1.10. Правила оформления дипломной работы
Общие требования. Методические указания для студентов по выполнению дипломных работ разрабатываются с учетом специфики специальности и, как правило, содержат следующие общие требования к оформлению дипломных работ: объём дипломной работы определяется ГОС ВПО по специальности; интервал - 1,5; цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — 14, стиль шрифта - Times New Roman; поля вокруг текста: левое поле – 30 мм, правое поле – 10 мм, верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм; все страницы работы имеют сквозную нумерацию (на титульном листе номер не ставится). Номер страницы проставляется арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки; структура работы включает в себя: а) титульный лист; б) задание на выполнение дипломной работы с графиком работы; в) содержание; г) введение; д) основная часть; е) заключение; ж) список используемых источников и литературы; и) список сокращений и приложения (в случае необходимости); задание на выполнение дипломной работы, график работы подшивается к дипломной работе после титульного листа до содержания, но не входят в общую нумерацию страниц и общее количество страниц работ все структурные элементы работы (содержание, введение, разделы, заключение, список использованных источников и литературы, приложения) должны начинаться с новой страницы; приложения помещаются в конце работы, после списка использованных источников и литературы, не входят в общее количество страниц. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. В содержании указываются все приложения (Приложение А, Приложение Б и т.д.) с указанием страницы, с которой они начинаются. Приложения, имеющие большой объем, могут быть выпущены отдельным документом, иметь собственное содержание и нумерацию страниц; основная часть делится на разделы, подразделы и пункты (пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты). При оформлении содержания и заголовков слова «раздел», «глава» и т.п. не пишутся;
разделы должны иметь нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами (введение, заключение, список использованных источников не нумеруются), заголовки отделяются от текста и друг от друга пропуском строки. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Если раздел имеет только один подраздел, то нумеровать его не следует и такая ситуация рассматривается как отсутствие подраздела. Разделы имеют сквозную нумерацию в пределах всей работы. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. После номера раздела, подраздела, пункта точка не ставится. Например, 2.3 Экономика региона в системе национальной экономики;
- заголовки содержания, введения, заключения, списка использованных источников печатаются с абзацного отступа равного 1,25 см (5 знакам);
- заголовки разделов печатаются с абзаца прописными (заглавными) буквами, а заголовки подразделов – с абзаца строчными буквами (первая буква – заглавная). Заголовки разделов и подразделов допускается выделять полужирным шрифтом;
- переносы слов в заголовках не допускаются, точка в конце заголовка не ставится;
- перед каждым перечислением в тексте следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:
Условия действительности сделки:
-законность содержания;
- соответствие воли и волеизъявления;
- соблюдение формы:
а) устная форма;
б) письменная форма:
1) простая;
2) нотариальная;
- способность к участию в сделке.
- правила сокращения слов определяются ГОСТ 7.12–93 и ГОСТ 7.11-2004;
- ссылки в тексте могут быть: а) подстрочными (библиографическое описание приводится после текста на странице, на которой имеется сноска). Нумерация сносок в таком случае может быть сквозная для всей работы или постраничная; б) путем указания на номер источника в списке источников и литературы и используемой страницы в тексте в квадратных скобках. Правила оформления библиографических ссылок определяются ГОСТ 7.1-84;
- правила библиографического описания использованных источников (составление списка использованных источников и литературы) определяются ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82-2001;
- список использованных источников и литературы включает в себя: а) нормативные акты; б) научную литературу (книги, монографии, статьи, авторефераты диссертаций и т.д.); в) материалы практики (в т.ч. и неопубликованные); г) архивные материалы;
- список использованных источников и литературы разбивается на тематические части: нормативные акты, специальная литература, архивные материалы, материалы практики и т.д. Все источники указываются в алфавитном порядке в пределах соответствующей части (за исключением нормативных актов), записываются с абзацного отступа и имеют порядковый номер. Для всего списка используется сквозная нумерация. Работы одного автора располагаются по алфавиту заглавий, работы авторов-однофамильцев – по алфавиту инициалов. При перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз не заменяя прочерками;
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы помещается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Например:
Таблица 1 – Результат корреляционного анализа
|
СП |
ЗОТ |
МЗ |
ПЗ |
СП |
1,000 |
|
|
|
ЗОТ |
0,941 |
1,000 |
|
|
МЗ |
0,771 |
0,781 |
1,000 |
|
ПЗ |
0,825 |
0,769 |
0,663 |
1,000 |
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Таблица отделяется от текста сверху и снизу пропуском строки. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы. При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать. Примечание: таблица должна быть обеспечена информацией об источнике, расположенной под таблицей через одинарный интервал шрифтом 10;
Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы и т.д.) располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 3 - Исходные и прогнозные значения переменной «себестоимость продукции»
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Примечание: иллюстрации должны быть обеспечены информацией об источнике, арсположенной под ними через одинарный интервал шрифтом 10;
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X». Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример
А=а:b, (1)
В=с:е. (2)
где А - …
Одну формулу обозначают — (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример —... в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул. В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Образцы оформления титульного листа, содержания, списка литературы представлены в приложениях.
Дипломная работа должна быть надлежащим образом оформлена. Все листы работы и приложения следует аккуратно подшить (сброшюровать) в папку для дипломных работ или переплести в соответствии с рекомендациями выпускающей кафедры.
Методика подготовки и процедура защиты дипломной работы студентами-заочниками такие же, как и для студентов дневной формы обучения. Поэтому все методические рекомендации, изложенные выше, в полной мере относятся к студенту-заочнику.
Однако студенты, обучающиеся на последнем курсе заочного отделения университета и работающие на производстве не по избранной в вузе специальности, а также нигде не работающие, проходят в установленном порядке месячную преддипломную практику непосредственно в организациях и на предприятиях по специальности.