Текст в таблице

Текст в таблице форматируется обычными приемами. В частности, чтобы таблица не была разорвана, можно задать для ее первой ячейки параметр «С новой страницы», а также «Не отрывать от следующего». Кроме того, используя контекстное меню можно выровнять текст в выделенной ячейке по вертикали, при необходимости можно задать вертикальное направление текста в ячейке.

Таблицы широко используются при форматировании документов HTML, поэтому при копировании web – страницы в WORD, содержащийся в ней текст часто оказывается заключенным в таблицу. При необходимости можно преобразовать таблицу в текст. Для этого используется команда меню Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст. При необходимости можно осуществить обратную операцию - преобразовать текст в таблицу (текст ячеек при этом должен быть набран отдельными абзацами по строкам будущей таблицы).

55. Создание, редактирование и оформление таблиц в среде Word. Расчеты в таблицах.

Создание таблиц.

Общие сведения.

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа. Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы. Таблица Word может содержать максимум 62 столбца и произвольное число строк. Число столбцов в отдельной строке таблицы – любое. Высота строк таблицы – произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Напротив, ширина ячеек одной строки и даже одного столбца – произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавлять новые или удаляя существующие строки и столбцы.

Способы создания таблиц.

1. Горизонтальное меню: ТАБЛИЦА, Вставить таблицу –указать число столбцов и строк.

2. С помощью кнопки СТАНТАРТНОЙ панели инструментов: определяется конфигурация новой таблицы до 4х5.

3. С помощью команды ВСТАВКА, Объект, вкладка Создать новый можно в документах Word вставить новую электронную таблицу Excel, указав тип объекта – Лист Microsoft Excel. Чтобы не запутаться в панельных значках таблиц значок таблицы Microsoft Excel можно убрать с панели следующим образом: выполнить команду СЕРВИС, Настройка, выбрать вкладку Панели инструментов и перетащить мышью кнопку с панели инструментов на вкладку, затем нажать кнопку ЗАКРЫТЬ.

4. Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА, Преобразовать текст при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).

Для перемещения по ячейкам таблицы используется мышь и клавиши:

Следующая ячейка клавиша “Таb”

Предыдущая ячейка клавиши “Shift” + “Таb”

Последняя ячейка столбца клавиши "Alt” + “PgDn”

Первая ячейка столбца клавиши "Alt” + “PgUp”

Последняя ячейка строки клавиши "Alt” + “End”

Первая ячейка строки клавиши "Alt” + “Home”

Следующий символ клавиша >

Предыдущий символ клавиша <

Следующая строка клавиша v

Предыдущая строка клавиша ^

Изменение структуры таблицы.

Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд реструктуризации таблиц предшествует выделение блока ячеек – столбцов. Строк или смежных ячеек по числу изменяемых элементов. Изменение ширины и высоты ячеек может касаться отдельно выделенной ячейки, блока ячеек – нескольких смежных ячеек. Ячеек определенного столбца или строки, всей таблицы.

Перечень основных действий по реструктуризации таблицы.

Действие

Содержание действия.

1. Вставить блок ячеек.

Установить курсор в место вставки блока ячеек.

Выполнить команду ТАБЛИЦА, Вставить ячейки.

Указать направление сдвига ячеек.

2. Вставить новые столбцы в таблицу.

Установить курсор в место вставки новых столбцов.

Выполнить команду ТАБЛИЦА, Вставить столбцы.

3. Вставить новые строки в таблицу.

Установить курсор в место вставки новых строк.

Выполнить команду ТАБЛИЦА, Вставить строки.

4. Выделить всю таблицу.

Установить курсор в любую ячейку таблицы.

Выполнить команду ТАБЛИЦА, Выделить таблицу.

Нажать “Alt”+5 при отключённой “NumLok"

5. Выделить блок ячеек.

Установить курсор на первую ячейку и нажав левую клавишу мышы протянуть выделение.

6. Выделить содержимое ячейки. Так же как и текст.

7. Выделить ячейку.

Установить курсор в ячейку и 3 раза щёлкнуть мышкой.

8. Добавить новые строки в конец таблицы.

Установить курсор в правую нижнюю ячейку.

Нажать клавишу “Tab”.

9. Объединить часть таблицы.

Удалить символы абзаца между различными частями таблицы – клавиша “Del"

10. Объединить ячейки.

Выделить смежные ячейки одной строки или столбца.

Выполнить команду ТАБЛИЦА, Объединить ячейки.

11. Переместить столбцы в таблице.

Выделить перемещаемые столбцы. Выполнить команду ПРАВКА, Вырезать.

Установить курсор на столбец, перед которым выполняется вставка. Выполнить команду ПРАВКА, Вставить.

12. Переместить строки в таблице.

Выделить перемещаемые строки. Выполнить команду ПРАВКА, Вырезать.

Установить курсор на строку, перед которой выполняется вставка. Выполнить команду ПРАВКА, Вставить.

13. Разбить таблицу, вставить абзац перед 1-ой строкой таблицы.

Установить курсор на строку, перед которой требуется установить разрыв. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Разбить ячейки.

14. Разбить ячейки.

Выделить ячейки, подлежащие разбиению. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Разбить ячейки.

15. Снять выделение.

Курсор в произвольное место и нажать левую кнопку мышы.

16. Удалить блок ячеек.

Выделить блок удаляемых ячеек. Выполнить командуТАБЛИЦА, Удалить ячейки.

17. Удалить столбцы таблицы.

Выделить удаляемые столбцы. Выполнить командуТАБЛИЦА, Удалить столбцы.

18. Удалить строки таблицы.

Выделить удаляемые строки. Выполнить командуТАБЛИЦА, Удалить строки.

Операции редактирования для таблицы.

Действие Содержание действия.

1. Копировать ячейки таблицы. Выделить копируемые ячейки. Выполнить команду ПРАВКА, Копировать.

2. Вставить скопированные ячейки. Установить курсор в место вставки ячеек. Выполнить командуПРАВКА, Вставить ячейки.

3. Перемещение содержимого ячейки. Выделить перемещаемые ячейки. Выполнить команду ПРАВКА, Вырезать. Установить курсор в место вставки ячеек. Выполнить команду ПРАВКА, Вставить ячейки.

4. Преобразовать текст в таблицу. Выделить преобразуемый текст. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Преобразовать текст. Указать тип разделителя, число формируемых ячеек, выполнить автоформатирование.

5. Преобразовать таблицу в текст. Выделить преобразуемые строки текста. Выполнить командуТАБЛИЦА, Преобразовать таблицу. Указать тип разделителя.

6. Сортировать строки таблицы. Установить курсор в ячейку таблицы. Выделить сортируемые строки. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Сортировка.

Указать порядок сортировки.

7. Оформление линии сетки, заполнение таблицы. Установить курсор в ячейку. Выполнить команду ФОРМАТ, Обрамление и заполнение.

8. Повторить заголовки таблицы. Выделите строки, содержащие заголовочную часть таблицы. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Заголовки.

56. Создание и редактирование диаграмм в среде Word.

