- •Основні положення Алгоритмізація обчислювальних процесів
- •Апаратне і програмне забезпечення пк
- •Програмне забезпечення
- •Архіватори
- •Етапи розв’язування задач на персональному комп’тері
- •Захист інформації від несанкціонованого доступу
- •Історія розвитку електронно-обчислювальної техніки.
- •Кодова таблиця
- •Носії інформації
- •Одиниці вимірювання кількості інформації
- •Основні типи обчислювальних процесів
- •Перегляд файлової системи програмами «Мій комп’ютер», «Провідник»
- •Поняття про віруси та антивірусні програми
- •Поняття про папки, файли та операції над ними
- •Програмні оболонки Norton Commander (nc), Windows Commander (wc)
- •Операційна система Windows X Використання технології ole для об’єднання документів з різних програмних засобів
- •Віконний інтерфейс
- •Графічний редактор Paint
- •Зміна розміру малюнка
- •Збереження малюнка
- •Операції з кольором
- •Робота з об'єктами
- •Операційна система Windows X
- •Оформлення документів за допомогою Word Art
- •Проведення простих та ланцюгових досліджень за допомогою програми Калькулятор (Стандартний, Інженерний)
- •Редактор формул Equation Editor
- •Робота з довідкою
- •Робочий стіл: малюнок столу; різновиди зображень: ярлик, значок, папка
- •Створення та редагування простих та комбінованих графічних зображень
- •Текстовий редактор Блокнот
- •Управління Windows клавіатурою і маніпулятором
- •Power Point – засіб створення презентацій
- •Вставка спеціальних ефектів, діаграм, таблиць, малюнків
- •Робота з текстами, шаблонами, маркерами
- •Створення інтерактивних кнопок
- •Абсолютна і відносна адресація комірок ет
- •Аналіз даних з використанням процедур підбору параметрів і пошуку рішень
- •Ввід і відображення інформації в комірках електронної таблиці
- •Використання гіперпосилання при створенні автоматизованих робочих місць
- •Використання логічних функцій and, or, not та їх комбінацій
- •Вкладені логічні функції if
- •Головне меню електронної таблиці
- •Дослідження трендів засобами Excel х
- •Електронна таблиця Excell X
- •Елементи вікна електронної таблиці
- •Завантаження, початок і завершення роботи з книгами електронної таблиці
- •Застосування шаблонів
- •Консолідація даних засобами ет
- •Копіювання інформації в середовищі Excel X
- •Логічна функція вибору альтернативних варіантів if
- •Математичні, статистичні функції
- •Обробка табличних документів в середовищі Excel х Microsoft Excel – табличний процесор, програма для створення й обробки електронних таблиць.
- •Організація і обробка баз даних в середовищі Excel х
- •Приклади створення і використання формул-масивів в ет
- •Робота з вікнами в середовищі Excel х
- •Робота з файлами в середовищі Excel_х
- •Сортування даних в середовищі Excel_х
- •Поняття: комірка, рядок, стовпчик, діапазон, список та дії над ними
- •Створення зведених таблиць засобами ет
- •Створення і редагування діаграм засобами Excel х
- •Створення макросів в середовищі Excel х
- •Створення нових шаблонів
- •Фільтрування даних: автофільтр, розширений фільтр
- •Фінансові функції та приклади їх використання
- •Форматування інформації в середовищі Excel X
- •Форми відображення інформації в середовищі Excel_х
- •Формування проміжних підсумків
- •Функції дати і часу та дії над ними
- •Функції обробки масивів ет
- •Функції обробки текстових даних в ет
- •Безпека в Інтернет
- •Броузери
- •Всесвітня павутина www
- •Глобальна мережа Інтернет
- •Групи новин в Інтернет
- •Додатки до повідомлень
- •Електронна пошта
- •Засоби інтерактивного спілкування
- •Інтернет-радіо
- •Комп’ютерні мережі Загальне поняття про комп’ютерні мережі
- •Топологія мереж
- •Послуги комп’ютерних мереж.
