Специальные термины, применяемые при построении диаграмм:
Ось X называется осью категорий и значения, откладываемые на этой оси, называются категориями.
Значения отображаемых в диаграмме функций и гистограмм составляют ряды данных. Ряд данных – последовательность числовых значений. При построении диаграммы могут использоваться несколько рядов данных. Все ряды должны иметь одну и туже размерность.
Легенда – расшифровка обозначений рядов данных на диаграмме.
Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.
Последовательность действий, при построении диаграммы
1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.
2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу <Ctrl>.
3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).
4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.
Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.
Рассмотрим наиболее часто используемые: столбчатую, линейную и круговую диаграммы.
Н
а
столбчатой
диаграмме каждая величина изображается
в виде столбика. Его высота показывает
в соответствующем масштабе (он наносится
на вертикальной оси) числовое значение
этой величины. Что обозначает каждый
столбик может быть написано либо
непосредственно около него, либо в так
называемой "легенде"
-- табличке, где указано чему соответствует
каждый цвет. На практике одинаково
часто встречаются диаграммы, как с
вертикальным, так и с горизонтальным
расположением столбиков.
Л
инейная
диаграмма наиболее часто используется,
когда хотят показать изменение какой-либо
величины, например, с течением времени.
При ее построении отмечаются точки,
расстояние которых от горизонтальной
оси соответствует (в заданном масштабе)
значениям величины, а затем эти точки
соединяются отрезками. На горизонтальной
оси указывают, чему соответствует
каждое значение.
П
о
круговой
диаграмме, в отличие от двух предыдущих,
нельзя определить значения величин.
Это круг, разделенный на сектора, размеры
которых соотносятся также как изображаемые
ими числовые величины.
Задача 13
По данным Таблицы 13 построить диаграммы разных типов.
Таблица 13
|
A |
B |
C |
1 |
Данные о курсах акций |
||
2 |
Дата |
Акция 1 |
Акция 2 |
3 |
1.3.08 |
245 |
130 |
4 |
8.3.08 |
240 |
135 |
5 |
15.3.08 |
235 |
139 |
6 |
22.3.08 |
220 |
150 |
7 |
29.3.08 |
190 |
170 |
8 |
5.4.08 |
180 |
175 |
9 |
12.4.08 |
195 |
200 |
10 |
19.4.08 |
200 |
196 |
11 |
26.4.08 |
205 |
190 |
12 |
3.5.08 |
220 |
190 |
Для построения диаграмм необходимо:
Выделить данные, которые надо включить в диаграмму. Эти данные не обязательно должны быть расположены рядом. Удерживая клавишу Ctrl , можно отменить несмежные интервалы. Чтобы сделать надпись вдоль оси X и составить легенду, надо выделить заголовок столбцов и строк.
Выбираем команду Вставка Диаграмма. На этом листе или щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов. Указатель мыши изменится на маленький крест со столбчатой диаграммой внизу справа.
Крестообразным указателем мыши указать местоположение и размер создаваемой диаграммы. Если необходимо поместить диаграмму в таблицу отличную от той, из которой были взяты данные, то надо поместить указатель мыши на имя нужной таблицы в нижней части окна документа, щелкнуть по ней и пройтись по клеткам этой таблицы. Чтобы создать диаграмму на новом листе необходимо выполнить последовательность команд: Вставка Диаграмма На новом листе
Отпустив левую клавишу мыши, мы увидим первое окно Мастера диаграмм. В диалоговое окно необходимо ввести интервал (интервалы) данных. Если данные были предварительно выделены, то адреса их появятся в диалоговом окне автоматически. Щелкнуть на кнопке Далее.
Чтобы выбрать тип диаграмм, надо щелкнуть на ее образе или нажать клавишу с подчеркнутой буквой в ее имени. Щелкнуть на кнопке Далее.
Кнопка Назад позволяет вернуться на шаг назад и изменить диапазон выбранных данных.
Каждый тип диаграммы имеет несколько различных форматов по умолчанию.
Чтобы выбрать новый формат надо щелкнуть на его образец в диалоговом окне. Щелкнуть на кнопку Далее.
На экран выводится пример диаграммы на основе реальных данных. В диалоговом окне можно изменить перечисленные ранее параметры, при этом диаграмма, показанная в окне, тоже изменится.
В диалоговом окне можно изменить следующие параметры:
указание строки (строк) для разметки оси X. Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Чтобы на графике появились метки осей, надо при задании области построения графика включить в нее заголовки строк и столбцов;
указание колонки (колонок) для формирования текста легенды (0 – отсутствие легенды). Легенда – прямоугольная область, в которой указывается, каким цветом или типом линий отображаются на графике или диаграмме данные из той или иной серии данных.
В диаграмму можно добавить различные текстовые элементы: легенду, заголовок, надписи к осям. Вносимые изменения отражаются на диаграмме в окне Образец. Щелкнуть на кнопке Готово или нажать Enter.
Созданная диаграмма появится на месте рабочей таблицы в той области, которая была отмечена первоначально. При помощи маркеров отметки (маленьких квадратиков на границе объекта) можно передвигать или изменять размер диаграммы. Сделать диаграмму неактивной – щелкнуть на любой клетке вне диаграммы. Чтобы выбрать диаграмму снова (для редактирования, масштабирования или перемещения), необходимо щелкнуть на этой диаграмме. Любую диаграмму, построенную в Excel, можно перенести в другой документ, созданный в одном из приложений Windows, используя для этого буфер обмена или технологию OLE.