Microsoft Graph - прикладная программа, которая может быть использована для создания, импорта, редактирования диаграмм и графиков. Диаграммы и графики - это внедренные объекты, их можно не только вставлять в любую прикладную программу, которая поддерживает механизм OLE, но также и редактировать.

Основные шаги по созданию диаграммы очень просты.

• В документе Word поместите курсор ввода в том месте, где Вы хотите разместить новую диаграмму.

• Выберите пункт меню Вставка / Объект и убедитесь, что активна вкладка Создание, затем выберите в списке Тип объекта диаграмму Microsoft Graph.

Другой способ создания диаграммы состоит в выборе пункта меню Вставка / Рисунок / Диаграмма.

• Graph откроется с собственной инструментальной панелью, показывая окно таблицы данных, напоминающее маленькую электронную таблицу, а также окно диаграммы. Вы должны ввести Ваши данные и пояснения в окно таблицы данных.

• Используйте команды Microsoft Graph для оформления диаграммы, включая текст, стрелки и т. д. Можно задавать различные типы внешнего вида, размеры. Несмотря на то, что Graph имеет то же самое меню, что и Word, многие из команд меню различны. Ниже они будут рассмотрены подробнее.

• По окончании работы с диаграммой щелкните мышью где-нибудь за ее пределами. Документ Word появится вновь, теперь уже с обновленной диаграммой.

Готовую диаграмму нельзя изменить непосредственно в документе Word.

Для того чтобы войти в режим редактирования, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на диаграмме. При этом, хотя диаграмма и становится активной, таблица данных не выводится на экран. Для того чтобы вывести таблицу, необходимо выбрать пункт меню Вид / Режим таблицы

Редактирование диаграмм

Диаграмма может содержать следующие элементы которые можно отредактировать:

Область диаграммы - вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами.

Область построения - в двумерной диаграмме областью построения называется область, ограниченная осями и содержащая все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это область, ограниченная осями и включающая ряды данных, названия категорий, подписи делений и названия осей.

Легенда - подпись, определяющая закраску или цвета точек данных или категорий диаграммы.

Название диаграммы - описательный текст, автоматически связанный с осью или расположенный по центру диаграммы.

Ряд данных - группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных.

Подпись значения - подпись, предоставляющая дополнительные сведения о точке данных, отображающей какое-либо значение ячейки. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.

Маркер данных - столбик, закрашенная область, точка, сегмент или другой геометрический объект диаграммы, обозначающий точку данных или значение ячейки. Связанные точки на диаграмме образованы рядом данных.

Ось - линия, часто ограничивающая с одной стороны область построения и используемая как основа измерений для построения данных на диаграмме. В большинстве диаграмм точки данных отображаются по оси (y), которая обычно является вертикальной осью, а категории отображаются по оси (x), как правило, горизонтальной.

Деления и подписи делений - деления, или короткие вертикальные отрезки, пересекающиеся с осью, подобно делениям на линейке, позволяют отмерить одинаковые расстояния на линейке. Подписи делений обозначают меру длины, отложенную по оси, а также могут обозначать категории, значения или ряды значений диаграммы.

Линии сетки - линии, которые, будучи добавлены к диаграмме, облегчают просмотр и анализ данных. Линии сетки отображаются параллельно осям от делений диаграммы.

Таблица данных диаграммы - содержащая отображаемые на диаграмме данные таблица. Каждая строка таблицы данных содержит ряд данных. Таблица данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий.

Линия тренда - графическое представление тренда или направления изменения данных в ряде данных. Линии тренда используются при прогнозировании, например при регрессионном анализе. Линии тренда могут быть построены на всех двумерных диаграммах без накопления (гистограмме, линейчатой диаграмме, графике, биржевой диаграмме, точечной диаграмме, а также пузырьковых диаграммах).

Планки погрешностей - графические линии, отображающие потенциальную ошибку (или степень недостоверности) каждой точки данных ряда данных. Планки погрешностей могут отображаться для всех плоских диаграмм (гистограммы, линейчатой диаграммы, точечной диаграммы и пузырьковых диаграмм). На точечных диаграммах могут также отображаться линии погрешности по оси X. Линии погрешности могут быть выделены и форматированы как группа.

Стенки и основание - плоскости, на фоне которых отображаются многие трехмерные диаграммы. Они придают трехмерным диаграммам впечатление объема и ограничивают область построения диаграммы. Обычно область построения ограничивают две стенки и одно основание.

Примечание. Имя элемента диаграммы будет выводиться в подсказке в случае, если установлен флажок Показывать имена (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Диаграмма).

57. Вставка в текст номеров страниц, даты и времени, названий, надписей, примечаний, сносок и символов.

Номера страниц можно вставить в документ двумя способами.

Первый способ (через колонтитулы):

1. В меню Вид (View) выберите команду Колонтитулы (Header and Footer). На рабочее окно будет выведена панель колонтитулов с управляющими кнопками и в верхней части документа появится область (обрамленная пунктиром) для ввода текста.

2. Как правило, номера страниц проставляются внизу страницы. Для перехода к нижнему колонтитулу щелкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer), находящейся на панели Колонтитулы.

3. На этой же панели есть кнопка Номер страницы (Insert Page Number). Щелкните по ней. В документе появится номер соответствующей страницы.

Второй способ:

1. В меню Вставка (Insert) выберите команду Номера страниц (Page Numbers). Появится одноименное диалоговое окно как на скриншоте ниже:

2. В этом окне вы можете задать положение номеров (position):

- внизу или вверху страницы;

- выравнивание номеров: слева, от центра, справа, внутри, снаружи. При этом справа вы можете видеть образец вашей будущей страницы.

Если вы хотите, чтобы и на первой странице был проставлен номер, то по умолчанию там уже стоит галочка. Если номер будет портить внешний вид страницы, то снимите галочку.

Визуально номера страниц, вставленные разными способами, практически ничем не отличаются друг от друга. Однако, небольшое различие все же есть. И заключается оно в том, что при вставке номеров страниц первым способом - через колонтитулы - Word просто вставляет соответствующее поле в колонтитулы. А при втором способе это же самое поле заключено в рамку или оправу (frame). И эту рамку можно перемещать по всему документу. Например, поместить в левый центр страницы (левое поле страницы) или справа или даже в центр.

Чтобы удалить нумерацию, надо удалить номер.

Вставка текущей даты и времени в документ

Быстро вставить текущую дату в документ можно, если нажать сочетание клавиш ALT+ SHIFT + D. В документ будет вставлена дата (поле даты) по умолчанию в таком формате: 20.10.2006 (dd.MM.yyyy [[d - дата, M - месяц, y - год]]).

Вас может не устроить такой формат. Но вам доступна функция изменения формата даты.

Зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Дата и время (Date and Time). Откроется диалоговое окно со списком доступных форматов. Выберите из этого списка наиболее подходящий вам формат, нажмите кнопку По умолчанию (Default) и подтвердите свой выбор на запрос системы.

Теперь при следующей вставке поля даты указанным сочетанием клавиш в документ будет вставлена дата в выбранном вами формате.