- •Локальні обчислювані мережі
- •Світова глобальна комп’ютерна мережа internet
- •Локальні і глобальні мережі
- •Мова html і Web-дизайн
- •Основні поняття служби www
- •Оформления таблиць
- •Побудова списків, таблиць, форм
- •Пошук інформації в Інтернет
- •Програма icq
- •Програма Qutlook Express
- •Робота з фреймами
- •Сервіси, протоколи та адресація ресурсів (служби) Інтернет
- •Служба ftp
- •Створення Web-сторінок засобами html та іншими програмними засобами
- •Автозаміна символів
- •Ввід і редагування інформації
- •Використання формул в таблицях
- •Вставка виносок, символів та гіперпосилань
- •Додавання номерів сторінок
- •Команди Меню
- •Користування автотекстом
- •Основне вікно
- •Панелі інструментів: стандартна і форматування
- •Побудова діаграм на основі таблиць
- •Редактор текстів Word X
- •Робота з колонтитулами
- •Робота з таблицями
- •Робота з файлами з використанням кількох вікон
- •Робота зі сторінками та блоками тексту
- •Розбиття тексту на колонки, на сторінки
- •Складові частини вікна
- •Вікно редактора Word
- •2.1. Рядок заголовка. (поз.6 на рис.1.1.)
- •2.2. Рядок меню. (поз.7 на рис.1.1.)
- •2.3. Панелі інструментів.
- •Створення змісту
- •Створення маркованих і нумерованих списків
- •Створення об’єктів за допомогою панелі «Рисование»
- •Створення рамки, заливки, буквиці
- •Створення списку ілюстрацій
- •Форматування сторінок, абзаців, символів
- •Встановлення зв’язків між таблицями
- •Групування даних та формування підсумків у звітах
- •Групування і сортування даних у звіті
- •Імпорт, експорт таблиць
- •Індексування та копіювання таблиць
- •Копіювання таблиці в іншу базу даних
- •Конструювання умов відбору записів у запитах
- •Редагування даних таблиць
- •Сортування та вибір даних за допомогою запитів
- •Сортування, фільтрування і пошук даних в таблицях
- •Створення головної кнопкової форми
- •Створення елементів керування для пошуку даних у формах
- •Створення звітів на основі даних таблиць
- •Створення звітів на основі запитів
- •Створення макросів
- •Створення обчислювальних полів у запитах
- •Створення обчислювальних полів у формах
- •Створення підсумкових запитів на вибірку даних
- •Створення простих форм в режимі майстра, керування їх властивостей в режимі конструктора
- •Створення складних і перехресних запитів
- •Створення таблиць за допомогою майстра, в режимі конструктора, шляхом введення даних
- •Форматування груп елементів керування у формах
Приклади створення і використання формул-масивів в ет
Створення формули масиву для кількох клітинок
Відкрийте нову пусту книгу.
Скопіюйте дані у прикладі та вставте їх у нову книгу, починаючи із клітинки A1.
Щоб зберегти параметри форматування, скористайтеся кнопкою Параметри вставлення , яка з’явиться поруч.
Щоб перемножити значення в масиві (діапазон клітинок C2 – D11), виділіть діапазон клітинок E2 – E11 і в рядок формул введіть таку формулу:
=C2:C11*D2:D11
Натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+Enter.
Формула береться у фігурні дужки ({ }) і її копія додається до кожної клітинки виділеного діапазону. Це відбувається дуже швидко, і у стовпці Е ви отримуєте загальний обсяг збуту кожного типу машини для кожного продавця
Створення формули масиву для однієї клітинки
У клітинці A13 введіть Загальний обсяг збуту.
У клітинці B13 введіть наведену нижче формулу та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+Enter.
=SUM(C2:C11*D2:D11)
У цьому випадку програма Excel перемножує значення масиву (діапазон клітинок C2 – D11), а потім за допомогою функції SUM підсумовує результати. Загальний обсяг збуту становить 111 800 $. Цей приклад демонструє, наскільки корисною може бути така формула. Наприклад, у вас 15 000 рядків даних. Усі ці дані або їх частину можна підсумувати, створивши формулу масиву в одній клітинці.
Також зверніть увагу на те, що формула для однієї клітинки (у клітинці B13) не залежить від формули для кількох клітинок (у клітинках E2 – E11). Це вказує на ще одну перевагу формул масивів – гнучкість. Можна виконати будь-яку кількість дій, наприклад змінити формули у стовпці Е або взагалі видалити цей стовпець, і це зовсім не вплине на формулу для однієї клітинки.
Формули масивів мають також такі переваги:
Послідовність. Якщо клацнути будь-яку клітинку в діапазоні під клітинкою Е2, відобразиться та сама формула. Така послідовність допомагає досягти більшої точності.
Безпека. Компонент формули масиву для кількох клітинок не можна змінити. Наприклад, клацніть клітинку E3 і натисніть клавішу Delete. Потрібно вибрати весь діапазон клітинок (Е2 – Е11) і змінити формулу для всього масиву або залишити його без змін. Сполучення клавіш Ctrl+Shift+Enter, яке використовується для підтвердження змінення формули, виступає в ролі додаткового заходу безпеки.
