2 Ситуаційно-розрахункова задача на тему «плинність кадрів»

Вихідні дані:

Я - менеджер персоналу торговельного підприємства, що знаходиться у курортному місті на півдні України.

Чотири роки тому державний торг "Бекс" було перетворено на акціонерне товариство відкритого типу. Мережа - 28 магазинів, здебільшого невеликих, розосереджених по всьому місту. Магазини здебільшого розташовані на перших поверхах житлових будівель; підсобні та складські приміщення, торговельні зали не дозволяють широко впровадити механізацію праці.

З метою розробки проекту колективного договору на наступний рік Ви повинні скласти план заходів щодо зниження плинності кадрів, глибоко проаналізувавши її причини.

На основі статистичних форм звітності, особистих карток працівників підприємства у відділі кадрів є така інформація (таблиця 1.1).

З бесід з працівниками, з тими, хто звільнився, відомо, що в деяких підрозділах апарату управління склався несприятливий соціально-психологічний клімат; у кількох магазинах, за неофіційною інформацією, існують проблеми зі збереженням матеріальних цінностей; за останні 3 роки підприємство не направило жодного працівника на навчання до заочного відділення університету або технікуму.

Останнім часом кілька кваліфікованих досвідчених спеціалістів звільнилися і перейшли до конкурентів.

З досвіду минулого року Ви передбачаєте також певні ускладнення з оперативно-обслуговуючим персоналом в сезон, особливо у липні-серпні.

Вакантні посади адміністратора та завгоспа.

Таблиця 1.1 – Стан та плинність кадрів на підприємстві

Категорія	Всього працює	Упродовж року											Струк тура %
		Прий­нято на ро­боту	Усьо­го ви­було за рік	3 них					Показники плинності
				Пере­веде­но в інші орга­ні­зації	У зв'язку з переходом на навчання призовом до армії, виходом на пенсію	звільнено			Структура		Коефіцієнти
						За влас­ним бажан­ням	За не­стачі, розк­радан­ня	За про гули та порушення тру­дової дисципліни	необ­хідна, чол.	над­лиш­кова, чол.	плин­ності	зак-ріп-лен-ня
	ЗП	П	ВУ	ВН1	ВН2	ВП1	ВП2	ВПЗ	Вн	Вп	Кпл	Кз
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Обліковий склад	667	57	63	11	16	27	-	9	27	38	0,06	0,9	100
Жінки	612	49	54	10	13	26	-	5	23	31	0,05	0,9	92
Чоловіки	55	8	9	1	3	1	-	4	4	5	0,09	0,89	8
Молодше 30-ти років	386	43	38	4	9	20	-	5	13	25	0,06	1,13	58
Старше 30-ти років	281	14	25	7	7	7	-	4	14	11	0,04	0,56	42
з вищою освітою	79	10	14	7	4	3	-	-	13	3	0,04	0,71	12
з серед. Спец. Осв.	187	19	20	4	5	8	-	3	9	11	0,06	0,95	28
з сердн.загальною	363	26	27	-	7	16	-	5	7	21	0,06	0,96	54
Матеріал. Відповід.	492	42	40	7	11	18	-	4	18	22	0,04	1,05	74
Не матеріал.Відповід	175	15	23	4	5	9	-	5	9	14	0,08	0,65	26
Керівники	67	4	5	3	1	1	-	-	4	1	0,01	0,8	10
Спеціалісти	64	9	10	3	1	6	-	-	4	6	0,09	0,9	10
Продавці, касири	388	39	34	5	10	15	-	4	15	19	0,05	1,15	58
Допоміжні працівн.	148	5	14	-	4	5	-	5	4	10	0,07	0,36	22

Для вирішення цієї задачі необхідно розрахувати наступні данні:

1.Необхідну плинність (Вн):

Вн = Вн1 + Вн2,

де Вн1 - вибуло у зв'язку з переводом до інших організацій;

Вн2 - вибуло у зв'язку з призовом до армії, переходом на навчання, виходом на пенсію.

