к минимуму.

В восьмом разделе рассматривается финансовый план, который как бы обобщает все предыдущие разделы и представляет их в стоимостном выражении.

Девятый раздел завершает бизнес-план. Он представляет стратегию финансирования бизнес-проекта и характеризует его эффективность.