Файли меншого розміру. Часто замість кількох проміжних формул можна використати одну формулу масиву. Наприклад, у книзі, яку ви створили під час виконання цієї вправи, для обчислення результатів у стовпці Е використовується одна формула масиву. Якби для обчислення тих самих результатів ви би використовували стандартні формули (наприклад, =C2*D2), вам би довелося задіяти 11 різних формул.
Синтаксис формули масиву
Загалом у формулах масиву використовується стандартний синтаксис формул. Усі вони починаються зі знака рівності (=) і підтримують усі вбудовані функції програми Excel. Основна відмінність полягає в тому, що для введення формули масиву потрібно натиснути сполучення клавіш Ctrl+Shift+Enter. Після цього програма Excel бере формулу масиву у фігурні дужки. Якщо такі дужки ввести самостійно, формула перетвориться на текстовий рядок і не працюватиме.
Також слід розуміти, що функції масивів – це свого роду стенографічні записи. Наприклад, замість функції для кількох клітинок, яку ви використовували раніше, можна використати такі формули:
=C2*D2
=C3*D3
Формула для однієї клітинки у клітинці B13 містить у собі всі операції множення, а також арифметичні дії, потрібні для отримання загального результату із проміжних підсумків: =E2+E3+E4 тощо.
Правила введення та змінення формул масивів
Ще раз повторимо основне правило створення формули масиву: натискайте сполучення клавіш Ctrl+Shift+Enter щоразу, коли потрібно ввести або змінити формулу масиву. Це правило стосується формул для однієї та кількох клітинок.
Працюючи з формулами для кількох клітинок, також слід пам’ятати про такі правила:
Діапазон клітинок, у яких відображатимуться результати, необхідно виділити до того, як ви почнете вводити формулу. Ви робили це на кроці 3 у вправі з формулою для кількох клітинок, коли виділяли діапазон клітинок E2 – E11.
Вміст окремої клітинки у формулі масиву змінити не можна. Щоб переконатися в цьому, виділіть клітинку Е3 у книзі зі зразком і натисніть клавішу Delete.
Усю формулу масиву переміщати та видаляти можна, а певну її частину – ні. Іншими словами, щоб зменшити формулу масиву, потрібно видалити наявну формулу та ввести нову.
Порада Щоб видалити формулу масиву, виділіть усю формулу (наприклад, =C2:C11*D2:D11), натисніть клавішу Delete, а потім – сполучення клавіш Ctrl+Shift+Enter.
У формулу масиву для кількох клітинок не можна вставляти пусті клітинки. З неї також не можна видаляти клітинки.
Розширення формули масиву
Інколи потрібно розширити формулу масиву (зменшити формулу масиву не можна). Цей процес нескладний, але слід пам’ятати правила з попереднього розділу.
У книзі зі зразком видаліть будь-який текст і формули для однієї клітинки, які розміщено під основною таблицею.
Вставте наведені нижче додаткові рядки даних у книгу, починаючи із клітинки A12. Щоб зберегти параметри форматування, скористайтеся кнопкою Параметри вставлення , яка з’явиться поруч.Пузій Седан 6 2500
Купе 7 1900
Торенко Седан 4 2200
Купе 3 2000
Іваненко Седан 8 2300
Купе 8 2100
Виділіть діапазон клітинок, який містить поточну формулу масиву (E2:E11), а також пусті клітинки (E12:E17), розташовані поруч із новими даними. Іншими словами, виділіть діапазон клітинок E2:E17.
Натисніть клавішу F2, щоб активувати режим редагування.
У рядку формул замініть C11 на C17, а D11 – на D17, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+Enter. Програма Excel оновить формулу в діапазоні клітинок E2 – E11 і додасть копію формули до нових клітинок (E12 – E17).
Недоліки формул масивів
Попри всі переваги формули масивів мають свої недоліки:
Користувачі час від часу забувають натискати сполучення клавіш Ctrl+Shift+Enter. Щоб ввести або змінити формулу масиву, потрібно натиснути це сполучення. Пам’ятайте про це.
Інші користувачі можуть не розуміти цих формул. На практиці формули масивів зазвичай не документуються на аркуші, тому якщо іншим користувачам доведеться працювати з вашими книгами, не використовуйте формули масивів, або переконайтеся, що ці користувачі розуміють, як їх змінювати.
Залежно від швидкості обробки даних і обсягу пам’яті комп’ютера великі формули масивів можуть обчислюватися повільно.