Вн _{обл.склад} = 11+16 = 27 чол.

Вн_{доп.працівники} = 4чол.

2.Надлишкову плинність (Вп) :

Вп = Вп1 + Вп2 + Вп3,

де Вп1 - вибуття за власним бажанням;

Вп2 - звільнено за нестачі, розкрадання, порушення правил торгівлі.

Вп_{обл.склад} = 27+9=38чол.

Вп_{доп.працівники} = 5+5=10 чол.

3.Коефіцієнти закріплення кадрів (Кз) :

Кз = П/Ву,

де П - кількість прийнятих робітників;

By - кількість вибулих за різними причинами.

Кз_{обл.склад} = 57/63= 0,9

Кз_{доп.працівники} = 5/14=0,36

4.Коефіцієнт плинності (Кпл):

Кпл = Вп/Зп,

де Вп - надлишкова плинність,

Зп - загальна чисельність працівників

Кпл_{обл.склад} = 38/667 = 0,06 або 6%

Кпл_{доп.працівники} = 10/148= 0,07 або 7%

5.Структура персоналу, %:

Обліковий склад = 100%

Жінки = 612*100/667= 92%

Допоміжні працівники = 148*100/667= 22%

Для того щоб написати пропозиції необхідно всі ці дані порівняти між собою,таким чином ми відобразимо плинність кадрів на підприємстві. Особливу увагу ми приділимо аналізу коефіцієнта плинності,потім порівняємо його значення по окремим категоріям працівників та підприємства в цілому.

Керівнику підприємства

Веклич А.С.

Менеджера персоналу

Веклич М.С.

ПРОПОЗИЦІЇ

До плану соціального розвитку колективу ВАТ "Бекс"

на 2012 р.

Аналіз статистичної звітності, кадрової документації, інформації, одержаної у співбесідах з працівниками, свідчить про проб­леми з плинністю кадрів.

Якісний склад колективу характеризується таким чином: на 01.01.2012 у підприємстві працює 667 осіб, з них є 92 % або 612 чол. - жінки, майже 58% або 386 чол. - працівники до 30 років, майже 42% або 281 чол. – працівники старші 30 років, а також майже 8% або 55чол. – чоловіків. Вищу освіту мають 12% або 79 працівників. Частка керівників складає 10% або 67 працівників, кваліфікованих робітників на підприємстві 10% або 64 працівників

Коефіцієнт плинності за минулий рік склав в цілому по підприємству 0,06 або 6%. Розглянемо коефіцієнт плинності в цілому на підприємстві:

- найнижчий коефіцієнт плинності серед керівників він складає 0,01 або 1%;

- значно вищий серед таких працівників як: працівників з вищою освітою, матеріально відповідальні та працівники старше 30-ти років – 0,04 або 4%, жінки та продавці,касири – 0,05 або 5%, працівники молодше 30-ти років,працівники с сер,спеціальною та загальною освітою- 0,06 аюо 6%;

- значно вищий він був серед матеріально не відповідальних – 0,08 або 8% та допоміжні працівники – 0,07 або 7%;

- найбільш високий він був у чоловіків - 0,09 або 9%.

За рік кількість вибулих в цілому склало 63 чол., кількість прийнятих склав 57 чол., тому коефіцієнт закріплення менше 1.

Основною причиною плинності кадрів залишається незадоволення працівників полягало в :поганих умовах роботи, виникали проблеми зі збереженістю матеріальних цінностей, немає перспектив щодо просування по кар’єрним сходам та професійного росту працівника, немає заходів щодо підвищення кваліфікації, тому що останній час нікого не було відправлено на навчання з підвищення кваліфікації, незадовільні умови праці та погана оцінка працівників в матеріальному стані, тобто незадоволення їх матеріальних та соціальних потреб.