7 Требования к оформлению курсового проекта (работы)

7.1 Общие положения

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Подлинники текстовых документов выполняют на листах формата А4 одним из следующих способов:

• машинописным, на одной стороне листа, через два интервала; шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента черная;

• рукописным – чертежным шрифтом с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, черной тушью;

• с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ;

• на магнитных носителях данных.

Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов: типографским, ксерокопированием (двусторонним способом), светокопированием, микрофильмированием, на магнитных носителях данных.

В документ, выполненный машинописным способом, разрешено записывать от руки черными чернилами, пастой или тушью отдельные слова, формулы, условные знаки, а также вносить иллюстрации.

Каждый лист должен иметь рамку, основную надпись и дополнительные графы основной надписи.

Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом 15-17 мм.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

Распечатки с ЭВМ должны быть разрезаны или сфальцованы на форматы А4.

7.2 Построение документа

Текст документа при необходимости может быть разбит на части, разделы, подразделы, пункты и подпункты.

При большом объеме документа каждую часть комплектуют отдельно. Всем частям дают наименование и присваивают обозначение документа. Листы нумеруют в пределах каждой части. Если документ состоит из нескольких частей, то в конце первой части перечисляют наименования и обозначения остальных частей.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части) и обозначаться арабскими цифрами без точки, записанными с абзацевого отступа. Раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится. Если документ не имеет подразделов, то номер пункта состоит из номера раздела и номера пункта, разделенных точкой.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис. Если в тексте документа потребуется ссылка на перечисление, дефис заменяют строчной буквой со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой, как показано ниже:

а)______________

б)______________

1)______________

2)______________

3)______________

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, кратко и четко отражающие содержание разделов и подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоят из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Нумерация листов (страниц) конструкторского документа (включая листы, занятые иллюстрациями и таблицами) и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной. Первым листом является титульный лист. Нумерация листов текстового документа без основной рамки производится на четной стороне листа – в левом нижнем углу, а нечетной – в правом нижнем углу.

На втором листе документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

В конце текстового документа приводят список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте должны соответствовать указаниям, приведенным в 2.1.8.