- •Основні положення Алгоритмізація обчислювальних процесів
- •Апаратне і програмне забезпечення пк
- •Програмне забезпечення
- •Архіватори
- •Етапи розв’язування задач на персональному комп’тері
- •Захист інформації від несанкціонованого доступу
- •Історія розвитку електронно-обчислювальної техніки.
- •Кодова таблиця
- •Носії інформації
- •Одиниці вимірювання кількості інформації
- •Основні типи обчислювальних процесів
- •Перегляд файлової системи програмами «Мій комп’ютер», «Провідник»
- •Поняття про віруси та антивірусні програми
- •Поняття про папки, файли та операції над ними
- •Програмні оболонки Norton Commander (nc), Windows Commander (wc)
- •Операційна система Windows X Використання технології ole для об’єднання документів з різних програмних засобів
- •Віконний інтерфейс
- •Графічний редактор Paint
- •Зміна розміру малюнка
- •Збереження малюнка
- •Операції з кольором
- •Робота з об'єктами
- •Операційна система Windows X
- •Оформлення документів за допомогою Word Art
- •Проведення простих та ланцюгових досліджень за допомогою програми Калькулятор (Стандартний, Інженерний)
- •Редактор формул Equation Editor
- •Робота з довідкою
- •Робочий стіл: малюнок столу; різновиди зображень: ярлик, значок, папка
- •Створення та редагування простих та комбінованих графічних зображень
- •Текстовий редактор Блокнот
- •Управління Windows клавіатурою і маніпулятором
- •Power Point – засіб створення презентацій
- •Вставка спеціальних ефектів, діаграм, таблиць, малюнків
- •Робота з текстами, шаблонами, маркерами
- •Створення інтерактивних кнопок
- •Абсолютна і відносна адресація комірок ет
- •Аналіз даних з використанням процедур підбору параметрів і пошуку рішень
- •Ввід і відображення інформації в комірках електронної таблиці
- •Використання гіперпосилання при створенні автоматизованих робочих місць
- •Використання логічних функцій and, or, not та їх комбінацій
- •Вкладені логічні функції if
- •Головне меню електронної таблиці
- •Дослідження трендів засобами Excel х
- •Електронна таблиця Excell X
- •Елементи вікна електронної таблиці
- •Завантаження, початок і завершення роботи з книгами електронної таблиці
- •Застосування шаблонів
- •Консолідація даних засобами ет
- •Копіювання інформації в середовищі Excel X
- •Логічна функція вибору альтернативних варіантів if
- •Математичні, статистичні функції
- •Обробка табличних документів в середовищі Excel х Microsoft Excel – табличний процесор, програма для створення й обробки електронних таблиць.
- •Організація і обробка баз даних в середовищі Excel х
- •Приклади створення і використання формул-масивів в ет
- •Робота з вікнами в середовищі Excel х
- •Робота з файлами в середовищі Excel_х
- •Сортування даних в середовищі Excel_х
- •Поняття: комірка, рядок, стовпчик, діапазон, список та дії над ними
- •Створення зведених таблиць засобами ет
- •Створення і редагування діаграм засобами Excel х
- •Створення макросів в середовищі Excel х
- •Створення нових шаблонів
- •Фільтрування даних: автофільтр, розширений фільтр
- •Фінансові функції та приклади їх використання
- •Форматування інформації в середовищі Excel X
- •Форми відображення інформації в середовищі Excel_х
- •Формування проміжних підсумків
- •Функції дати і часу та дії над ними
- •Функції обробки масивів ет
- •Функції обробки текстових даних в ет
- •Безпека в Інтернет
- •Броузери
- •Всесвітня павутина www
- •Глобальна мережа Інтернет
- •Групи новин в Інтернет
- •Додатки до повідомлень
- •Електронна пошта
- •Засоби інтерактивного спілкування
- •Інтернет-радіо
- •Комп’ютерні мережі Загальне поняття про комп’ютерні мережі
- •Топологія мереж
- •Послуги комп’ютерних мереж.
- •Локальні обчислювані мережі
- •Світова глобальна комп’ютерна мережа internet
- •Локальні і глобальні мережі
- •Мова html і Web-дизайн
- •Основні поняття служби www
- •Оформления таблиць
- •Побудова списків, таблиць, форм
- •Пошук інформації в Інтернет
- •Програма icq
- •Програма Qutlook Express
- •Робота з фреймами
- •Сервіси, протоколи та адресація ресурсів (служби) Інтернет
- •Служба ftp
- •Створення Web-сторінок засобами html та іншими програмними засобами
- •Автозаміна символів
- •Ввід і редагування інформації
- •Використання формул в таблицях
- •Вставка виносок, символів та гіперпосилань
- •Додавання номерів сторінок
- •Команди Меню
- •Користування автотекстом
- •Основне вікно
- •Панелі інструментів: стандартна і форматування
- •Побудова діаграм на основі таблиць
- •Редактор текстів Word X
- •Робота з колонтитулами
- •Робота з таблицями
- •Робота з файлами з використанням кількох вікон
- •Робота зі сторінками та блоками тексту
- •Розбиття тексту на колонки, на сторінки
- •Складові частини вікна
- •Вікно редактора Word
- •2.1. Рядок заголовка. (поз.6 на рис.1.1.)
- •2.2. Рядок меню. (поз.7 на рис.1.1.)
- •2.3. Панелі інструментів.
