- •Задание №1
- •Порядок выполнения работы.
- •Ввод формулы в ячейку:
- •Задание №1
- •Порядок выполнения работы:
- •Задание№1
- •Порядок выполнения работы:
- •Лабораторная работа № 4.1. Построение диаграмм. Мастер диаграмм.
- •Общие сведения.
- •Порядок выполнения работы.
- •Задания для самостоятельной работы.
- •Лабораторная работа №4.2 . Работа с фильтрами, сортировка данных в эт.
- •Общие сведения.
- •Инструменты работы с бд в Excel
- •Задание №1.
- •Порядок выполнения работы.
- •Задание №2.
- •Порядок выполнения работы:
- •Задание №3
- •Лабораторная работа №5. Решение задач оптимизации с помощью надстройки «Поиск решения».
- •Общие сведения.
- •Решение
Задания для самостоятельной работы.
-
Постройте объемную круговую диаграмму для ряда данных «К выплате».
-
Постройте график функции y=kx+b , таблицу значений которой вы получили в лабораторной работе «Абсолютная и относительная адресация ячеек».
Лабораторная работа №4.2 . Работа с фильтрами, сортировка данных в эт.
Цель работы -изучение методов представления данных в ЭТ в виде, удобном для их анализа и поиска.
Общие сведения.
В настоящее время существует множество программ по работе с большими базами данных (БД). Они призваны обрабатывать сложные взаимосвязанные таблицы, запросы и отчеты. Но когда дело касается простых таблиц, это удобно делать в Excel.
В Excel база данных (или список) – это диапазон ячеек на листе , обладающий следующими свойствами:
-
Первая строка диапазона- это имена полей БД.
-
Строка диапазона – это запись БД.
-
Столбец диапазона – это поле записи (в столбце находятся данные одного типа).
Базы данных (БД)предназначены для хранения больших объемов структурированной информации. Основными операциями при работе с БД являются:
-
Организация ввода данных;
-
Просмотр данных;
-
Сортировка и фильтрация данных в таблицах;
-
Подведение итогов.
Инструменты работы с бд в Excel
Все инструменты работы с БД в Excel сосредоточен в одном пункте меню – Данные. При вызове пунктов из меню Данные необходимо находиться в одной из ячеек таблицы БД. Таблица БД допускает все те же действия, что и обычная таблица Excel.
Организация ввода данных.
Ввести новую запись в БД можно обычным для таблиц вводом данных в ячейки.
Вводить и просматривать информацию можно не только в режиме таблицы, но и в режиме формы, который вызывается командой Данные \ Форма ( смотри справочную систему ).. Изменение структуры БД (удаление существующего поля, добавление нового поля) осуществляется. стандартными операциями работы со столбцами таблицы
Сортировка - это упорядочение записей в БД. Чтобы отсортировать записи в БД, надо:
-
активизировать любую-ячейку БД;
-
выполнить команду Данные \ Сортировка;
-
в открывшемся окне диалога Сортировка диапазона задать нужный порядок сортировки записей;
-
щелкнуть ОК.
В команде Сортировка заложена возможность сортировки данных максимум по трем столбцам.
Задание №1.
Отсортируйте записи по полю «Выработка» в ЭТ из лабораторной работы по начислению зарплаты в порядке убывания и запишите результаты сортировки в Лист3.
Порядок выполнения работы.
-
скопируем вначале таблицу в Лист3 (выделим активную часть таблицы (диапазон А1:Н16)
-
выполним команду Правка \Копировать,
-
щелкнем по ярлычку Лист3, активизируем ячейку А1, в которую следует копировать
-
выполним команду Правка / Вставить)
-
удалим итоговую строку и строку с номерами граф таблицы, чтобы они не были включены в сортировку (выделим эти строки и выполним команду Правка / Удалить);
-
активизируем любую ячейку таблицы
-
выполним команду Данные \ Сортировка
-
в открывшемся окне диалога Сортировка в поле Сортировать по из раскрывающегося списка выберем щелчком Выработка, установим переключатель по убыванию
-
щелкнем ОК.
В больших списках бывает трудно найти и извлечь требуемые данные. Сортировка помогает в этом, но все равно приходится работать с целым списком. Ехсеl дает возможность задать вывод на экран только тех данных, которые нужны для работы ( удовлетворяющими определенным условиям). Это называется Фильтрация данных . При этом остальные строки оказываются скрытыми.
Фильтрация списков с помощью Автофильтра .
Команда вызова Автофильтра помещает кнопки раскрывающихся списков непосредственно в строку названия полей. При помощи этих кнопок можно задать критерии отбора строк таблицы.
Можно задать условия в нескольких полях. Они будут работать по принципу логического И.