10.Проектирование системы документации ис.
Структура ответа:
унифицированная система документации — определение
этапы и работы при проектировании унифицированной системы документации
первичные документы — определение
последовательность разработки первичных документов
результатные документы — определение
последовательность построения результатных документов
Система документации – это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом.
Унифицированная система документации (УСД) – это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектом.
Проектирование унифицированной системы документации ИС
При разработке системы документации в ИС проектировщик должен решать следующие проблемы:
спроектировать и унифицировать новые документы;
отобрать документы, которые будут использоваться в ИС без изменений;
выявить в существующей системе те документы, которые надо
унифицировать.
Схема процесса проектирования УСД
Особенности проектирования форм первичных документов
Первичные документы предназначены для отражения процессов в материальной сфере и поставляют всю постоянную и оперативную информацию, необходимую для решения экономических задач и выработки управленческих решений.
Последовательность разработки первичных документов
1. определить полный реквизитный состав каждого документа
1. Определение полного реквизитного состава каждого документа.
2. Классификация реквизитов на однозначные и многозначные, признаки и основания, справочные и группировочные, переносимые и непереносимые на машинные носители.
3. Установление логической соподчиненности реквизитов первичных документов.
4. Выбор какой-либо формы первичного документа.
5. Осуществление размещения реквизитов по выбранной форме в соответствии с проведенной классификацией.
6. Выполнение расчета размеров документа по вертикали и горизонтали с учетом размера полей.
7. Выбор формата бумажного носителя.
8. Построение эскиза документа соответствующей формы.
9. Выделение толстой линией реквизитов, переносимых на машинный носитель.
10. Редактирование шапок документов в соответствии со словарем-тезаурусом.
Последовательность построения результатных документов
1. Определение полного реквизитного состава документа.
2. Классификация реквизитов-признаков: на справочные и группировочные, реквизиты-основания: на первичные и результатные, а результатные основания – по степеням итогов.
3. Выбор формы документа (с одной или несколькими таблицами в содержательной части документа).
4. Размещение реквизитов в форме согласно их логической соподчиненности.
5. Подсчет длины строки в табличной зоне
11.Система классификации и кодирования информации. Проектирование фактографических и документальных бд.
Структура ответа:
система кодирования — определение
классификация систем кодирования
фактографические БД — определение
распределение работ по стадиям проектирования фактографических БД
документальные БД — определение
распределение работ по стадиям проектирования документальных БД
Система кодирования – это совокупность знаков и правил их использования для представления информации. Локальные и глобальные.
Существуют следующие системы кодирования:
Порядковая. Объекты кодируются числами натурального ряда. Используются для кодирования небольших и устойчивых номенклатур объектов. (примеры – женат, холост, вдовец)
Серийная. Она является развитием предыдущей системы и предусматривает выделение серии номеров для кодирования каждого класса объектов. Перед присвоением номеров объекты подлежат укрупненной классификации. (сотрудник –А- постоянные, В- временные, С- совмещаемые в каждом классе есть1,2,3,4,5)
Повторений. По этой системе код представляет собой повторение какого-либо количественного признака объекта. (год 2011 можно использовать просто11)
Классификационная. Система основана на классификации объектов кодирования и записи в разрядах кодового обозначения значений признаков классификации. Различают 2 системы классификации объектов кодирования:
последовательная (иерархическая)
параллельная (фасетная)
Фактографические базы данных содержат структуризированную информацию в виде записей с определенным реквизитным составом и обеспечивают поиск информации по ключевым реквизитам записей.
Документальные базы данных содержат неструктурированную информацию в виде документов и позволяют осуществлять поиск документов по их поисковым образам в виде ключевых слов и связей между ними.