- •Створення змісту
- •Створення маркованих і нумерованих списків
- •Створення об’єктів за допомогою панелі «Рисование»
- •Створення рамки, заливки, буквиці
- •Створення списку ілюстрацій
- •Форматування сторінок, абзаців, символів
- •Встановлення зв’язків між таблицями
- •Групування даних та формування підсумків у звітах
- •Групування і сортування даних у звіті
- •Імпорт, експорт таблиць
- •Індексування та копіювання таблиць
- •Копіювання таблиці в іншу базу даних
- •Конструювання умов відбору записів у запитах
- •Редагування даних таблиць
- •Сортування та вибір даних за допомогою запитів
- •Сортування, фільтрування і пошук даних в таблицях
- •Створення головної кнопкової форми
- •Створення елементів керування для пошуку даних у формах
- •Створення звітів на основі даних таблиць
- •Створення звітів на основі запитів
- •Створення макросів
- •Створення обчислювальних полів у запитах
- •Створення обчислювальних полів у формах
- •Створення підсумкових запитів на вибірку даних
- •Створення простих форм в режимі майстра, керування їх властивостей в режимі конструктора
- •Створення складних і перехресних запитів
- •Створення таблиць за допомогою майстра, в режимі конструктора, шляхом введення даних
- •Форматування груп елементів керування у формах
Створення обчислювальних полів у запитах
Обчислювальні поля запиту відображають дані, розраховані на основі значень інших полів з того ж рядка запиту. В описаній нижче покроковій процедурі створення перехресного запиту показано, як можна користуватися виразами для створення нових полів, що обчислюються, у запитах.
Обчислювальні поля можна вводити не тільки в перехресних запитах, але й у звичайних запитах на вибірку.
Отже, ми будемо створювати перехресний запит, у якому в рядках виводяться товари, а в стовпцях – відповідні їм щомісячні обсяги продажів. Для цього:
1. Створіть новий запит у режимі Конструктора і додайте в нього таблиці "Товари" (Products), "Замовлення" (Orders) і "Замовлене" (Order Details).
2. Перетягніть поля "КодТовара" (ProductID) і "Марка" (ProductName) таблиці "Товари", а потім поле "ДатаРазмещения" (OrderedDate) таблиці "Замовлення", у перші три стовпці бланка запиту.
3. Виберіть команду меню Запит, Перехресний (Query, Crosstab Query). Заголовок вікна запиту Запит1: на вибір (Select Query: Queryl) зміниться на Запит1: перехресний запит (Crosstab Query: Queryl). Крім того, у бланк запиту буде доданий рядок Перехресна таблиця (Crosstab) і рядок Групова операція (Total), у якій у всіх стовпцях автоматично вводиться операція Групування(Group By).
4. Виберіть у списку чарунки Перехресна таблиця стовпця "КодТовара" значення Заголовки рядків (Row Heading). Виконайте те ж саме для стовпця "Марка". Ці стовпці є необхідними заголовками рядків перехресної таблиці.
5. Виберіть у списку чарунки Групова операція стовпця "ДатаРазмещения" значення Умова. В чарунці Умова вибору цього стовпця введіть вираз<=#31.12.97#And>=#01.01.97# для виводу в перехресній таблиці даних за 1997 рік.
Встановіть курсор в чарунці Поле наступного (порожнього) стовпця і введіть наступний вираз:
Обсяг продажів: Sum([Кількість]*[Замовлена].[Ціна])
Поле, що ми в такий спосіб створили, обчислюється. Його значення обчислюється за допомогою описаного виразу, а назву поля ми визначили як "Обсяг продажів". У виразі використовуються поля з таблиць, що включені в запит, однак, зверніть увагу, що самі ці поля в результат запиту не включені. Це означає, що при створенні що обчислювальні поля у вирази можна включати посилання не тільки на поля самого запиту, але і на поля, що не включаються в результат запиту. Важливо, щоб вони були у вихідних таблицях. При посиланні на поле "Ціна" у виразі ми вказали ще ім'я таблиці "Замовлене", а при посиланні на поле "Кількість" не вказували. Вказати ім'я таблиці довелося тому, що поле з ім'ям "Ціна" є присутнім і в таблиці "Товари" і в таблиці "Замовлене". Якщо не вказати у виразі імені таблиці, то Access не може визначити, з якої таблиці брати значення, тому видасть повідомлення про помилку, як це представлено на малюнку 1.
Виберіть в чарунці Групова операція того ж стовпця значення Виразу(Expression), а потім в чарунці Перехресна таблиця значення Значення (Value). У стовпці "Обсяг продажів" обчислюється загальний обсяг замовлень на кожен товар, що буде підставлятися в осередки результуючої таблиці запиту. Посилання на таблицю "Замовлені" обов'язкова, інакше буде видане повідомлення про помилку Неоднозначне посилання на поле (Ambiguous field reference).
Встановіть курсор в чарунці Поле наступного (порожнього) стовпця і введіть Вираз format [Дата Розміщення]; "mmm"). Функція Format() повертає три перші букви місяця від значення дати в стовпці "ДатаРазмешения". За допомогою цієї функції ми створили ще одне поле, що обчислюється, у запиті, причому після закінчення введення цього виразу Access автоматично створює ім'я цього поля "Вираз" (Exprl). Так відбувається кожен раз, коли ми не визначаємо ім'я обчислювального поля. Виберіть зі списку в чарунці Перехресна таблиця цього стовпця значення Заголовки стовпців (Column Heading) (мал.2). Це означає, що даний стовпець запиту буде перетворений у процесі виконання запиту в рядок, що містить заголовки стовпців результуючої таблиці.
8. Натисніть кнопку Запуск. З'явиться результуюча множину записів, представлена на мал. 3.
Варто звернути увагу, що виведена перехресна таблиця має один недолік: розташування стовпців визначається алфавітним порядком їхніх заголовків, а не хронологічною послідовністю. Цієї неприємності уникнути. Для цього потрібно задати порядок сортування заголовків стовпців.