3. Резюме кандидата на работу. Правила составления резюме

Резюме – обязательный документ для успешного поиска работы, который представляет собой краткое описание всех профессиональных достоинств кандидата: образования, опыта работы, успешных проектов, навыков и качеств, необходимых для выполнения определенных обязанностей. Проблема в том, что очень многие просто не знают, как правильно составить резюме, чтобы представить свои достоинства кратко и емко, заинтересовав тем самым будущего работодателя. Многие не включают личные качества в резюме, ограничившись перечислением мест работы, а некоторые «забывают» указать знание иностранных языков или сертификаты, полученные при повышении квалификации. В итоге работодатель просто не рассматривает кандидатуру, отдавая предпочтение тем, для кого форма резюме не стала проблемой.

Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:

1. Хронологическое – подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.

2. Функциональное  – содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.

3. Гибридное  – включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.

4. Таргетированное резюме руководителя – предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.

5. Резюме в текстовом формате – представляет собой упрощенную версию резюме, и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте «в теле» письма.

6. Резюме для временного (контрактного) работника – подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.

7. Удлиненное резюме руководителя – вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1-2 страницы обычного резюме.

В любом случае, какой бы тип резюме вы ни выбрали, для достижения цели вам необходимо учитывать общие правила оформления такого вида документов.

Правила составления резюме

Правило первое: только правда! Все факты и качества, которые вы перечисляете в резюме, должны быть реальны и проверяемы. Даже если вам удастся пройти первичную проверку и заинтересовать работодателя искаженной информацией, в процессе сотрудничества эта ложь быстро выявится, и ваша трудовая репутация будет безнадежно испорчена.

Правило второе: важен результат. По большому счету, работодателю не так важно, какими дипломами вы обладаете и какого они цвета. Ничего не говорит ему и простое перечисление прежде занимаемых вами рабочих мест. Работодателю важен тот результат, который вы можете давать, заняв вакантное место в его компании. Поэтому важно указать не просто предыдущий опыт работы, а уточнить, каких успехов вы при этом достигли. Чем больше будет в резюме свидетельств вашей эффективности, тем больше вероятности, что потенциальный работодатель будет вами заинтересован.

Для менеджера по продажам весомым аргументом будет указание на регулярное перевыполнение плана продаж. Если возможно, представьте свои успехи в цифровом варианте. Продуктивность в денежном эквиваленте – лучший показатель выгоды вашей кандидатуры. Перечислите в разделе «Достижения» все успехи, которые могут иметь значение для вашей потенциальной должности.

Правило третье: лидерские качества. Работодатель ценит перспективных работников. А значит, изначально оценивает управленческие навыки кандидата. Сможет ли человек в дальнейшем из простого исполнителя вырасти в руководителя? Сможет ли стать надежным помощником, брать на себя ответственность за работу коллектива? Специалист с задатками лидера всегда имеет преимущества перед рядовым исполнителем.

В разделе «Профессиональные навыки» вы можете проиллюстрировать в резюме свои лидерские качества, описав, как возглавили работу по реализации нового проекта. Укажите - каких достиг успехов коллектив под вашим руководством. Перечислите даже минимальный свой опыт в управлении персоналом. Он важен независимо от того, какую должность вы занимали или планируете занять. Разница только в том, что для соискателя руководящей должности этот раздел резюме будет иметь решающее значение, а для кандидата на роль исполнителя подчеркнет его сильные стороны.

Если вы не имеете опыта управленческой работы, можете отразить в резюме свои качества неформального лидера. Например, можете указать в резюме, что во время болезни руководителя вы неофициально возглавили коллектив.

Правило четвертое: отношение к финансам. Значительно повысить доверие к кандидату помогает его умение грамотно и корректно относиться к финансам компании. Отразив в резюме свое умение распоряжаться бюджетными средствами, вы много выиграете в глазах работодателя. Финансовая грамотность и умение составления соответствующих отчетов – значительный плюс вашей кандидатуры.

Если ваша должность предполагала управление бюджетом, укажите временные рамки этого процесса. Если должность того не предполагала, но финансы вам доверяли, укажите, по какой причине было именно так. Возможно, вам, как грамотному специалисту, поручалась работа по закупке нового оборудования на бюджетные средства. В этом случае обязательно напишите в резюме, каким был результат вашего распоряжения деньгами компании.

Правило пятое: деловые связи. Сегодня коммуникабельность и обширные связи в сфере бизнеса являются одними из главнейших качеств сотрудника. Наличие обширного круга знакомств и умение использовать его в деловых целях непременно следует указать в разделе резюме «Профессиональные навыки». Возможно, вы привлекли знакомого специалиста для быстрого и качественного ремонта оборудования с минимальными затратами. Или ваши связи помогли компании приобрести важных клиентов. Работник, способный по первому требованию в любое время найти контакт с нужным специалистом, представляет огромную ценность для любой компании. Писать об этом можно достаточно кратко. Например, указать, что имеете опыт работы с государственными структурами или связи в деловых кругах за рубежом.

Правило шестое: «звездное» общение. Упомянув об общении с ведущими специалистами и крупными компаниями, вы придадите блеска своему резюме. Даже если ваши контакты не имели постоянной основы, можете упомянуть единичные контакты со «звездами» по рабочим вопросам. Однако при перечислении таких компаньонов следует соблюдать осторожность. Информация о том, что вы «однажды пожали руку губернатору», не добавит веса вашей кандидатуре. Скорее, наоборот, покажет вашу неуверенность в собственных профессиональных качествах. Наилучшей формулировкой будет указание на то, что отзыв о вашем профессионализме можно получить от определенного высокопоставленного лица.

12