Форматирование текстового документа

Использование различных шрифтов для оформления документа

Шрифт представляет собой оформленный в едином стиле набор букв, цифр и специальных символов. Шрифты отличаются друг от друга рисунком (гарнитурой), начертанием, размером (кеглем) и цветом. Назначение шрифта – представить документ в удобном для чтения виде.

Чтобы задать параметры форматирования шрифта, можно воспользоваться панелью инструментов Форматирование, диалоговым окном команды Шрифт в меню Формат или областью задач Стили и форматирование. Для отображения панели инструментов Форматирование на экране выберите в меню Вид команды Панели инструментов, Форматирование. Основные характеристики выделенного текста:

• начертание шрифта - задается выделением требуемого элемента в списке Начертание (Обычный, Полужирный, Курсив, Полужирный курсив);

• размер шрифта (кегль) – выбирается из списка Размер и может изменяться в широких пределах: от 8 до 72 пунктов. Размер шрифта на экране зависит от размеров монитора. На принтере размер шрифта определяет расстояние от верхнего края самого высокого символа до нижнего края самого низкого;

• видоизменение шрифта;

• цвет шрифта;

• интервал между буквами - между символами шрифта могут быть установлены уменьшенные, нормальные или расширенные интервалы. Такие шрифты будут называться соответственно уплотненным, обычным или разреженным;

• анимационные эффекты - позволяют «оживить» материал, сделать его более «броским» и наглядным при чтении материалов с экрана компьютера.

Форматирование абзаца

В документе группу предложений, относящихся к одной теме, обычно оформляют в виде абзаца. Правильно расставленные абзацы облегчают чтение документа. Новый абзац начинается с новой строки и может состоять из нескольких строк текста. Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. Если вы хотите начать новую строку, не начиная нового абзаца, то нажмите клавиши Shift+Enter.

Если курсор стоит перед символом абзаца, то после нажатия клавиши Enter будет создан новый абзац такого же формата, что и предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего.

Для форматирования абзаца можно использовать:

• диалоговое окно, отображаемое после выбора команды Абзац в меню Формат;

• кнопки панели инструментов Форматирование.

Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования:

• отступы, выступы и интервалы - отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании выступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста. Размеры интервалов в пунктах между абзацами задаются в рамке Интервал в списках Перед и После. Размеры интервалов до и после абзаца часто задают для заголовков. Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста. В большинстве случаев он берется равным 120% от размера шрифта;

• выравнивание строк - в Word предусмотрено четыре варианта выравнивания строк по левому и правому краю абзаца: По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине. Они задаются в раскрывающемся списке Выравнивание на вкладке Отступы и интервалы в диалоговом окне Абзац. Выбранное выравнивание распространяется на весь выделенный абзац.

Добавление границы и заливка

Для более наглядного оформления документа, выделения отдельных его фрагментов используются границы и заливка абзаца, ячеек таблиц, надписей или рисунков. Заливка используется для затемнения заднего плана текста абзаца или таблицы, для выделения отдельных строк или столбцов.

Для добавления границы к выделенному фрагменту документа или абзаца выберите команду Границы и заливка в меню Формат и откройте вкладку Граница.