Обратите внимание, что выбрать и вставить этим сочетанием клавиш можно лишь дату, но не дату со временем.

Чтобы вставить текущую дату вместе с показанием времени нужно использовать другое сочетание клавиш: ALT + SHIFT + T. И здесь также можно выбрать устраивающий вас формат даты и времени.

Др. источник.

Вставка текущих даты и времени

1. Щелкните место вставки даты или времени.

2. Выберите команду Дата и время в меню Вставка.

3. Если требуется вставить дату или время на другом языке, выберите нужный язык в поле Язык.

Поле Язык содержит список языков, доступных для редактирования. В зависимости от выбранного языка могут быть доступны дополнительные параметры даты и времени.

4. Выберите в списке Доступные форматы требуемый формат даты или времени.

5. Определите, следует ли обновлять дату или оставить ее неизменной. Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы вставить дату и время как поле, автоматически обновляемое

при открытии и печати документа, установите флажок Обновлять автоматически.

• Чтобы сохранить исходные дату и время как обычный текст, снимите флажок Обновлять автоматически.

Вставка названий диаграмм, таблиц, рисунков

Нужно избегать ручного подписывания. Для этого редактор Word имеет функцию автоматического добавления названий к различным объектам: рисункам, таблицам, диаграммам, мультимедиа-файлам и др.

Чтобы настроить редактор на автоматическую вставку названия одновременно с вставкой рисунка или таблицы, нужно сделать следующее:

1. В меню Вставка (Insert) в подменю Ссылка (Reference) выберите команду Название (Caption). Откроется диалоговое окно:

2. Нажмите кнопку Автоназвание (AutoCaption). Откроется другое диалоговое окно, в котором вам следует выбрать тот объект, к которому нужно добавлять подпись. Для рисунков это будет Рисунок Microsoft Word (Microsoft Word Picture), для таблиц - Таблица Microsoft Word (Microsoft Word Table) и т.д.

3. Вы можете выбрать из списков поля Подпись (Use label) или поля Положение (Position) нужные вам значения. Если хотите, можете создать свои значения, нажав в этом окне на кнопку Создать (New Label).

4. Щелчок по кнопке Нумерация (Numbering) позволит вам выбрать стиль нумерации. По умолчанию используется стиль 1, 2, 3... Кроме того, вы можете включить в название объекта номер главы, в которой располагается данный объект.

5. Нажмите ОК для сохранения установок и закрытия окон.

Вставка в текст надписей

Надпись – это контейнер для текста или графики, местоположение и размеры которого можно изменять. Слово "контейнер" используется здесь сознательно: в терминологии PowerPoint (и Word) Надпись - это своеобразная оболочка, внутрь которой мы, как правило, помещаем текст.

Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального документа.

Надпись (несмотря на свое сходство с полями Заголовок и Подзаголовок) не отображается в области Структура.

Для создания надписи откройте меню Вставка и выберите команду Надпись

Другой путь для создания Надписи - на панели Рисование, располагающейся в низу окна программы, щелкните кнопку Надпись (обведена красной рамкой).

И в том и в другом случае курсор мыши приобретет характерный вид, показанный на рисунке в сильно увеличенном виде

Как только Вы щелкните левой кнопкой мыши по слайду, курсор изменит вид на тот, что показан на рисунке. Это будет означать, что им можно обводить поле Надписи

Следует иметь в виду, что если ДВА раза щелкнуть кнопку создания Надписи, то кнопка "зафиксируется" и Вы сможете создавать одну Надпись за другой, не выходя из данного режима. Но при этом учтите, что если Вы ничего не будете вводить в поле

Надпись, то Вы не будете видеть созданные Вами Надписи.

Надпись в одну строку (текстовый блок)

Определим место на слайде для расположения текста и щелкнем (только щелкнем!) в этом месте левой кнопкой мыши.

Появится граница-рамка, в которой находится курсор. Вы можете писать и редактировать текст, используя операции, обычные при обработке текста.

Высота текстового окна будет сохраняться равной одной строке, а ширина определяться длиной текста. Этот вид текстового объекта получил название текстовый блок.

Если начать вводить текст в Надпись, созданную указанным образом, то строка будет длиться и длиться, как это видно на рисунке.

Чтобы прервать эту строку, надо нажать клавишу Enter. Тогда начнется новая строка (начнется новый абзац), а правая граница надписи опять будет отодвигаться.

Иными словами, текст в надписи не будет «послушно» вписываться в надпись, а будет по мере надобности расширять границы надписи вправо.

После ввода текста, его можно дополнительно отформатировать, «схватившись» мышкой за маркеры надписи (белые кружочки по углам и в середине сторон рамки).

Надпись в несколько строк

Есть другой способ добавления надписи. А именно – нарисовать прямоугольник, как это показано на рисунке

Теперь в эту надпись можно вводить текст. Текст будет «самостоятельно» форматироваться по размерам рамки надписи. Надпись будет «удлиняться» вниз при неизменной ширине рамки, заданной Вами.

Вставка примечания

Чтобы вставить примечание в документ, выполните следующее.

1. Перейдите в режим разметки документа, выбрав команду Вид>Разметка страницы.

Для работы с комментариями режим разметки подходит как нельзя лучше.

2. Установите курсор в ту часть документа, в которую решили вставить примечание.

Можно также выделить текстовый фрагмент, если комментарий относится к целому предложению или абзацу.

3. Выберите команду Вставка>Примечание.

Справа от текста появится следующая выноска: Примечание: вставляемый текст (рис.1).

4. Наберите текст примечания.

Выноска, в которую вводится текст примечания, увеличивается в размере (иногда достаточно заметно). Таким образом, вы получаете возможность вместить весь текст примечания. Однако желательно примечание делать коротким и содержательным.

5. Закончив ввод примечания, щелкните кнопкой мыши в любой части текста и продолжайте работу с ним.

Примечания остаются видимыми в тексте до тех пор, пока вы не сделаете их невидимыми (об этом подробнее — в следующем разделе).

Повторите эти действия, добавив еще несколько комментариев.

• Если вы работаете в обычном режиме, то примечание отображается в специальной области в нижней части документа. В результате управлять им несколько неудобно. Именно поэтому я всегда рекомендую использовать примечания только в режиме разметки страницы.

• Чтобы отобразить примечание в режиме Обычный, достаточно установить указатель мыши на цветную скобку, представляющую примечание. Текст примечания появится в открывшейся на экране выноске. (Но повторим еще раз: при выполнении этого действия в Word не рекомендуется находиться в режиме Обычный.)

• Вы можете редактировать примечания, как любой другой текст документа.

• Текст примечания имеет собственный стиль ввода: Текст примечания.

• Примечания будут распечатываться вместе со всем остальным текстом до тех пор, пока вы не запретите это делать. Чтобы не выводить примечания на печать, в диалоговом окне Печать в раскрывающемся списке Напечатать выберите опцию Документ. Если необходимо, чтобы примечания были распечатаны, выберите в списке опцию Показать примечания.

