Коммерческие акты

Коммерческие акты составляются при несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа в натуре и данными, указанными в перевозном документе; порче и повреждении груза; обнаружении груза без документов или документов без груза; возвращении железной дорогой похищенного груза; непередаче в течение 24 ч после оформления в товарной конторе ( кассе) выдачи груза по документам. В этом случае коммерческий акт составляется только по требованию грузополучателя.

Железная дорога обязана составить коммерческий акт, когда она сама обнаружила перечисленные факты или когда на наличие хотя бы одного из этих обстоятельств указал получатель или отправитель груза.

Реквизиты коммерческого акта

1. Наименование документа (коммерческий акт).

2. Номер, дата и место составления.

3. Скорость перевозки грузов.

4. Номер и дата накладной.

5. Наименование пунктов отправления и назначения.

6. Наименование отправителя и получателя.

7. Сведения о средствах транспорта и соответствующие отметки в накладной.

8. Результаты проверки груза.

9. Описание повреждений и состояния грузов с выделением недостачи или излишков.

10. Заключение экспертизы.

11. Дополнительные сведения и отметки.

12. Подписи лиц, составивших коммерческий акт.

Коммерческие акты составляются в трех экземплярах: первый направляется в управление дороги, второй выдается под расписку грузополучателю, третий остается в делах станции.

Тема IV. Претензионно-исковая документация

Претензионные письма

Согласно действующему законодательству предприятия и организации обязаны принять меры к непосредственному урегулированию разногласий путем предъявления претензий. В целях урегулирования споров виновной стороне направляются претензионные письма.

Руководители предприятий и организаций, получив претензионное письма, обязаны своевременно рассмотреть претензии, удовлетворить обоснованные требования и дать мотивированные ответы при отклонении претензий. В претензионном письме кроме общих реквизитов письма, должны быть указаны:

• требования, предъявляемые заявителем организации, которой направляется претензия, и подробный расчет сумм, которые заявитель просит перечислить ему;

• основания требований заявителя;

• срок для ответа на претензии, если этот срок не установлен специальным нормативным актом;

• при необходимости – банковские реквизиты заявителя.

Пример претензионного письма предприятия-покупателя предприятию-поставщику

Россия Минский часовой завод

Главное управление г.Минск, 24, ул.Ленина, 3

бытового обслуживания ПРЕТЕНЗИЯ

населения на сумму 8000 руб.

Московский зпвод по ремонту

часов и ювелирных изделий

13 апрлея 2006 г.

№698

105041, Москва, Д-41

Суворовская, 14

тел.263-54-38

По заключенному с Вами договору от 30 октября 2005 г. №А-39 на поставку часовой фурнитуры Вы обязаны были сдать нам в первом квартале 2006 г. часовой фурнитуры на общую сумму 900000 руб., фактически сдано Вами в первом квартале 2006 г. на 500000 руб. (реестр счетов, по которым получена продукция, прилагается).

Вами недопоставлено часовой фурнитуры в первом квартале на 400000 руб. Продукция в счет второго квартала не сдана и до настоящего времени. Согласно п.12 договора Вы обязаны уплатить нам за недопоставку продукции неустойку в размере 2% суммы недопоставки, т.е. 8000 руб.

Указанную сумму просим Вас перечислить на наш расчетный счет №103018 в Куйбышевском отделении Госбанка г.Москвы.

О перечислении этой суммы просим сообщить в течение 10 дней по получении нашей претензии.

Если не будет перечислена причитающая с Вас сумма, мы вынуждены будем предъявить иск о ее взыскании в арбитраж.

Директор завода Б.И.Романов

Главный бухгалтер Н.И.Васильева

Исковые заявления

Исковые заявления подаются в арбитраж с просьбой о взыскании с ответчиков в принудительном порядке претензионных сумм. Подавая исковое заявление в арбитраж, истец обязан отправить ответчику копии исковых материалов и приложить к исковому заявлению документ, удостоверяющий отсылку копий исковых материалов ответчику, а также документы, подтверждающие, что истцом были приняты меры к урегулированию спора.

Ответчику могут не направляться лишь копии тех документов, которые были высланы ему ранее с претензией и которые должны иметься у ответчика.

Реквизиты искового заявления

1. наименование арбитража.

2. наименование и адреса спорящих организаций.

3. наименование министерств или ведомств, в систему которых входят спорящие организации.

4. изложение сущности спора и обстоятельств, служащих основанием для иска.

5. ссылки на нормативные акты и доказательства, подтверждающие изложение обстоятельств.

6. требование истца.

7. причины возражения другой стороны.

8. сумма иска.

9. дата подачи заявления и подпись руководителя.

В конце искового заявления указывается приложение: перечень документов, прилагаемых к заявлению. Для отдельных категорий споров перечень документов, подлежащих представлению в арбитраж, указывается в инструктивных письмах Государственного арбитража.