- •Дослідження можливостей удосконалення інформаційної системи менеджменту на підприємстві полягає у послідовному виконанні таких завдань:
- •Оперограма підготовки та прийняття рішення
- •7. У рамках розглянутих задач вкажіть:
- •8. Описати, які компоненти будуть входити в дану спеціалізовану інформаційну систему.
- •9. Запропонувати шляхи автоматизації процессу введення, збереження, обробки та представлення відомостей у сфері функціональних обовяків менеджера, для чого:
- •Продукція , постачена підприємством протягом 2008 року.
- •Перелік продукції виготовленої підприємством протягом 2008 року.
- •10.Розробити стратегію розвитку інформаційного забезпечення системи управління організацією, для чого:
9. Запропонувати шляхи автоматизації процессу введення, збереження, обробки та представлення відомостей у сфері функціональних обовяків менеджера, для чого:
-
Словесно описати структуру бази даних, що міститиме необхідну інформацію
-
Запропонувати конкретну структуру бази даних, що міститиме один з масивів інформації ( тобто розписати структуру бази даних з вказівками назв полів, їх типів та додаткових вказівників)
-
Зібрати інформацію для замовлення даної бази даних і внесення не менше ніж 30 показових записів.
Дану базу можна створити у середовищі Microsoft Excel, Але користування може викликати незручності через великий обсяг інформації. Тому краще використовувати середовище Microsoft Access. Для цього в цьому середовищі створюються таблиці, в які заносяться відомості про покупців, товар та інше. Пізніше повязуються ці таблиці включаються у спеціальну форму, де змінюючи лише порядковий номер продукції міняються всі необхідні дані. Також у цьому середовищі можна створювати запити, які дають можливість виведення лише необхідної для певного випадку інформації.
Продукція , постачена підприємством протягом 2008 року.
|
Назва поля |
Тип поля |
Додаткові вказівки |
|
№ за порядком |
Числове |
Розмір поля - довге ціле. Значення по замовчуванню - попереднє + 1. Обовязкове поле. Не допускається співпадінь. Необхідне для зручності перегляду та пошуку даних. |
|
Постачальник |
Текстове |
Розмір поля - за замовчуванням 30 символів. Обовязкове поле.Допускаються співпадіння. Не допускаються пусті строки. |
|
Дата постачання продукції |
Дата |
Розмір поля - 9. Короткий формат дати.Обовязкове поле. Допускаються співпадіння. |
|
Назва продукції |
Текстове |
Розмір поля - за замовчуванням 45 символів. Обовязкове поле. Допускаються співпадіння. Не допускаються пусті строки. |
|
Кількість |
Числове |
Розмір поля довге ціле. Обовязкове поле. Не допускається співпадінь. Не допускаються пусті строки. |
|
Термін зберігання продукції |
Числове |
Розмір поля 7 символів. Короткий формат дати.Обовязкове поле. Допускаються співпадіння. |
|
Дата надходження на склад |
Дата |
Розмір поля 8 символів.Обовязкове поле. Допускається спів падіння. |
|
Ціна |
Грошове |
Фіксований формат ціни. Обовязкове поле. Допускається співпадіння. |
Перелік продукції виготовленої підприємством протягом 2008 року.
|
№ п/п |
Виробник |
Назва продукції |
Кількість шт |
Дата надходження на склад |
ціна за 1 тис.шт, грн |
|
1 |
ВАТ «МеталМеблі» |
Крісла |
1500 |
08.09.2008 |
200 |
|
2 |
ВАТ «МеталМеблі» |
Столи |
1000 |
08.09.2008 |
750 |
|
3 |
ВАТ «МеталМеблі» |
Качелі |
500 |
15.09.2008 |
1000 |
|
4 |
ВАТ «МеталМеблі» |
Шезлонги |
100 |
28.09.2008 |
1500 |