2.2. Особенности экономической информации

Рассмотрим особенности управленческой информации, в частности экономической, оказывающие влияние на организацию ее автоматизированной обработки и формирования информационных технологий в экономике и управлении.

Экономическая информация отражает акты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения вычислительной техники в экономике.

Экономическая информация характеризуется цикличностью. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и, следовательно, информации, отражающей эти процессы. Цикличность экономической информации позволяет многократно использовать однажды разработанную программу машинного счета, что значительно упрощает проектирование и повышает эффективность автоматизированной обработки данных.

Важное значение для обработки имеет форма представления информации. Экономическая информация непременно отражается в материальных носителях: в первичных и сводных документах, в машинных носителях, передается по каналам связи. Для повышения достоверности ведется передача и обработка лишь юридически оформленной информации (при наличии подписи на документе или на электронном сообщении, указании кода (идентификатора), передающего сообщение, и т.п.).

Отличительной чертой экономической информации является ее объемность. Качественное управление экономическими процессами невозможно без детальной информации о них. Совершенствование управления и возрастание объемов производства сопровождается увеличением сопутствующих ему информационных потоков.

Сохраняемость (неиссякаемость) информации при ее использовании – еще одна характерная черта экономической информации.

Способность к преобразованию (агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению), сжатию (укрупнению) и т.д.) в соответствии с четко определенными, легко формализуемыми правилами обеспечивает возможность автоматизации этих операций.

Неоднородность информации позволяет различать элементы и свойства отражаемых процессов.

Дискретность – конечность множества возможных значений – гарантирует представимость данных при машинной обработке.

Рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных ведет к необходимости создания сложных иерархически организованных распределенных информационных систем.

Экономические показатели описывают разные сущности как простые, так и сложные. Каждая сущность (объект, явление, процесс) имеет определенные свойства. Например, материал обладает весом, габаритами, имеет цену, относится к конкретному виду материальных ресурсов и т.п.

Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют информационной совокупностью. В зависимости от степени общности рассматриваемого объекта информационные совокупности могут быть разного уровня, иметь иерархическую структуру.

Степень детализации информационных совокупностей, однако, не беспредельна. Информационная совокупность, неделимая далее на более мелкие смысловые единицы, получила название реквизит по аналогии с реквизитом документа, как наиболее часто используемым в экономической работе носителем информации. Синонимами термина «реквизит» являются: слово, элемент данных, атрибут, которыми пользуются при описании информационных систем и для определения объемов экономической информации в качестве единиц измерения.

Различают два вида реквизитов: реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Первые характеризуют качественные свойства отражаемых сущностей. Вторые представляют собой количественные величины, характеризующие данную сущность.

Сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками образует показатель. Показатель – качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (явлению, предмету, процессу).

Показатель является информационной совокупностью наименьшего состава, достаточной для образования самостоятельного сообщения или формирования документа. Например, информационная совокупность «230 м ткани» состоит из реквизита-основания «230» и двух реквизитов-признаков – «м» и «ткань», что вполне отражает экономический смысл сообщения и потому является показателем.

Экономические показатели делят на первичные и вторичные (производные, расчетные).

Экономическую информацию можно классифицировать по-разному в зависимости от целей анализа (подразделение экономической информации по различным классификационным критериям приведено в табл.1.1).

Наиболее общим направлением классификации экономической информации можно считать ее деление по таким признакам, как место возникновения, участие в процессах обработки и хранения, отношение к функциям управления, стабильность, способ отражения.