• Чтобы увидеть, в каком виде примечания будут распечатаны, воспользуйтесь командой Файл>Предварительный просмотр.

Вставка в текст сносок

Сноска — это комментарий или ссылка на источники цитат либо информации, использованной при написании статьи, проставляемая вручную в тексте и автоматически выводимая в разделе «Примечания» с помощью соответствующих тегов или шаблонов. Сноски иногда применяются для размещения текста, который, будучи вставленным в основной текст, мог бы отвлечь от основного предмета, но имеет ценность в объяснении какой-либо подробности.

В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Сноска

В окне Сноски выберете нужный вид сноски:

сноска внизу страницы или текста (подстрочная),

концевая сноска в конце раздела или документа (затекстовая),

выберете форматы сноски – цифры или символы.

Или клавиши на клавиатуре: для вставки обычной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F, для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D.

Если в результате увеличения и сокращения текста ссылки сдвигаются на другие страницы, Word перенесет и перенумерует их автоматически.

В обычном режиме просмотра сноски не видны. Поэтому Word переносит нас в специальное окно сносок. А если мы работали в режиме разметки, то окажемся прямо в заданном месте внизу страницы (или в конце файла, если сноска концевая). При этом метка (циферка или звездочка) в документе вставится сама. Вводим текст сноски, дважды щелкаем по звездочке или циферке, и Word возвращает нас в ту же точку текста, где стоит сноска.

А как снова попасть в окно сноски, если вам захотелось ее поправить? Надо дважды щелкнуть по ее метке. В обычном режиме просмотра все сноски данного документа сидят в одном спецокне, так что если вам понадобится зачем-нибудь пройтись по ним подряд, это не составить труда.

А чтобы перейти к следующей сноске в режиме разметки, надо встать курсором в конец сноски и нажать комбинацию Ctrl- ( как для перехода к следующему абзацу). Можно встать в начало сноски и нажать Ctrl-, тогда вы перейдете к последующей сноске.

Чтобы уничтожить сноску, достаточно выделить в тексте ее метку и удалить.

Чтобы переставить метку – выделить ее и перетащить мышью на нужное место. Можно вырезать ее, а потом вставить в новом месте. Метка не просто вставится вместе со своей сноской, но и переименуется сама.

Символы MS Word

Для того чтобы вставить в текст различные символы, недоступные для ввода с клавиатуры - Установить текстовый курсор в место вставки символа. Выбрать команду Символ в меню Вставка, а затем - вкладку Символы. В списке Шрифт выбрать нужный шрифт.

Чтобы увидеть увеличенное изображение символа, щелкнуть его, затем Вставить и закрыть окно Для вставки - дважды щелкнуть символ, который следует вставить. В случае выбора шрифта, Arial или Times New Roman, в диалоговом окне появится дополнительный список Набор. Этот список предназначен для выбора подмножества символов шрифта, например, греческих букв. Так же вставляются и некоторые специальные символы: неразрывный пробел, неразрывный дефис, мягкий перенос, и др.

Непечатаемые символы

Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка "Непечатаемые знаки" на панели "Стандартная".

Непечатаемые символы позволяют видеть как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать команду "Сервис" -"Параметры" и открыть вкладку "Вид". В группе "Знаки форматирования" надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо отображать постоянно. Для внесения изменений нажмите "ОК", для отмены - "Отмена".

Назначение некоторых специальных символов.

Некоторые специальные символы, предлагаемые Word полезны при создании некоторых документов:

• Короткое тире - используется в различных комбинациях цифр и/или букв.

• Длинное тире — чуть длиннее короткого и применяется, например, для отделения прямой речи от слов автора.

• Короткий пробел – пробел, который чуть длиннее стандартного.

• Длинный пробел - который чуть длиннее короткого.

• Неразрывный пробел - пробел, который не разрывается в конце строки. Слова, разделенные неразрывным пробелом, всегда останутся на одной строке.

• Неразрывный дефис. Похож на неразрывный пробел тем, что два слова, между которыми стоит неразрывный дефис, всегда будут находиться на одной строке.

• Мягкий перенос. Появляется на экране только тогда, когда слово переходит на правое поле документа и его нужно перенести на следующую строку.

58. Колонтитулы, их виды. Создание, редактирование и форматирование.

Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа.

В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы). Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов (рис. 1). Для открытия этой панели надо выбрать команду Вид –> Колонтитулы.

При этом на экране располагается верхнее или нижнее поле, а основной текст приобретает светло-серую окраску и перестает быть активным. Для каждого из колонтитулов можно ввести требуемый текст, а затем форматировать его как обычный текст с помощью команды Формат –> Шрифт. Для завершения работы над колонтитулами необходимо нажать кнопку Закрыть. Для создания колонтитулов надо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Вид –> Колонтитулы. В результате на экране появится панель инструментов Колонтитулы.

2. Ввести текст внутри пунктирной рамки, окружающей область колонтитула (например, название документа и имя автора).

3. Разместить (при необходимости) в колонтитуле номер страницы, дату и время, нажимая соответствующие кнопки на панели Колонтитулы.

4. Для возвращения в документ нажать кнопку Закрыть или дважды щелкнуть мышью в области основного текста.

В колонтитулы можно вставить любое графическое изображение, созданное с помощью графического редактора или снятое при помощи сканера. При этом изображение можно сделать фоном, поверх которого можно разместить текст основного документа.

Чтобы отредактировать колонтитул, нет необходимости пользоваться командой Вставка –> Колонтитул, достаточно дважды щелкнуть по готовому колонтитулу левой клавишей мыши.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

При двусторонней верстке с использованием разворота принято создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название документа, а на правой стороне – название раздела. Для создания колонтитулов для четных и нечетных страниц:

1. Выбрать команду Вид –> Колонтитулы.

2. Нажать кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы.

3. Перейти на вкладку Макет.

4. В разделе Различать колонтитулы установить флажок Четных и нечетных страниц и нажать кнопку ОК.

5. Перейти с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему к четному (или нечетному) колонтитулу и оформить колонтитул.

6. Для возвращения в документ дважды нажать мышью на области основного текста.

Форматирование колонтитулов

1. Установите курсор в верхний колонтитул.

2. Введите необходимый текст, затем выделите его.

3. Для форматирования текста по заданному образцу воспользуйтесь панелью Форматирование.

Примечание: Аналогичным образом осуществляется ввод и форматирование текста в нижний колонтитул.

Чтобы удалить колонтитул, просто удалите из него весь текст.

59. Вставка рисунков, использование и редактирование автофигур. Форматирование графических объектов.

Форматирование графических объектов.

Вставка рисунка из файла

Часто возникает необходимость вставить в текстовый документ Word рисунок, который хранится в электронном виде на Вашем компьютере. Для этого нужно воспользоваться меню «Вставка >Рисунок >Из файла». После этого выберете рисунок или файл с иным изображением (раширение таких файлов bmp, gif, jpg), щелкните сначала на нем, а затем на кнопке «Добавить». В результате файл, содержащий рисунок, окажется вставленным в документ.

