Создание и удаление таблицы Excel на листе

При создании таблицы (которая раньше называлась списком) на листе

Microsoft Excel можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. Например, можно применить фильтр к столбцам таблицы, добавить строку итогов, отформатировать таблицу и опубликовать ее на сервере с Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Если работать с данными в таблице более не требуется, ее можно преобразовать в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили

таблицы. Если таблица и данные в ней больше не нужны, ее можно удалить.

Примечание. Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые

входят в набор команд для анализа возможных вариантов.

Создание таблицы

Добавление таблицы со стилем по умолчанию

Создать таблицу можно двумя способами.

1. вставить таблицу, используя стиль таблицы по умолчанию,

2. отформатировать данные как таблицу, используя нужный стиль.

Чтобы упростить работу с данными, можно организовать их на листе в виде таблицы. Таблицы позволяют легко фильтровать данные, а также создавать вычисляемые столбцы и строки итогов, что упрощает выполнение вычислений.

Добавление таблицы со стилем по умолчанию

1. На листе выделите диапазон ячеек, которые необходимо включить в таблицу. Ячейки могут как быть пустыми, так и содержать данные.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица.

3. Клавиши быстрого доступа акже можно нажать клавиши CTRL+L или CTRL+T.

4. Если выбранный диапазон содержит данные, которые требуется использовать для заголовка таблицы, установите флажок Таблица с заголовками.

5. Если флажок Таблица с заголовками не установлен, в заголовках таблицы будут отображаться имена по умолчанию. Чтобы изменить имя по умолчанию, выберите соответствующий заголовок по умолчанию и введите в него нужный текст.

Указания

1. После создания таблицы становится доступен набор инструментов Работа с таблицами с вкладкой Конструктор.

2. С помощью инструментов на вкладке Конструктор можно настраивать и изменять таблицу.

3. Вкладка Конструктор видна лишь в том случае, если в таблице выбрана какая-нибудь ячейка.

4. В отличие от списков, создаваемых в Microsoft Office Excel 2003, в таблице нет специальной строки, помеченной символом "*" и предназначенной для быстрого добавления строк.

Добавление таблицы с выбранным стилем

• Выделите на листе диапазон пустых ячеек или ячеек с данными, которые требуется быстро преобразовать в таблицу.

• На вкладке Начальная страница в группе Стили выберите команду Форматировать как таблицу или Главная/Стили/ Форматировать как таблицу.

Примечание. При выборе команды Форматировать как таблицу таблица будет вставлена автоматически.

• В разделе Светлый, Средний или Темный щелкните нужный стиль таблицы. Если в выделенном диапазоне есть данные, которые необходимо отображать как заголовки таблицы, выберите стиль, в котором предусмотрен заголовок.

• Все созданные пользовательские стили таблицы доступны в разделе Пользовательские.

• После создания таблицы становится доступен набор инструментов Работа с таблицами и появляется вкладка Конструктор. С помощью средств на вкладке Конструктор можно настраивать и изменять таблицу.

Примечание.

• В отличие от списков, создаваемых в Excel 2003, в таблице нет специальной строки, помеченной символом "*" и предназначенной для быстрого добавления строк.

• Все созданные пользовательские стили таблицы доступны в разделе Пользовательские.