Введение

Сегодня в любой юридической деятельности просто необходимо знание компьютера и умение пользоваться современными компьютерными технологиями. Хорошее знание компьютера является неотъемлемым качеством современного квалифицированного конкурентоспособного специалиста, и эффективность работы будущего юриста будет во многом определяться тем, насколько умело и свободно он сможет использовать современные компьютерные информационные технологии в своей работе и насколько быстро он будет способен адаптироваться к их стремительному развитию.

В сфере юридической деятельности существует множество задач учетно-аналитического характера, в которых исходные и результатные данные должны быть представлены в табличной форме.

Для автоматизации расчетов в подобных задачах имеется класс программных продуктов, называемых табличными процессорами. Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора, в настоящее время столь же популярна, как и технология создания текстовых документов. Среди табличных процессоров наиболее популярной программой является Microsoft Excel, входящая в состав пакета прикладных программ Microsoft Office.

Целью настоящего пособия является формирование теоретических знаний и практических навыков использования инструментальных средств табличного процессора Microsoft Excel для решения широкого круга профессиональных задач.

Данное пособие содержит теоретическую часть, в которой изложены основные принципы работы с табличным процессором Microsoft Excel 2003, и практическую часть, включающую задания для лабораторных работ, методические указания по их выполнению, контрольные вопросы для определения качества усвоения изученного материала и домашние задания для закрепления пройденного материала. Практические модули следуют непосредственно за соответствующими теоретическими модулями. Наличие контрольных вопросов и домашних заданий по каждой теме позволяет соблюдать принцип целостности и непрерывности всего цикла обучения. Задания для лабораторных работ составлены с учетом профессиональной направленности учащихся, что наглядно демонстрирует, каким образом и где в практической деятельности юриста могут быть востребованы приобретенные навыки и знания. Изложение материала иллюстрируется рисунками, таблицами и примерами.

Учебное пособие предназначено для учащихся ССУЗов и ВУЗов юридических специальностей.

Общий порядок выполнения работ

1. Внимательно прочитать методические указания к лабораторной работе.

2. Следуя содержанию и предъявляемым в нем требованиям выполнить лабораторную работу.

3. Подготовить отчётность в указанной форме.

4. Предъявить полученные результаты преподавателю.

5. Ответить на предложенные контрольные вопросы.

Создание рабочей книги. Файловые операции. Управление листами рабочей книги Определение и назначение табличного процессора Microsoft Excel

Одной из наиболее популярных программ для обработки табличных данных является табличный процессор Microsoft Excel.

Табличный процессор Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами, которая используется для вычислений, организации и анализа данных. Табличный процессор Excel позволяет решать такие задачи, как бюджетные, статистические, математические и другие расчеты, прогнозирование в различных областях, создание баз данных с удобными средствами работы в них и т.д.

Microsoft Excel является наиболее удобным средством для создания и обработки табличных документов, поскольку практически не имеет ограничений на размеры таблиц и обладает большими функциональными возможностями анализа данных. Широкий набор средств управления данными в Excel позволяет производить сортировку и анализ данных, выборку требуемых сведений по различным критериям, составлять прогнозы, производить вычисления и отображать динамику развития посредством диаграмм и разнообразных графиков, обобщать и подготавливать сводные отчеты. Основное достоинство электронной таблицы Excel по сравнению с обычной таблицей заключается в том, что при изменении исходных данных происходит автоматический пересчет результатов.

Для запуска MS Excel необходимо выполнить команду Пуск/ Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003 или выполнить двойной щелчок по ярлыку программы на рабочем столе .