- •Предисловие
- •Тема 1 возникновение науки об управлении
- •Тема 1. Возникновение науки об управлении 13
- •Принципы управления организацией Файоля
- •Коммуникация
- •Системный подход
- •Тема 1 человек, организация, решение
- •Тема 2 принятие решений и менеджмент
- •3. Организация-община.
- •Тема 4 использование моделей процесса принятия решений
- •Тема 5 основные управленческие функции в организации
- •Тема 6 проблемы и их решение: экономико-математическая модель
- •Тема 1 основные этапы разработки управленческих решений
- •Тема 2 подготовка к разработке управленческого решения
- •1. Получение информации о ситуации
- •2. Определение целей
- •3. Разработка оценочной системы
- •4. Анализ ситуации
- •5. Диагностика ситуации
- •6. Разработка прогноза развития ситуации
- •Тема 3 разработка управленческого решения
- •9. Разработка сценариев развития ситуации
- •10. Экспертная оценка основных вариантов управляющих воздействий
- •Тема 4 принятие решения, реализация, анализ результата
- •11. Коллективная экспертная оценка
- •12. Принятие решения ллр
- •13. Разработка плана действий
- •14. Контроль реализации плана
- •15. Анализ результатов развития ситуации после управленческих воздействий
- •Тема 2 миссия организации, виды и свойства целей, деревья целей
- •Системность
- •Согласованность
- •Литература
- •Тема 3. Оценка степени достижения цели, метод блок-схем 105
- •Тема 1 искусство и наука прогнозирования
- •1. На стадии подготовки к разработке прогноза должны быть решены следующие задачи:
- •2. При анализе ретроспективной информации об объекте протезирования предполагается четкое разделение количественной и качественной информации.
- •4. На этом этапе разработки прогноза предполагается наиболее активная работа экспертов по определению и оценке ключевых событий, наступление которых ожидается в прогнозируемом промежутке времени.
- •7. После того как прогноз подготовлен и представлен руковод-ству организации заказчику и т. Д., наступает новый этап работы с подготовленным материалом.
- •Тема 4 изыскательское прогнозирование
- •Тема 5 нормативное прогнозирование
- •Литература
- •Тема 3 оценочные системы
- •Тема 4 обобщенные критерии
- •Тема 5 шкалы
- •Тема 6 количественные и качественные экспертные оценки
- •1. Непосредственная количественная оценка
- •Тема 6. Количественные и качественные экспертные оценки 157
- •2. Метод средней точки
- •3. Метод Черчмена — Акофа
- •4. Метод лотерей
- •I. Экспертная классификация
- •2. Метод парных сравнений
- •3. Ранжирование альтернативных вариантов
- •4. Метод векторов предпочтений
- •5. Дискретные экспертные кривые
- •Литература
- •Контрольные вопросы
Тема 2 миссия организации, виды и свойства целей, деревья целей
Некоторые авторы, например [5], важное значение придают миссии организации, понимаемой как основная общая цель организации, причина ее существования. Именно миссия определяет цели, стоящие перед организацией, ее стратегию и тактику.
Так, например, Генри Форд определил миссию компании "Форд" как стремление обеспечить людей дешевым транспортом.
Миссия компании по производству видеотехники может быть определена как стремление обеспечить видеотехникой возможно более широкий круг покупателей или как стремление создавать сложные системы, обеспечивающие максимальные возможности для избранного круга потребителей.
Выбор миссии определяет цели, которые ставит перед собой организация. Поэтому можно дать и такое определение целей: "Цели — это те направления деятельности организации, реализуя которые она осуществляет свою миссию".
Миссия включает задачи, решение которых стремится взять на себя организация, определяя тем самым свое место и значение в обществе, а также определение характера взаимодействия с внешней средой и внутреннего устройства организации, культуры взаимоотношений внутри организации.
Естественно, что миссии различных организаций в обществе различны. Они зависят и от вида деятельности, и от формы собственности, и от ценностной ориентации высшего руководства.
Однако миссия организации должна быть четко сформулирована, поскольку отсутствие единого понимания миссии среди управленцев, определяющих деятельность организации, может привести к разнобою и несогласованности действий.
