25. Учетные регистры, их значение и виды.

Учетные регистры предназначены для систематизации и накопления информации содержащейся в первичных документах для последующего отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Формы регистров разрабатываются и рекомендуются МИНФИНОМ РФ, органами регулирующими ведение бухгалтерского учета, а так же самими организациями при соблюдении общих методических принципов ведения учета.

Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственной операции

Учетные регистры классифицируются по следующим признакам:

1)По способу составления

а) Ручной обработки – к ним относятся карточки, ведомости, бухгалтерские книги и так далее. Карточки – это таблицы отпечатанные на отдельных листах используемые для ведения аналитического учета товарно-материальных ценностей и затрат на производство по видам продукции

Карточки подлежат обязательной регистрации в реестре, карточки бывают:

1.Контокорентные – их используют для учета в денежном выражении, расчетов с дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами

2.Колиичественно – суммовые карточки – для учета товарно-материальных ценностей

Бухгалтерские книги – это сброшюрованные учетные таблицы, предназначенные для записи хозяйственных операций они применяются для учета хозяйственных операций по местам производства

Наиболее часто используемая это кассовая книга – используется для учета денежных средств

Так же книга доходов и расходов на малых предприятиях

Свободные листы – это ведомости, журналы ордера

б) Автоматизированная обработка учетных регистров – предусматривает использование заложенных в программный продукт форм таблиц с возможностью их форматирования в виде отчетов и экранных таблиц

2) По характеру записей

а) хронологические регистры – используют для регистрации всех документов в порядке их поступления

хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналов и реестров (кассовая книга, журнал отчета поступивших грузов, опись карточек по учеты основных средств)

б) систематические регистры – применяют для записей хозяйственных операций однородных по содержанию. Это регистры предназначенные для ведения бухгалтерских счетов

в) Комбинированные регистры – сочетают в себе признаки хронологических и систематических регистров. Основными примерами являются большинство журналов ордеров и главный журнал

3) По объему содержания операций

А)синтетические регистры – это те регистры которые предназначены для записи операций по синтетическим счетам, в основу построения этих регистров заложена шахматная форма, дебетуемые в строках, кредитуемые в столбцах, на пересечении мы видим сумму.

Разновидностью шахматной формы является журнал ордер, главное отличие которого состоит в том, что сумма кредитового оборота по конкретному счету накапливается в одном журнале ордере, а сумма дебетового оборота отражается в ведомости б) регистры аналитического учета – предназначены для записей хозяйственных операций по аналитическим счетам, построение и содержание этих регистров зависит от синтетического учета и может вестись либо параллельно, либо одновременно совмещать. Накопительные ведомости которые совмещают ведомости регистра синтетического и аналитического учета4) По форме строения