Вставка рисунка из набора рисунков Word

Word имеет богатый набор изображений, насчитывающий сотни файлов. Все изображения, содержащиеся в коллекции Word, хорошо масштабируются и прекрасно смотрятся в документах. Для облегчения выбора нужного рисунка коллекция снабжена поиском.

Задав поиск со словами «кошка», «собака», «человек» и т.п., Вы получите десятки рисунков, с искомыми изображениями.

Для вставки рисунка из набора Word в документ пользуются командой меню «Вставка >Рисунок >Картинки».

Вставка рисунка из сети Интернет

Если у Вас возникла необходимость скопировать в документ Word рисунок из Интернета, то для этого нужно Щелкните на нужном рисунке правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Копировать изображение».

Затем перейдите в свой документ. Щелкните правой кнопкой мыши в месте, где Вы хотели бы видеть вставляемое изображение. В появившемся контекстном меню выберите команду «Вставить».

Вы можете скопировать в документ Word любой рисунок из любой открытой страницы любого сайта.

Возможно и сохранить Изображение со страницы сайта на Ваш можно просто сохранить на Вашем компьютере. Для этого выберите в меню не команду «Копировать изображение», а команду «Сохранить изображение как…».

Сохраненные таким образом изображения можно вставить в Документы Word в любой удобный момент.

Перемещение рисунка

Для того, чтобы переместить рисунок внутри файла, щелкните на нем мышкой. Вокруг рисунка появится обрамление из 8-ми квадратиков, а курсор мыши станет похож на крест со стрелками. После этого нужно нажать клавишу мыши и медленно вести ее вместе с рисунком к месту, куда Вы желаете переместить рисунок.

Изменение размеров рисунка

Для изменения размеров рисунка щелкните на нем. Подведите курсор к одному из обрамляющих рисунок квадратиков. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки нажмите левую клавишу мыши и переместите ее. Рисунок будет менять размеры. Для того. Чтобы исчезло обрамление, щелкните на документе вне рисунка.

Обрезка изображений

Выделите рисунок, щелкнув по нему правой кнопкой мыши. Выберите команду «Формат рисунка» в появившемся контекстном меню, а в ней – вкладку «Рисунок». Задайте нужный отступ. Обратите внимание на то, что при обрезке рисунок фактически не меняется, не обрезается, изменяется только его видимая часть.

Автофигуры

Для создания комбинированных рисунков или ярко оформленных надписей в Microsoft Word существует набор простейших графических элементов - автофигур.

Для вставки автофигуры в документ надо открыть панель инструментов «Рисование». Для этого выбрать меню «Вид>Панели инструментов>Рисование»

Для того, чтобы появился список возможных для вставки автофигур, нажмите на треугольник возле меню панели «Автофигуры». Щелкнув на нужной, выберите ее из списка.

После этого в окне документа появится рамка со штриховыми границами (она называется «Полотно») и текстом «Создайте рисунок». В пределах полотна при нажатой левой кнопке мыши переместите указатель мыши так, чтобы появилась выбранная фигура. Можно также просто щелкнуть мышью в пределах полотна. При этом будет создана фигура стандартного размера.

В пределах полотна можно создать любое число автофигур.

Можно изменять размеры автофигур и после их создания путем простого перетаскивания маркеров. Следует иметь в виду, что при перетаскивании маркеров, расположенных по углам автофигуры, ее размер изменяется, но пропорции остаются прежними. При перетаскивании маркеров, расположенных по сторонам автофигуры, изменяется размер только один линейный размер.

Чтобы изменить положение автофигуры на странице можно вручную Перетащить ее за любую часть, за исключением маркеров выделения. Не нужно выводить автофигуру за пределы полотна.

Для поворота автофигуры в плоскости страницы можно воспользоваться зеленым маркером выделения. Если нужно установить точный угол поворота, то можно воспользоваться вкладкой «Размер» диалогового окна «Формат автофигуры» (оно открывается при наведении курсора на автофигуру и нажатия правой кнопки мыши). Для поворота можно также использовать команды меню «Действия>Повернуть/отразить» панели инструментов «Рисование».

Для установки цвета заливки автофигуры (заметим, что при заливке можно задать прозрачность), типа и цвета линий, типа штриха, вида стрелки, создания и оформления объема и тени используют соответствующие элементы панели инструментов «Рисование».

При необходимости добавления текста к автофигуре щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню «Добавить текст».

Полотно может содержать несколько автофигур. Фигуры можно располагать с пересечением, накладыванием друг на друга. Для задания порядка расположения автофигур используют команды меню «Действия >Порядок» панели инструментов «Рисование».

С помощью команд меню «Действия >Группировать» панели инструментов «Рисование» можно сгруппировать несколько автофигур, после чего с ними можно работать как с одной фигурой.

Размеры полотна можно изменять перетаскиванием маркеров полотна.

При вставке произвольного рисунка на полотно он приобретает некоторые черты автофигур. Так, рисунок можно поворачивать, масштабировать и помещать на передний или задний планы. Рисунок можно даже «закрасить», переведя в черно-белую гамму или сделать его едва различимым фоном.

После создания набора автофигур на полотне, мы должны определить положение этого набора по отношению к окружающему тексту – будет ли текст накладываться на автофигуры или обтекать их. Делается это с помощью контекстного меню «Полотно», командой «Формат полотна» во вкладке «Положение».

60. Вставка в документ формул с использованием возможностей объекта MS Equation 3.0.

Формулы

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Запуск и настройка редактора формул

Для запуска редактора формул служит команда Вставка –> Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется панель управления Формула.

При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.

Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль –> Определить. Эта настройка является обязательной — без нее редактор формул работать не будет, но выполнить ее достаточно только один раз.

Особенности редактора формул:

1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.

2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком в редакторе формул, не используя иные средства.

3. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.

4. В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

61. Работа со списками в среде Word.

Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:

Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера можно использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка.

Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения.

Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.

Создание маркированных и нумерованных списков

Маркированный (нумерованный) список можно создать с помощью окна диалога Список и панели Форматирование. Для создания маркированного списка с помощью окна диалога Список необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить несколько абзацев текста, предназначенных для создания списка.

2. Выбрать команду Формат – Список. Откроется окно диалога Список.

3. Перейти на вкладку Маркированный (Нумерованный) (рис. 1).

4. Выбрать список из представленных образцов. Нажать ОК.

Для продолжения списка необходимо поместить курсор в конце последнего абзаца списка и нажать клавишу Enter.

Для создания списков на панели инструментов Форматирование предназначены две кнопки:

Маркированный список (Создает маркированный список)

Нумерованный список (Создает нумерованный список)

Рис. 1. Окно диалога Список. Вкладка Маркированный.

При создании списков с помощью кнопок панели инструментов Форматирование параметры их будут заданы по умолчанию.

Для завершения списка необходимо установить курсор в пределах абзаца, начиная с которого нужно отменить список, и нажать кнопку, соответствующую списку (нумерованный или маркированный).

Изменение формата маркированного списка

С помощью окна диалога Список можно изменить следующие параметры маркированного списка:

Символ маркера на любой символ из шрифтов, установленных на компьютере.