Таким образом, цели, стоящие перед организацией, определяются системой ценностей ее высшего руководства, миссией организации и реальными условиями, в которых она функционирует.
Как уже говорилось выше, под целью мы понимаем состояние объекта управления, к достижению которого стремится организация.
Цели организации бывают различных видов. Они подразделяются на стратегические и тактические.
Стратегические цели формируются при определении долговременной политики развития организации, а тактические — при решении оперативных задач управления.
Естественно, что при формировании тактических целей учитываются стратегические цели организации. Более того, тактические цели ставятся организацией для обеспечения достижения ее стратегических целей. В то же время совокупность тактических целей при их анализе может оказывать влияние на корректировку стратегических целей.
Если же в процессе становления организации формирование стратегических целей осуществляется после этапа экспериментального функционирования на основании решения частных тактических задач, то можно говорить о значительном влиянии тактических целей на формирование стратегических целей.
Однако более распространены и оправданны ситуации, когда тактические цели формируются для реализации стратегических целей организации.
Цели бывают траекторные и точечные. Траекторные, или, как их еще называют, направляющие, определяют общее направление, в котором должно изменяться состояние управляемого объекта. Например, цель "увеличение прибыли предприятия" лишь направление, в котором организация стремится изменить прибыль, получаемую предприятием.
В то же время точечные цели формулируются как стремление достичь вполне конкретного результата (например, обеспечить прибыль предприятия в текущем году в размере 75 млн. долл.).
Могут быть цели различных иерархических уровней. Если целью 0-го уровня считать генеральную цель, например "обеспечение производства конкурентоспособной продукции", то целями 1-го уровня могут быть "реструктуризация производства", "введение в действие новой технологической линии", "повышение квалификации специалистов", "изменение системы материального стимулирования работников" и т. д.
Цели 1-го уровня, в свою очередь, могут представляться в виде совокупности целей 2-го уровня и т. д. Схематически дерево целей представлено на рис. 4.1.
Отметим, что далеко не всегда удается выделить единственную генеральную цель — цель 0-го уровня. Так, например, при разработке целевой программы для Павлодарского тракторного завода было выделено 4 цели 0-го уровня, которым соответствовали 4 целевые программы: "Ритмичность", "Качество", "Рентабельность" и "Социальная" [8].
Использование деревьев целей мы можем найти в методах ПАТТЕРН, Поспелова, прогнозного графа Глушкова и др. Сегодня программно-целевой подход, в основе которого лежит использование деревьев цели, является одним из основных методов перспективного планирования.
Здесь мы отметим лишь тот факт, что каждому уровню, начиная с 0-го, могут принадлежать несколько целей.
Как отмечается в работе [9], цели, принадлежащие одному уровню, могут быть взаимно нейтральными, кооперироваться или конкурировать.
Управленческие воздействия, необходимые Для реализации взаимно нейтральных целей, не пересекаются и не зависят друг от друга.
В случае кооперирующихся целей управленческие воздействия, необходимые для их реализации, подкрепляют друг друга, так что одно из них способствует и реализации другого. Нередки ситуации, когда достижение одной из целей обеспечивает достижение и другой, кооперированной с ней цели.
В случае конкурирующих целей достижение одной из них может означать отказ от другой. Это имеет место, например, если цели могут быть реализованы только с использованием одного и того же ограниченного ресурса, скажем, за счет одного и того же объема финансирования.
Сформулированные при разработке стратегии и тактики цели, чтобы эффективно исполнять свое предназначение, должны удовлетворять определенным требованиям (см., например, [4, 10]). Укажем некоторые из них.
Комплексность
Состояние объекта управления, к достижению которого стремится организация, должно охватывать все аспекты проблемной ситуации.
В противном случае деятельность организации может носить односторонний характер и, скажем, добиваясь успеха в обеспечении высокого качества производимой продукции, можно упустить из виду социальные факторы, что может отрицательно сказаться на кадровом составе предприятия, а впоследствии и на качестве производимой продукции.