Применение имен

Имена используются для упрощения просмотра и запоминания формул. Ссылки в формулах на имена являются абсолютными ссылками.

Чтобы присвоить имя, можно использовать один из способов:

• выделить ячейку или диапазон, активизировать Поле имени, ввести имя и нажать Enter;

• выделить ячейку или диапазон, нажать кнопку Присвоить имя на закладке Формулы ленты инструментов, в строке ввода Имя ввести имя и нажать OK;

• выделить диапазон ячеек вместе с подписью, например, диапазон E2:E6 в задании II.2, нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента на закладке Формулы ленты инструментов, установить флажок в строке выше и нажать OK, при этом диапазон Е3:Е6 получит имя Премия. Аналогично можно использовать заголовки строк.

Чтобы применить имя в формуле, можно ввести его с клавиатуры или нажать кнопку Использовать в формуле. Чтобы удалить ненужное или неверно заданное имя, следует нажать кнопку Диспетчер имен, выбрать его в списке имен и нажать кнопку Удалить.

Вставка функций

Рис. 3.1. Диалоговое окно Аргументы функции

1 — строка формул

2 — редактируемая формула

3 — описание выделенной функции (ОКРУГЛ)

4 — поля для заполнения аргументов выделенной функции

5 — кнопка для сворачивания диалогового окна при заполнении аргумента

6 — описание выделенного аргумента

7 — значения аргументов (в А1  32)

8 — результат вычисления выделенной функции

9 — результат вычисления всей формулы

10 — раскрывающийся список для выбора вложенной функции

11 — кнопка Вставка функции

Для вставки функции применяются кнопки на закладке Формулы ленты инструментов или кнопка в строке формул. Затем в окне Мастер функций следует из соответствующей категории выбрать необходимую функцию, нажать ОК и заполнить диалоговое окно Аргументы функции (рис. 3.1). Функции могут использоваться как аргументы в других функциях. Допускается использовать до семи уровней вложения функций. Чтобы редактировать формулу, содержащую функции, следует нажать кнопку (рис. 3.1). На экране отобразится диалоговое окно с аргументами первой функции формулы. Изменение какой-либо вложенной функции происходит путем щелчка мышью по имени этой функции в строке формул.

Функции в Excel разделены на категории. В категории Математические имеются функции для выполнения арифметических операций, для округления, тригонометрические, степенные, логарифмические функции.

Функции округления

ОКРУГЛ — округляет число до указанного количества разрядов по общим правилам.

ОКРУГЛВВЕРХ — округляет число до указанного количества разрядов в большую (по модулю) сторону.

ОКРУГЛВНИЗ и ОТБР — округляют число до указанного количества разрядов в меньшую (по модулю) сторону.

Табличные формулы

Табличные формулы или формулы массивов применяются, когда требуется выполнить действия над массивами, а затем вернуть одно или массив значений. Чтобы ввести табличную формулу:

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу, если формула возвращает одно значение, или выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести формулу, если формула возвращает несколько значений.

2. Наберите формулу.

3. Нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter. Табличная формула автоматически заключается в фигурные скобки { }.

Аргументами табличной формулы могут быть как ссылки на диапазоны ячеек, так и массивы констант. Правила создания массива констант:

– весь массив заключается в фигурные скобки { }

– значения строк разделяются точками с запятой ;

– значения столбцов разделяются двоеточием :

Чтобы изменить табличную формулу, которая возвращает массив, необходимо выделить весь массив и отредактировать формулу в строке формул. Завершать редактирование табличной формулы также нужно комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Функция МОБР(массив) возвращает обратную матрицу.

Функция МУМНОЖ(массив1;массив2) возвращает произведение матриц. Результатом является массив с таким же числом строк, как массив1, и с таким же числом столбцов, как массив2.