Величину выступа.

Расстояние между символом маркера и текстом.

Выравнивание.

Для этих целей необходимо войти в меню Формат – Список и нажать кнопку Изменить, после чего откроется окно диалога Изменить маркированный список,

Ниже приведен состав его опций:

Опции Назначение

Символ маркера

Шрифт Предлагает варианты различных шрифтов для выбранного символа

Маркер Позволяет осуществить выбор варианта символа маркера

Положение маркера

Отступ Определяет выравнивание и положение маркера относительно левой границы текста

Положение от текста

Отступ Устанавливает величину отступа от правого края маркера до начала текста

Образец Позволяет визуально оценить, как будет выглядеть список после внесения в него изменений

Изменение формата нумерованного списка

Нумерованные списки создаются на вкладке Нумерованные (рис. 1). Если предложенные форматы нумерованного списка не подходят для оформления конкретного документа, можно создать собственный формат списка, нажав кнопку Изменить в диалоговом окне Список на вкладке Нумерованный. При этом откроется окно диалога Изменение нумерованного списка.

Создание многоуровневых списков

Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер.

Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.

Создание многоуровневого списка возможно только с помощью окна диалога Список. Причем уровни задает сам исполнитель, устанавливая определенные отступы. Word анализирует отступы и, в зависимости от их величины, нумерует, создавая уровни.

Можно создавать измененные форматы нумерации для различных уровней многоуровневого списка, однако в одном документе допустим только один формат многоуровневого списка.

Для создания многоуровневого списка необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить фрагмент документа, который предполагается оформить в виде списка.

2. Создать отступы каждого абзаца, воспользовавшись кнопкой Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование (при создании отступов нельзя использовать табуляцию).

3. Выделить выбранный фрагмент текста.

4. Выбрать команду Формат – Список. В окне диалога Список перейти на вкладку Многоуровневый (рис. 3).

5. Выбрать нужный тип многоуровневого списка из предложенных вариантов. Нажать ОК.

62. Создание оглавления документа, способы его редактирования.

Построение оглавления

Прежде чем создавать оглавление, определите, какие абзацы должны быть в него включены (например заголовки глав и разделов), а затем укажите стили для каждого абзаца. Убедитесь, что стили применены к нужным абзацам в документе или документах книги.

При построении оглавления для его форматирования можно также использовать стили абзацев и символов.

Оглавление без стилей абзацев (слева) и оглавление с применением стилей абзацев к элементам (справа)

1. Выполните одно из следующих действий:

• Если создается оглавление для одного документа, может потребоваться добавление новой страницы в начале документа.

• При создании оглавления для нескольких документов в книге создайте или откройте документ, в который будет вставлено оглавление, убедитесь, что он включен в книгу, а затем откройте книгу.

2. Выберите "Макет" > "Оглавление".

Если определен стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню "Стиль оглавления".

3. В поле "Заголовок" введите заголовок оглавления (например Содержание или Список рисунков). Этот заголовок отображается над оглавлением. Чтобы отформатировать заголовок, выберите стиль в меню "Стиль".

4. Установите флажок "Включить документы книги", чтобы создать единое оглавление для всех документов в книге и заново пронумеровать страницы книги. Снимите этот флажок, если нужно создать оглавление только для текущего документа (если текущий документ не является частью книги, этот параметр будет недоступен).

5. Определите содержимое, которое необходимо включить в оглавление, дважды щелкая стили абзацев в списке "Прочие стили" для добавления их в список "Использованные стили абзацев".

6. Выберите параметр "Заменить существующее оглавление", чтобы заменить все существующие материалы оглавлений в документе. Снимите этот флажок, если требуется создать новое оглавление, например список рисунков.

7. Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзаца в оглавлении (см. раздел Параметры форматирования оглавления).

Рекомендуется определить стиль оглавления, который содержит форматирование и другие параметры для оглавления. Для этого нажмите "Сохранить стиль". Стили оглавления можно также создать, выбрав в меню "Макет" > "Стили оглавления".

8. Нажмите кнопку "ОК".

Появится курсор загруженного текста . Прежде чем нажать кнопку мыши, можно перейти на другую страницу или создать новую страницу, не теряя загруженный текст.

9. Щелкните кнопкой мыши или переместите курсор загруженного текста в то место на странице, где должно размещаться оглавление.

Примечание. По возможности не связывайте фрейм оглавления с другими фреймами в документе. При замене существующего оглавления весь материал будет заменен обновленным оглавлением.

Обновление и редактирование оглавления

Оглавление представляет собой "снимок" содержимого документа. Если в документе изменились номера страниц, заголовки или другие элементы, связанные с элементами оглавления, необходимо заново построить оглавление, чтобы обновить его.

Обновление оглавления

1. Откройте документ, содержащий оглавление.

2. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы изменить элементы оглавления, измените документ или документы книги, а не сам материал оглавления.

• Чтобы изменить формат заголовка оглавления, элементов оглавления или номеров страниц, измените связанные с ними стили абзацев или символов.

• Чтобы изменить нумерацию страниц (например, 1, 2, 3 или i, ii, iii), измените нумерацию разделов в документе или книге (см. раздел Нумерация страниц, глав и абзацев в книге).

• Чтобы задать новый заголовок, добавить в оглавление другие стили абзацев или продолжить форматирование элементов оглавления, измените стиль оглавления.

3. Выберите или поместите точку ввода в текстовый фрейм, содержащий оглавление, а затем выберите "Макет" > "Обновить оглавление".

Редактирование оглавления

Если нужно отредактировать оглавление, редактируйте абзацы в самом документе, а не материал оглавления, а затем постройте новое оглавление. Если отредактировать материал оглавления, все правки будут потеряны при создании нового оглавления. По этой же причине следует редактировать стили, используемые для форматирования элементов оглавления, а не само оглавление.

63. Изменение параметров страниц, предварительный просмотр и печать документов.

Поля, страницы и разделы.

Разбивка на разделы.

Word позволяет разбивать документ на два раздела и больше, в каждом из которых может быть собственное форматирование страниц. Вам понадобятся разделы, если необходимо установить различные параметры форматирования страницы, такие как поля, для разных страниц. По умолчанию эти виды форматирования применяются ко всему документу.

Есть три типа разбивки на разделы. Они одинаково действуют на разметку страницы, но их различие в том, где размещается текст, введенный после разбивки.

• Следующая страница. Новый раздел начинается с верхней строки следующей страницы. Это подходит для разделов, соответствующих большим частям документа, например новая глава. • Непрерывный. Новый раздел начинается на той же самой странице, что и предыдущий. Это удобно, если в данном разделе не такое количество колонок, как в предыдущем, но оба они — части одной и той же страницы. Примером может послужить газетная статья: ее заголовок вверху страницы расположен в одной колонке, а текст статьи, расположенный в другом разделе, разбит на три колонки.

• Четная или нечетная страница. Новый раздел начинается на следующей четной или нечетной странице. Это полезно для больших разделов документа, таких как главы, каждая из которых должна начинаться на следующей четной или нечетной странице.

