25. Особенности учёта материалов с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Организация текущего учета материалов по фактической себестоимости требует значительных затрат труда и времени. При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую себестоимость можно рассчитать только по оконча­нии месяца, когда бухгалтерия имеет все необходимые сведения (счета, платежные документы) о поступивших и оприходованных материалах. Движение же материалов на предприятии происходит ежедневно, и оно должно отражаться в учете своевременно. Это вы­зывает необходимость использовать в текущем учете материалов ус­ловные, так называемые учетные цены. В качестве таких цен могут быть использованы плановая себестоимость приобретения (заготов­ления), средние покупные цены, нормативная себестоимость и др.

Для учета материалов по учетным це­нам дополнительно используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При использовании счетов 15 и 16 на счете 10 «Материалы» показывается стоимость по учетным ценам.

Сумма отклонений, подлежащих списанию, рассчитывается по формуле:

∑_откл. = (Снд(сч.16) + Од(сч. 16)) / (Снд(сч. 10) +Од(сч. 10)) * Ок(сч.10)

где Снд (сч. X) — сальдо на начало месяца по дебету счета X;

Дт (сч. X) — оборот по дебету счета X за отчетный месяц;

Кт(сн,_;Х) —оборот по кредиту счета X за отчетный месяц.

Пример. На предприятии числится остаток материалов на складе по учетным ценам 44 000 руб. Отклонение в стоимости материальных ценно­стей на начало месяца — 3330 руб. В течение месяца оприходованы мате­риалы по учетным ценам на сумму 75 000 руб. Фактическая себестои­мость материалов составила 94 400 руб., в том числе НДС — 14 400 руб. В том же месяце списаны материалы на сумму

68 000 руб. по учетным ценам.

Расчёт суммы отклонений, подлежащих списанию

Хозяйственная операция	Документ-основание	Дебет счёта	Кредит счёта	Сумма, руб.
Получены материалы по цене поставщика	Приходный ордер, накладная поставщика	15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»	80000
Учтён НДС на стоимость материалов	Счёт-фактура	19 «НДС по приобретённым ценностям»	60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»	14400
Оприходованы материалы по учётным ценам	Акт	10 «Материалы»	15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	75000
Определено отклонение фактической стоимости материалов от стоимости по учётным ценам (80000-75000)	Справка-расчёт бухгалтерии	16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»	15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	5000
Списаны материалы в производство по учётным ценам	Лимитно-заборная карта	20 «Основное производство»	10 «Материалы»	68000
Рассчитываем подлежащую списанию сумму отклонения = (3330+5000)/(44000+75000)	Справка-расчёт бухгалтерии	20 «Основное производство»	16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»	4760

Смысл произведённых записей наглядно представлен в оборотной ведомости:

№ счёта	Название счёта	Сальдо начальное		Оборот		Сальдо конечное
		Д	К	Д	К	Д	К
10	«Материалы»	44000		75000	68000	51000
15	«Заготовление и приобретение материальных ценностей»			80000	80000
16	«Отклонение в стоимости материальных ценностей»	3330		5000	4760	3570