4.2. Нумерация страниц в отчете

Страницы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета.

Нумерация страниц задается в режиме “номера страниц” (меню “Вставка”), проставляется внизу по центру, шрифтом № 10.

Титульный лист включен в общую нумерацию страниц, но номер страницы на этом листе не проставляется.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ формата А4 включают в общую нумерацию страниц записки, а формат АЗ учитывают как одну единицу.

4.3. Нумерация разделов, пунктов, подпунктов

Разделы, подразделы, пункты, подпункты записки нумеруются арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части записки и обозначаются арабскими цифрами с точкой, например: 1., 2., 3., и т.д.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела, например: 1.1, 1.2, 1.3,....2.1, и т.д. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой, например: 1.1.1., 1.1.2,.....2.1.1, 2.1.2, и т.д.

Если раздел имеет только один подраздел или подраздел состоит только из одного пункта, то нумеровать подраздел (пункт) не следует.

4.4 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки и др.) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, отделяя от текста пустой строкой сверху и снизу.

На все иллюстрации обязательно должны быть даны ссылки в записке. Сноска на рисунок дается в скобках, например: (рис.1), (рис.2.) и т.д.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные.

Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией центровым способом без подчеркивания и точки в конце (одинаково по всему тексту отчета). Иллюстрация обозначается словом “Рис.”, которое помещают после поясняющих данных и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всех записки после слова “Рис”, например: Рис.1. Схема обслуживания заявок на ремонт.

Если в отчете только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово “Рис” под ней не пишут.

Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация смещается на одной странице, можно переносить ее на следующие страницы при этом название иллюстрации помещают на последней странице, поясняющие данные - к каждой странице и под ними указывают “Рис., лист”.

4.5. Таблицы

Весь цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, отделяя от текста сверху и снизу пустой строкой (2 интервала).

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы нумеруется арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета. Номер размещают в правом верхнем углу над тематическим заголовком таблицы после слова “Таблица”, например: “Таблица 1”.

Если в тексте всего одна таблица, ее не нумеруют и слово “Таблица” не пишут.

При переносе таблицы на следующем листе повторяют “шапку таблицы” или номера колонок таблицы, для чего на первом листе таблицы, под “шапкой таблицы” создают соответствующую строку - нумерующую колонки таблицы и над ней указывают “продолжение таб.”. Если в тексте несколько таблиц, то после слова “продолжение” указывают порядковый номер таблицы, например “продолжение таб. 1”.

Таблица обязательно должна иметь тематический заголовок, располагаемый центровым способом (одинаково по всему тексту) без подчеркивания. Точку в конце тематического заголовка не ставят.

Шапка таблицы содержит наименование соответствующих граф с заглавной буквы, без подчеркивания и точки в конце. Делить шапку таблицы по диагонали не допускается. Выбор шрифта таблицы выбирается оформителем самостоятельно с обеспечением легкости восприятия цифрового и текстового материала.

Отдельную графу “единицы измерения” в таблицу не включают. Единицу измерения, общую для всех показателей таблицы выносят в тематический заголовок после запятой. Например: Штатное расписание технической службы АТП, чел.

Если цифровые данные в строках таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в наименовании соответствующей строке после запятой.

Нумерацию строк дают лишь в том случае, когда на них даны ссылки в тексте отчета.

Числа, многозначные десятичные дроби в графах таблицы делят на классы и печатают разряд под разрядом, например:

123,546

0,1

13523456,0