В обычном режиме просмотра документа Word отмечает границу раздела двойной горизонтальной линией с отметкой «Разрыв раздела» и следующим за ним названием типа разрыва. Эти метки не будут видны ни в режиме просмотра разметки страницы, ни в распечатке.

Для вставки линии раздела сделайте следующее: выберите меню «Вставка» - «Разрыв»; выберите нужный тип разбивки на разделы (исходя из описанного выше); кнопка «ОК».

С линией разрыва можно работать так же, как и с любым символом вашего документа. Для ее удаления установите курсор слева от нее и нажмите клавишу <Delete> или установите курсор справа от нее и нажмите клавишу <Backspace>. Линия разрыва относится к разделу, находящемуся перед ней. Таким образом, когда вы удаляете ее из документа, текст перед ней становится частью следующего раздела, и это означает, что для текста будут применимы параметры форматирования страницы.

Как вставить линию разрыва страницы вручную.

Когда текст достигает нижнего поля страницы. Word автоматически продолжает текст с верхней строки новой страницы. Однако можно вручную вставить линию разрыва страницы и начать новую в любой момент. Для этого сделайте следующее: меню «Вставка» - «Разрыв»; выберите «Новую страницу»; «ОК».

! Вставка разрыва - <Ctrl> + <Enter>;

! Чтобы начать новую строку, не начиная абзаца, нажать <Shift> + <Enter>.

Разрыв страницы проявится в документе в виде одной горизонтальной линии. Так же, как и метки разрыва раздела, метки разрыва страницы не появятся ни в режиме разметки страницы, ни в распечатке. Чтобы удалить линию разрыва страницы, установите курсор на строку, содержащую линию разрыва, и нажмите клавишу <Delete>.

Как установить поля страницы.

Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Установление новых полей страницы повлечет за собой изменение полей во всем документе или, при наличии одного или нескольких разрывов разделов, — только в текущем разделе.

Самый простой путь установить поля — использовать мышь и линейку. Это самый наглядный способ, при котором не нужно держать в голове дюймы и сантиметры (но только в режиме разметки страницы). На горизонтальной и вертикальной линейке белая полоска показывает текущее состояние полей страницы .

! Поле – это расстояние между текстом и краем страницы.

! Изменение полей влияет на весь раздел ( в отличие от отступов, которые влияют только на абзац). Чтобы изменить поля только части документа, его нужно разбить на разделы (см. выше).

Установить поля страницы можно с помощью диалогового окна «Параметры страницы»: меню «Файл» -«Параметры страницы»; вкладка «Поля». Ввести или выбрать двойными стрелками желаемые размеры полей страницы (в дюймах). Я даю по 1 во всех полях и соглашаюсь с их корректировкой при предупреждающем сообщении.

Если вы собираетесь переплести готовый документ, введите нужное значение в текстовое поле «Переплет». Это значение будет прибавлено к размеру левого поля каждой страницы, а если вы установите флажок «Зеркальные поля», — к левому полю каждой страницы с нечетным номером и к правому — с четным (это используется в документах, отпечатанных на двух сторонах листа).

Из раскрывающегося списка «Применить» выберите, где нужно установить новые поля: • ко всему документу; • До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела в той строке, в которой установлен курсор. Новые поля появятся в новом разделе. • К этому разделу. Поля изменятся только в текущем разделе. Этот параметр недоступен, если ваш документ не разбит на разделы. Щелкните на кнопке «ОК».

Размер и ориентация страницы.

По умолчанию формат документа Word соответствует стандартному листу размером 8. 5х11 дюймов, который распечатывается в книжной ориентации (строки текста параллельны короткому краю страницы). Можно указать различные размеры страницы, выбрав их из предложенных стандартов. Распечатать вы можете еще и в альбомной ориентации (строки текста параллельны длинному краю страницы). Но бумагу в принтер все равно нужно вставлять вертикально!

Установка размера и ориентации страницы: меню «Файл» - «Параметры страницы»; вкладка «Размер бумаги»; из списка «Размер» выберите размер или введите другую высоту и ширину страницы в соответствующих текстовых полях. Выберите книжную или альбомную ориентацию. Из раскрывающегося списка «Применить» выберите ту часть документа, в которой нужно установить новые параметры страницы.

Как указать источник подачи бумаги.

Можно указать Word источник подачи бумаги для каждого раздела вашего документа. Большинство лазерных принтеров предоставляют две возможности: обычный лоток для бумаги и ручную подачу. Меню «Файл» - «Параметры страницы»; вкладка «Источник бумаги»; в поля «Первая» и «Остальные» страницы укажите источник подачи бумаги. Выбор будет зависеть от модели принтера; «Применить»; «ОК».

Отступы и выравнивание.

Отступы.

Для небольших фрагментов текста (строки и абзацы) используют отступы. Проще всего установить отступ с помощью горизонтальной линейки и мыши. Для того чтобы вывести линейку (или спрятать ее), выберите меню «Вид» - «Линейка». Цифры на линейке обозначают расстояние от левого поля в дюймах.

Чтобы установить отступ для одного абзаца, установите курсор в пределах выбранного абзаца. Несколько абзацев нужно выделить. Затем перетащите метки отступов на линейке в нужные позиции. По мере перетаскивания маркера вертикальная пунктирная линия, проходящая по документу, будет показывать новую позицию отступа.

• Чтобы изменить отступ первой строки абзаца, перетащите метку «Отступ» первой строки в нужную позицию.

• Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, за исключением первой, перетащите метку «Выступ» в нужную позицию (таким образом к абзацу можно применить эффект "висячей строки" - первая строка левее остальных).

• Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, перетащите маркер «Отступ» слева в нужную позицию.

• Чтобы изменить отступ правого края абзаца, перетащите маркер «Отступ» справа в нужную позицию.

Можно быстро увеличить или уменьшить (на 1/2 дюйма) левый отступ текущего абзаца, щелкнув на кнопке «Увеличить отступ», «Уменьшить отступ» на панели форматирования. Наиболее быстрый установить отступ первой строки абзаца — поместить курсор в начало строки и нажать клавишу <ТаЬ>.

Установка отступов с помощью диалогового окна «Абзац».

Word позволяет установить отступы в диалоговом окне «Абзац»: меню «Формат» - «Абзац»; вкладка «Отступы и интервалы»;

Для выделения первой строки абзаца отступом или для создания "висячей строки" на текстовом поле «Первая строка» выбрать «Отступ» или «Выступ»; «ОК».

Выравнивание текста.

Выравнивание — это средство форматирования, при котором левые и правые края строк текста расположены вдоль условно вертикальных линий. Word предлагает четыре вида выравнивания: • По левому краю; • По правому краю; • По ширине — выравнивает одновременно левые и правые края строк; • По центру — центрирование строк.

Выделите текст: «Формат» - «Абзац»; вкладка «Отступы и интервалы»; выбор из списка «Выравнивание»; «ОК». Проще пользоваться иконками выравнивания.

Перенос строк.

