Упражнения
Создайте в режиме Структура документ, изображенный на рисунке 1 или аналогичный ему.
Для этого сначала введите заголовок 1-го уровня “Отчет...”. Затем – заголовки 2-го уровня “Часть I, ..”, “Часть 2, ...” и т.д. Затем заголовки 3-го уровня и т.д.
Для того, чтобы, перейдя на новую строку, изменить уровень заголовка, пользуйтесь кнопками со стрелками на панели управления структурой документа.
Чтобы ввести обычный текст документа, например на рисунке 1 во второй строке и в подразделе "Выступления на конференциях", надо нажать кнопку
.Создайте оглавление документа, предварительно установив курсор в конец документа.
Распечатайте заголовки только 1-го и 2-го уровней.
Перейдите в режим обычного просмотра при помощи команды меню Вид->Обычный. Убедитесь в том, что стили заголовков и их иерархическое расположение на странице сохранилось.
Лабораторная работа № 10
Тема: Создание шаблона с полями форм.
Сведения из теории
Word позволяет существенно упростить процесс заполнения документов, отдельные поля которых могут принимать определенный набор значений. Для этого используются управляющие элементы форм, которые позволяют организовать текстовые поля, флажки и поля со списками. Активизировать эти элементы можно после включения панели инструментов Формы (Главное меню Вид->Формы). Для того чтобы встроить необходимый элемент в текст документа надо щелкнуть левой клавишей мыши на нужный элемент в панели Формы и он появиться в текущей позиции текстового курсора.
После вставки существует возможность настройки встроенного в текст элемента путем выбора позиции Свойства контекстного меню (по правой клавише мыши) или с помощью кнопки на панели инструментов Формы. Все элементы допускают настройки макросов, которые могут выполняться при активизации элемента (элементы «при входе» и «при выходе» раздела Выполнять макрос), позволяют изменять свои собственные имена, а также указывать справочные сообщения (кнопка «текст справки»). Для «Текстового поля» можно указать дополнительные настройки: 1. типа данных поля (обычный текст, дата, время, текущая дата и время, вычисления); 2. максимальная длина текста; 3. формат данных. Для элемента “Флажок” допускаются настройки его размера (точно в условных единицах или авто), а также есть возможность указать его начальное состояние (снят/установлен). Для “Поля со списком ” можно указать элементы, которые должны входить в список (необходимо набрать элемент в поле «Элемент списка» и нажать кнопку Добавить).
Для облегчения восприятия данных, которые активизируются с помощью элементов управления, их можно выделить таблицей, простой рамкой или просто можно подтенить, воспользовавшись кнопками на панели Формы.
В случае, когда необходимо обеспечить целостность данных от случайной модификации ее можно защитить с помощью крайней правой кнопки Защита формы на панели Формы Существует другая возможность обезопасить данные с помощью элемента меню Сервис->Установить защиту, которая позволяет запретить изменение настроек элементов формы с помощью пароля, но при этом сохранить возможность ввода данных в ее поля (необходимо выбрать соответствующий пункт из раздела Запретить любые изменения кроме…). Для снятия защиты можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов Формы или элементом меню Сервис->Снять защиту.
Примечание
Рабочим состоянием элементов управления является режим, когда нажата кнопка Защита формы на панели Формы, т.е. существует возможность ввода данных в поля формы, но не допускается настройка параметров отдельных ее элементов.
При конструировании формы вставляйте элементы при нажатой клавише «а» (затенение полей формы) панели инструментов Формы, т.к. в противном случае управляющие элементы приобретают цвет фона и плохо различимы на экране.
Формат, вид, обтекание текстом рамки, которая объединяет элементы управления, можно изменить с помощью контекстного меню (позиции Граница и заливка и Формат рамки) или элементов Формат->Границы и заливка и Формат->Рамка главного меню.