Справочные формулы
Доход от оборота = Цена единицы продукции * Объем сбыта Себестоимость = Себестоимость единицы продукции * Объем сбыта Затраты на рекламу = Доход от оборота * % Рекламы Накладные расходы = Доход от оборота * % Накладных расходов Прибыль = Доход от оборота – (Себестоимость + Затраты на рекламу + Накладные расходы)
Удалите все лишние листы книги.
Сохраните таблицу в своей папке под именем Расчет.
Создай те диаграмму типа гистограмма на отдельном листе, используя данные из ячеек А2:Е7.
Скопируйте лист диаграммы в новую книгу ( вызвать контекстное меню на ярлыке листа с диаграммой команда Переместить/Скопировать лист, в диалоговом окне в поле В книгу выбрать Новая книга).
Сохраните новую книгу под именем График.
Откройте в Word документ Отчет Атом плюс.
Вставьте в документ объект из файла Расчет (вкладка Вставка – Текст – Вставить объект -Создание из файла - кнопка Обзор и выбрать файл Расчет, установить флажок Связь с файлом).
Аналогичным способом вставьте в документ объект из файла График.
Измените размеры объектов для лучшего восприятия.
Произведите просмотр документа перед печатью (см. рисунок ниже ).
Тема 9. Автоматизация работы в Excel. Теоретические сведения
На оглавление
Запись и выполнение макросов
Для автоматизации трудоемких или часто повторяющихся задач в Excel используются макросы. Макрос — это последовательность команд и действий, сохраненная под одним именем. Макрос можно создать двумя способами: 1) записать действия автоматически; 2) разработать процедуру в редакторе VBA.
Можно записывать макрос с абсолютными ссылками и с относительными ссылками. Макрос с относительными ссылками выполняется, начиная с ячейки, которая была текущей перед началом выполнения макроса. Макрос с абсолютными ссылками выполняется в одних и тех же ячейках, которые использовались во время записи макроса.
Для работы с макросами и элементами управления используется закладка Разработчик (рис. 9.1). Если такой закладки на ленте инструментов нет, ее нужно включить следующим образом:
нажать кнопку Office
,
щелкнуть по кнопке
;открыть категорию Основные;
установить флажок Показывать вкладку “Разработчик” на ленте.
Запись макроса начинается после нажатия кнопки Запись макроса. Способ записи определяется состоянием кнопки Относительные ссылки. Если кнопку включить, то будет записываться макрос с относительными ссылками, если выключить — с абсолютными.
Кнопка
Относительные ссылки
выключена
Рис. 9.1. Закладка Разработчик ленты инструментов
Выполнение макроса можно задать комбинации клавиш, кнопке на панели инструментов, элементу управления формы или графическому объекту на рабочем листе.
Удаление макроса производится в диалоге Макросы, который открывается кнопкой Макросы на закладке Разработчик. Нужно выбрать в списке требуемый макрос и нажать кнопку Удалить. В этом же диалоге можно запустить выбранный макрос на выполнение, если не задан другой способ выполнения макроса.
Для автоматизации заполнения шаблонов в Excel используются элементы управления формы и элементы ActiveX. Элемент управления — это графический объект, позволяющий пользователю управлять приложением. Чтобы создать элемент управления, нужно раскрыть кнопку Вставить (рис. 9.1), выбрать требуемый элемент и растянуть мышью до желаемого размера в нужном месте рабочего листа. Когда элемент управления выделен, с помощью кнопки Свойства на закладке Разработчик можно изменять его параметры (рис. 9.6), например, связать с какой-либо ячейкой листа.
Рис. 9.2. Элементы управления формы
Группа — рамка, которая используется для объединения переключателей.
Кнопка — используется для выполнения назначенного ей макроса.
Флажок — если установлен, то в связанной с ним ячейке выводится значение ИСТИНА, если снят — ЛОЖЬ.
Переключатель — используется всегда в группе. Когда переключатели объединены в группу, только один из них может установлен. Тогда в ячейке, связанной с этой группой переключателей, выводится порядковый номер выбранного переключателя.
Список (а) и Поле со списком (б) — отображают список значений, который нужно предварительно ввести в ячейки, а затем указать диапазон этих ячеек в параметрах элемента управления. Номер выбранного в списке значения помещается в ячейку, связанную со списком.
Полоса прокрутки (а) и Счетчик (б) — изменяют значение связанной с ними ячейки. В параметрах элемента управления можно задать диапазон и шаг изменения этого значения.
Пример 9.1. Записать макрос под именем «Первый_день_месяца», который начиная с текущей ячейки выводит даты первых дней шести месяцев, следующих за текущим, и форматирует их так, чтобы название месяца выводилось словом, выравнивание по левому краю, цвет текста — синий, шрифт — Courier New полужирный. Выполнение макроса назначить автофигуре.
Выполнение:
Нажать кнопку Запись макроса на закладке Разработчик.
В открывшемся диалоге задать имя макроса — Первый_день_месяца, можно задать комбинацию клавиш и затем нажать ОК. При этом включится запись и кнопка Запись макроса будет преобразована в кнопку Остановить запись (рис. 9.3).
Включить кнопку Относительные ссылки (рис. 9.3).