- •Теоретические сведения Создание документа ms Word
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа и выход из приложения ms Word
- •Режимы просмотра документа
- •Ввод текста
- •Редактирование текста
- •Форматирование текстового документа
- •Задание параметров страницы и печать документа
- •Задание
- •Контрольные вопросы
Режимы просмотра документа
В зависимости от выполняемой работы документ в окне Microsoft Word можно просматривать в различных режимах, рассмотренных ниже.
Обычный режим
Обычный режим удобен для ввода, редактирования и форматирования текста. Он позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт, начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например, колонтитулы, что ускоряет прокрутку документа в окне. Для перехода в этот режим необходимо нажать кнопку Обычный режим слева от горизонтальной полосы прокрутки или выбрать команду Обычный в меню Вид.
Веб-документ
После выбора команды Веб-документ в меню Вид или нажатия кнопки Веб-документ в левой части горизонтальной полосы прокрутки можно увидеть, как выглядит веб-страница в Интернете. В этом режиме текст переносится по границам окна, виден фон, графика.
Режим разметки
Режим разметки позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. Он позволяет регулировать размеры полей, редактировать колонтитулы, работать с графикой, удобен для компоновки страницы и размещения объектов. Однако режим разметки больше загружает процессор, чем обычный. Он уступает по точности отображения страниц окну просмотра документа перед печатью.
Для перехода в режим разметки необходимо нажать кнопку Разметка страницы слева от горизонтальной полосы прокрутки или выбрать команду Разметка страницы в меню Вид.
Режим структуры
При работе с большими документами в ряде случаев желательно скрыть текст и рассматривать только заголовки различных уровней. Эту возможность предоставляет режим структуры. Для перехода в этот режим нужно нажать кнопку Режим структуры слева от горизонтальной полосы прокрутки или выбрать команду Режим структуры в меню Вид.
Ввод текста
Курсор ввода и указатель мыши
Курсор ввода имеет вид мерцающей вертикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться с клавиатуры символ, вставляться рисунок или другой объект.
Кроме курсора ввода в окне виден указатель мыши, имеющий вид латинской буквы I. Его местоположение меняется при перемещении мыши.
Можно задать положение точки ввода на пустом листе, переместив мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и дважды 'щелкнуть мышью. Возможность ввода текста с любого места страницы после двойного щелчка мышью по этому месту облегчает создание титульных листов и других документов, которые имеют отступы.
Разбивка текста на абзацы
Чтобы разбить один абзац на два, нужно поставить курсор на требуемое место и нажать клавишу Enter для создания абзаца. Для соединения двух абзацев можно поставить курсор в конец строки первого абзаца и нажать клавишу Delete.
Режимы вставки и замены
Word позволяет работать с документом в одном из двух режимов: вставки или замены.
По умолчанию приложение работает в режиме вставки. В этом режиме символ, введенный в позицию курсора, сдвигает вправо всю строку, расположенную правее курсора.
В режиме замены вводимый символ вставляется в текст в позицию курсора и заменяет существующий символ. Новый текст вводится как бы поверх старого.
В режим вставки/замены можно перейти следующими способами:
дважды щелкнуть в строке состояния индикатор с буквами ЗАМ;
нажать на клавишу Insert, если на вкладке Правка диалогового окна, отображаемого после выбора команды Параметры в меню Сервис не установлен флажок Использовать клавишу Ins для вставки. Клавиша Insert работает как переключатель, и повторное нажатие на клавишу возвращает редактор в режим вставки.
Непечатаемые символы
После нажатия клавиши Enter в конце абзаца появляется непечатаемый символ – маркер конца абзаца ¶.Для отображения непечатаемых символов необходимо нажать кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная. После нажатия этой кнопки пробелы между словами будут отображаться точками.
Отображение непечатаемых символов: конца абзаца, табуляции, пробелов и т.п. регулируют также установкой флажков на вкладке Вид в окне команды Параметры из меню Сервис.