Установка параметров страницы. Создание колонтитулов

1. Для рабочего листа Статистика книги Статистика.xls установите следующие параметры страницы: ориентация – альбомная, размещение области печати – на одной странице, верхнее и нижнее поле – 2 см, правое и левое – 1,5 см, расстояние до верхнего и нижнего колонтитула – 0,8 см, горизонтальное и вертикальное центрирование. Установите печать заголовков строк и столбцов.

2. Создайте верхний колонтитул: слева на печатном листе поместите имя файла, справа – дату и время создания. Создайте нижний колонтитул: в центре печатного листа поместите номер страницы.

3. Войдите в режим предварительного просмотра. Увеличьте, затем снова уменьшите масштаб просмотра. Подключите маркеры полей, колонтитулов и столбцов и настройте размеры полей. Измените параметры страницы в режиме предварительного просмотра: отмените вертикальное и горизонтальное центрирование, отмените печать заголовков строк и столбцов, установите книжную ориентацию страницы. Выйдите из режима предварительного просмотра.

4. Для печати на каждой странице заголовков строк и столбцов таблицы установите печать сквозных строк и столбцов. В режиме предварительного просмотра проверьте, что на всех страницах листа Статистика присутствуют заголовки строк и столбцов таблицы.

5. Для листа диаграммы создайте верхний колонтитул: слева на печатном листе поместите фамилию и инициалы автора, справа – имя рабочего листа. Создайте нижний колонтитул: в центре печатного листа поместите номер страницы. Просмотрите страницу в режиме предварительного просмотра.

6. Сохраните изменения и закройте книгу.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Расскажите об особенностях печати документов в Excel.

2. Перечислите режимы отображения таблицы.

3. Что такое колонтитулы?

4. Как установить различные колонтитулы для разных страниц?

5. Как вывести на печать таблицу с заголовками столбцов на каждой странице?

6. Как просмотреть таблицу в режиме предварительного просмотра?

7. Как выйти из режима предварительного просмотра?

Домашнее задание № 6

1. Вставьте номера страниц на листе Сведения рабочей книги Домашние задания.

2. Установите книжную ориентацию страницы с полями по 1 см каждое.

3. Просмотрите полученный результат в режиме предварительного просмотра.

4. Сохраните изменения в рабочей книге Домашние задания.

Создание и запуск макросов Понятие макроса

Если требуется периодическое выполнение задачи в Microsoft Excel, можно автоматизировать задачу с помощью макроса. Макрос — это последовательность команд и функций, хранящаяся в модуле Visual Basic. Ее можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу.

Например, если в ячейки часто вводятся длинные текстовые строки, можно создать макрос для форматирования этих ячеек для охватывания ими текста.

Создание макросов

При записи макроса Microsoft Excel сохраняет информацию о каждом шаге выполнения последовательности команд. Последующий запуск макроса вызывает повторение («воспроизведение») команд. Если при записи макроса была допущена ошибка, сделанные исправления также будут записаны. Visual Basic хранит каждый записанный макрос в отдельном модуле, присоединенном к книге.

Макрос можно запустить, выбрав его из списка в диалоговом окне Макрос. Чтобы макрос запускался после каждого нажатия определенной кнопки или сочетания клавиш, можно назначить макросу кнопку на панели инструментов, сочетание клавиш или графический объект на листе.

После записи макроса код программы можно посмотреть в редакторе Visual Basic для исправления ошибок и внесения требуемых изменений в макрос. Например, если макрос, переносящий текст по словам, должен также выделять текст полужирным шрифтом, можно записать другой макрос, выделяющий шрифт полужирным шрифтом, и скопировать инструкции из этого нового макроса в старый макрос, переносящий текст по словам.

Редактор Visual Basic разработан для упрощения написания и редактирования программ начинающими пользователями и предоставляет обширную оперативную справку. Для внесения простейших изменений в макросы нет необходимости изучать программирование на языке Visual Basic. Редактор Visual Basic позволяет редактировать макросы, копировать макросы из одного модуля в другой, копировать макросы из других книг, переименовывать модули, хранящие макросы и переименовывать макросы.

До начала создания макросов необходимо выполнить следующую команду Сервис/ Параметры/ Безопасность. В группе Безопасность макросов нужно нажать кнопку Безопасность макросов. Затем нужно открыть вкладку Уровень безопасности и выбрать требуемый уровень безопасности.

Для того чтобы записать макрос, нужно выполнить команду Сервис/ Макрос/ Начать запись. В поле Имя макроса нужно ввести имя макроса. Далее в поле Сохранить в надо выбрать книгу, в которой требуется сохранить макрос/ OK/ выполнить макрокоманды, которые нужно записать, и на панели инструментов нажать кнопку Остановить запись .

Примечания. Первым знаком имени макроса должна быть буква. Остальные знаки могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы, в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Желательно не использовать имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, либо будет выдано соответствующее сообщение об ошибке.

Если этот макрос потребуется запускать нажатием сочетания клавиш на клавиатуре, надо ввести букву в поле Сочетание клавиш. Допускается использование сочетаний CTRL+ буква (для строчных букв) или CTRL+SHIFT+ буква (для прописных букв), где буква — любая буквенная клавиша на клавиатуре. Нельзя использовать сочетания клавиш с цифрами и специальными знаками, такими как @ или #.

Выбранное сочетание клавиш заменяет все совпадающие стандартные сочетания клавиш Microsoft Excel на то время, пока открыта книга, содержащая данный макрос.