Раздел 7. Учет и контроль материально – производственных запасов в гну кбниисх Россельхозакадемии.

Ни одно предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. МПЗ является наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства необходимо время, не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию. Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с МПЗ.

Основными задачами ГНУ КБНИИСХ Россельхозакадемии при учете материально-производственных запасов являются:

• формирование фактической себестоимости запасов;

• правильное и своевременное документальное оформление операций по заготовлению, приобретению и отпуску запасов;

• контроль за сохранностью запасов в местах их хранения;

• своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения в оборот;

• проведение анализа эффективности использования запасов.

В составе материально-производственных запасов в ГНУ КБНИИСХ Россельхозакадемии учитываются производственные запасы, готовая продукция и товары.

Производственные запасы используются однократно в течение одного производствен­ного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выпол­ненные работы, оказанные услуги).

Производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

-  сырье и основные материалы;

-  вспомогательные материалы;

-  возвратные отходы производства;

-  инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы — это предметы труда, предназначенные для исполь­зования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (ве­щественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг). Например, сырье - зерно, материалы - бензин и т. п.

В группе вспомогательных материалов ввиду особенностей использования выделяют тару и тарные материалы, а также запасные части. Например, тара и тарные материалы — это предметы, используемые для упаковки и транспор­тировки продукции, хранения различных материалов и продукции, запасные части — это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это инвентарь, инструменты, хо­зяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Готовая продукция — это часть материально-производственных запасов, предназна­ченных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соот­ветствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установлен­ных законодательством). В ГНУ КБНИСХ Россельхозакадемии к готовой продукции относят: семена сельскохозяйственных культур (пшеница, подсолнечник, овес, просо, гречиха, ячмень и т.д.), картофель.

Товары - это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полу­ченных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в КБНИИСХ проводят инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Бухгалтерская служба института осуществляет контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций, следит за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов, отражает на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Материалы - вид запасов. Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

б) путем изготовления материалов силами организации;

в) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

Поступившие в институт счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются в бухгалтерию как основание для приемки и оприходования материалов. Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При отпуске материалов и производственных запасов в производство их оценка производится в ГНУ Кабардино – Балкарский НИИСХ Россельхозакадемии по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов).

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для применения их в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Стоимость материалов, отпускаемых со складов ГНУ КБНИИСХ Россельхозакадемии в подразделения и из подразделений на участки, в аналитическом учете, как правило, определяется по учетным ценам. При отпуске материалы измеряются в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно). По мере отпуска материалов со складов подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов института в подразделения являются лимитно-заборная карта (Приложение 27), накладная (Приложение 28).

Лицо, осуществляющее отпуск материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и заведующего складом. Отпускаются только те материалы, которые указаны в лимитно-заборной карте, и в пределах установленных лимитов.

В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу института.

Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) ведется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.

Учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

В конце месяца структурные подразделения ГНУ КБНИИСХ Россельхозакадемии сдают в бухгалтерию института расшифровки по счету 10 «Материалы», которые обобщаются в общий свод (Приложение 29).

Материалы учитываются на активном счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации. По дебету отражают остатки материальных ценностей и их поступление, а по кредиту отпуск материальных ценностей в производство. В ГНУ КБНИИСХ Россельхозакадемии к счету 10 «Материалы» открыты следующие субсчета:

10–1 «Сырье и материалы»;

10–3 «Топливо»;

10–4 «Тара и тарные материалы»;

10–5 «Запасные части»;

10–6 «Прочие материалы»;

10–9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Для отражения оборотов по кредиту счета 10 в институте используется журнал-ордер № 10. Этот журнал-ордер построен по принципу шахматной ведомости: кредитуемые счета расположены по вертикали, а дебетуемые, представляющие систему счетов учета затрат на производство - по горизонтали.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т. д.).

В ГНУ КБНИИСХ Россельхозакадемии не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов поставщика. При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».