7.5. Автоматизированное рабочее место

Автоматизированное рабочее место является средством автоматизации деятельности работников сферы управления (бухгалтеров, плановиков, экономистов,-менеджеров и т.д.).

Эта деятельность в настоящее время ориентирована на использование развитых информационных технологий.

Среди технических средств обработки и реализации управленческих функций важнейшее место занимают персональные компьютеры.

Они постепенно превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных управленческих решений.

Развитие вычислительных сетей ведет к децентрализации управления. То есть распределенная обработка информации ведется непосредственно на рабочих местах специалистов.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, которая обеспечивает конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

При этом основные задачи по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а специалист выполняет часть ручных операций ввода отдельных параметров в АИС в ходе решения текущих задач управления и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

7.5 Структурная и функциональная организация аис и аит

Любое производственное предприятие, фирма, банк, органы управления, представляет собой сложную систему.

В этих сложных системах взаимодействуют разнообразные материальные, производственные ресурсы и большие коллективы людей.

Эти экономические объекты управления имеют многоуровневую структуру и обширные внутренние и внешние информационные связи.

Для обеспечения нормального функционирования таких объектов осуществляется управление, как отдельными элементами, так и системой в целом.

Управление ориентировано на достижение стоящих перед системой целей и создание условий их достижения.

К этим условиям можно отнести обеспечение устойчивости отдельных структур, эффективного функционирования системы, поддержание установленного режима деятельности, выполнение заданных программ работы.

Отметим, что поведение реальных экономических объектов определяется, как правило, не одной, а несколькими целями. Эти цели упорядочиваются по их важности и учитываются в соответствии с заданными приоритетами.

Выработка управляющих воздействий формируется на основе накопленной ранее и функционирующей в системе управления информации. Кроме этого учитывается поступающая по каналам прямой и обратной связи информация из внешней среды.

Таким образом, важнейшая функция системы управления любым предприятием – получение информации, ее обработка с помощью заданных алгоритмов и программ, формирование на основе полученных сведений управленческих решений, которые определят дальнейшее поведение системы.

Для выработки в сложных экономических системах эффективных управляющих воздействий требуется переработать очень большие объемы разнообразной информации.

Именно поэтому возникает необходимость разработки и использования АИС управления экономическими объектами.

Автоматизация управления предприятием в общем случае представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия или полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции процесса управления или производственного процесса.

Таким образом, АИС представляет собой человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, которая необходима для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности.

С помощью АИС обеспечивается многовариантность расчетов, принятие рациональных управленческих решений, организуется комплексный учет и экономический анализ, достигается достоверность и оперативность получаемой и используемой в управлении информации.

В технологическом аспекте в АИС управления экономическим объектом можно выделить две части:

аппарат управления;
оставшиеся элементы системы.

Эти технологически тесно взаимосвязаны между собой элементы, при условии системного использования технико-экономической информации, экономико-математических методов и технических средств управления образуют автоматизированную информационную технологию (АИТ).

Структура АИС может быть представлена следующей схемой

Внешние информационные потоки