- •Группа кнопок для оформления списков, абзацев, структурированных текстов.
- •Группы кнопок для вставки в документ различных объектов
- •Панель Форматирования
- •Координатная линейка
- •Упражнения
- •Лабораторная работа №2
- •Сохранение документа.
- •Свойства.
- •Открытие документа.
- •Закрытие документа.
- •Работа с файлами.
- •Защита информации.
- •Упражнения.
- •1.Заполнение свойств.
- •2.Поиск и просмотр файлов.
- •3. Просмотр файлов, созданных другими программами.
- •Лабораторная работа № 3
- •Вставка таблицы в документ.
- •Координатная линейка.
- •Фрагменты таблицы.
- •Форматирование таблицы.
- •Изменение структуры таблицы.
- •Табличные рамки
- •Упражнения.
- •1. Размещение блоков текста на странице
- •2. Изготовление бланка.
- •3. Преобразование текста в таблицу
- •Лабораторная работа № 4
- •Маркированный список
- •Нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •Корректировка оформления списков
- •Использование панели инструментов
- •Сортировка списков и таблиц
- •Правила сортировки
- •Упражнения
- •Сортировка таблиц
- •Лабораторная работа № 5
- •Вставка символа
- •Вставка файла
- •Вставка объекта
- •Документ Word
- •Редактор Формул
- •Упражнения:
- •1. Вставка рисунка при помощи ms-Drаw
- •2 Вставка диаграмм при помощи Microsoft Graph
- •3. Вставка формул при помощи Редактора Формул
- •4. Вставка рисунка через буфер обмена
- •5. С обтеканием
- •Лабораторная работа № 6
- •Макрокоманда
- •Создание и модификация шаблона
- •Упражнения
- •Применение стиля
- •Изменение стиля
- •Лабораторная работа № 7
- •Элементы поля
- •Вставка поля
- •Редактирование поля
- •Форматирование поля
- •Обновление поля
- •Поля дата, заполнить, запрос, выражение
- •Список кодов полей
- •Шаблон с полями
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 8
- •Файл данных
- •Основной документ
- •Переключение файлов данных
- •Слияние и печать документов
- •Выбор записей для слияния
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 9
- •Инструменты.
- •Стили заголовков
- •Оглавление
- •Печать структуры
- •Проверка правописания
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 10
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 11
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Лабораторная работа № 12
- •Сведения из теории
- •Упражнения
- •Приложение 1
Лабораторная работа №2
Тема: Сохранение документа, Свойства, Закрытие документа, Работа с файлами, Защита информации.
Сохранение документа.
Для сохранения документа в файле служат команды меню Файл->Сохранить и Файл‑>Сохранить как… . Отметим разницу между ними. При создании нового документа имя файла, естественно, отсутствует. В этой ситуации всё равно, какая из двух упомянутых команд будет выполнена. В любом случае откроется диалоговое окно Сохранить как, и пользователю необходимо указать диск, каталог и имя файла, в котором должен быть сохранен документ. После этого в заголовке окна документа (или в заголовке окна программы в случае, когда окно документа развернуто до размеров окна программы) появиться имя файла. Теперь для того чтобы сохранить документ в этом файле достаточно выполнить команду Файл->Сохранить. Документ будет сохранен без запроса со стороны программы Word. Это же произойдет, если нажать кнопку сохранения в строке инструментов. Если есть необходимость сохранить данный документ или его модификацию в файле с другим именем, то надо выполнить меню команду меню Файл‑>Сохранить как …. В появившемся диалоговом окне следует указать имя нового файла.
Свойства.
Рис 1 Диалоговое окно Свойства
Вместе с документом программа Word хранит дополнительную информацию о нем. Посмотреть и отредактировать эту информацию можно при помощи команды меню Файл‑>Свойства…. При выполнении этой команды появляется диалоговое окно со свойствами активного документа (см. рисунок 1).
Пользователь может ввести необходимую информацию. Нажав кнопку Статистика…, можно получить дополнительные сведения о документе.
Открытие документа.
Для того чтобы начать работу с документом, который был сохранен в каком-либо файле, необходимо воспользоваться командой меню Файл->Открыть… или кнопкой открытия документа в строке инструментов (вторая слева). Появиться диалоговое окно Открыть, аналогичное окну Сохранить как. Выбрав нужный диск, каталог и имя файла, надо нажать кнопку OK.
Заметим, что в списке команд меню Файл указываются имена четырех последних файлов, с которыми работала программа. Можно открыть документ, выбрав нужное имя.
Открытый документ будет помещен в окно документа, и в заголовке окна будет указано имя его файла. Окно документа является подчиненным окном и может либо располагаться внутри окна программы MS Word, либо быть развернутым до размеров окна программы (этот режим наиболее удобен). Для открытия и упорядочивания окон документов служат команды меню Окно.
Закрытие документа.
После окончания работы с документом имеет смысл закрыть его. Для этого следует выполнить команду меню Файл->Закрыть. Закрытие документа равносильно закрытию окна документа.
Если перед выполнением команды Файл->Закрыть не было выполнено сохранение, то программа Word попросит подтверждение на сохранение изменений.
В результате закрытия документа его файл становится доступным для выполнения над ним операций копирования, перемещения, удаления и т.д. Над файлами открытых документов такие операции невозможны.
При выходе из программы Word происходит автоматическое сохранение всех открытых документов.