Средство переноса строк автоматически разрывает каждую строку абзаца, когда она достигает правого поля. По умолчанию Word разрывает строки на месте пробела или дефиса. Чтобы предотвратить разрыв строки, вставьте неразрывный пробел или неразрывный дефис вместо обычных. Чтобы вставить неразрывный дефис, нажмите <Сtrl> + <Shift> + <-> (дефис). Чтобы вставить неразрывный пробел, нажмите <Ctrl> + <Shift> + <пробел>.

Можно использовать возможный перенос, чтобы указать, где можно разделить слово в случае необходимости. Это полезно для длинных слов, находящихся в конце строки. Возможный перенос будет невидим до тех пор, пока часть слова не перейдет на правое поле. Тогда выполняется перенос, и на следующую строку перейдет только часть слова, находящаяся за знаком переноса. Чтобы вставить возможный перенос, нажмите <Сtrl> + <-> (перенос).

Наконец, можно начать новую строку в том же абзаце, нажав <Shift> + <Enter>.

Использование режима предварительного просмотра.

Средство Word – «Предварительный просмотр» позволяет вам увидеть документ на экране таким же, каким он будет выглядеть при распечатке. Хотя режим разметки страницы тоже показывает ваш документ в окончательном виде, режим предварительного просмотра предлагает несколько дополнительных функций, которые могут вам пригодиться. Меню «Файл» - «Предварительный просмотр» или щелкните на кнопке «Предварительный просмотр» стандартной панели инструментов.

• Щелкните на стрелке «Масштаб» и выберите из предложенного списка нужное вам увеличение.

• Щелкните на кнопке «Увеличение», а затем на документе, чтобы увеличить часть документа.

• Щелкните на кнопке «Подгонка страниц», если на последней странице вашего документа несколько строк текста. Word попытается форматировать текст таким образом, чтобы количество страниц документа уменьшилось на одну.

• Щелкните на кнопке «Печать», чтобы распечатать документ. Щелкните на ней еще раз, чтобы вернуться к обычному виду документа.

• Щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите клавишу <Esc>, чтобы выйти из режима предварительного просмотра.

Печать документа:

Распечатка одной копии всего документа на принтере, используя установки по умолчанию: меню «Файл» - «Печать» ( <Ctrl> + <P> ) — окно «Печать»; «ОК». Можно также щелкнуть по иконке «Принтер». Тогда файл распечатается полностью с одной стороны листа, если у Вас автоматическая подача бумаги. В окне «Печать» нужно указать количество печатных копий.

Распечатка части документа.

Выделить часть текста. Если нужно распечатать одну страницу, поставить на неё курсор. Меню «Файл» - «Печать».

• Выделенный фрагмент, чтобы распечатать выделенный текст;

• Текущая, чтобы распечатать страницу, на которой установлен курсор;

• Номера страниц. Например, если введено 1-3, будут распечатаны страницы с 1 по 3, а если введено 2, 4, будут распечатаны 2 и 4 страницы;

• При двухсторонней печати документа сначала в поле «Вывести на печать» выберите из списка «Нечетные страницы» - «ОК». После распечатки установите распечатку в принтер (по-разному в зависимости от вида принтера) и повторите предыдущую команду, указав «Четные страницы».

«ОК».

Изменение параметров печати.

В диалоговом окне «Печать», щелкните на кнопке «Параметры».

• Черновая печать. Выдает черновик, который распечатывается быстрее, но может не отображать некоторые виды форматирования и графические объекты;

• Изменить порядок печати. Печатает страницы в обратном порядке;

• Фоновая печать. Позволяет продолжить работу с документом во время печати.

• Обновлять поля. Обновляет содержание всех полей документа перед распечатыванием;

• Сведения. Печатает свойства документа в дополнение к его основному тексту; • Примечания. Включает комментарии к документу в распечатку.

64. Основные понятия и классификация вычислительных сетей.

Компьютерная (вычислительная) сеть – это совокупность компьютеров, между которыми возможен информационный обмен по средствам каналов связи без промежуточных носителей информации.

Абоненты сети – объекты, генерирующие или потребляющие информацию в сети.

Абонентами сети могут быть отдельные ЭВМ, комплекс ЭВМ, терминалы, промышленные работы, станки с числовым программным управлением и т.д. Любой абонент сети подключается к станции.

Станция – аппаратура, которая выполняет функции, связанные с передачей и приемом информации.

Абонентская система – совокупность абонента и станции. Для организации взаимодействия абонентов необходима физическая передающая среда.

Физическая передающая среда - линии связи или пространство, в котором распространяются электрические сигналы, и аппаратура передачи данных. На базе физической передающей среды строится коммуникационная сеть.

Коммуникационная сеть – обеспечивает передачу информации между абонентскими системами.

Технология работы в сети зависит от способов организации каналов связи и от программного обеспечения

Классификация ВС.

1. По масштабу: локальные (LAN – Local Area Network), распределительные, глобальные (WAN – Wide Area Network).

2. По способу организации: Централизованная и децентрализованная.

3. По топологии: звездообразные, кольцевые, шинные, комбинированные, полные (ячеистые).

Локальная сеть - это вычислительная сеть, которая объединяет абонентов, расположенных в пределах небольшой территории. В настоящее время не существует четких ограничений на территориальный разброс абонентов локальной сети (2 - 2,5 км).

Распределительная сеть – это сети в которых компьютеры расположены в разных городах и соединены специальными постояннодействующими выделенными каналами.

Среди распределительных сетей выделяют региональные и корпоративные.

Региональные ВС – (MAN- Metropolitan Area Network) - это вычислительная сеть, которая связывает абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга (десятки - сотни километров). Она может включать в себя абонентов внутри большогогорода, экономического региона, отдельной страны.

Глобальная сеть - это вычислительная сеть, которая объединяет абонентов, расположенных в различных странах и даже континентах.

Централизованные ВС – сети в которых предусмотрены главный узел, через который осуществляются все обмены информации и которые осуществляет управление всеми процессами взаимодействия узлов.

Децентрализованная ВС – это сеть с равноправными узлами. Т.е. управление доступом канала передачи данных распределено между узлами.

65. Понятие информационной безопасности.

Словосочетание "информационная безопасность" в разных контекстах может иметь различный смысл. В Доктрине информационной безопасности Российской Федерации термин "информационная безопасность" используется в широком смысле. Имеется в виду состояние защищенности национальных интересов в информационной сфере, определяемых совокупностью сбалансированных интересов личности, общества и государства.

В Законе РФ "Об участии в международном информационном обмене" (закон утратил силу, в настоящее время действует "Об информации, информационных технологиях и о защите информации") информационная безопасность определяется аналогичным образом – как состояние защищенности информационной среды общества, обеспечивающее ее формирование, использование и развитие в интересах граждан, организаций, государства.

В данном курсе наше внимание будет сосредоточено на хранении, обработке и передаче информации вне зависимости от того, на каком языке (русском или каком-либо ином) она закодирована, кто или что является ее источником и какое психологическое воздействие она оказывает на людей. Поэтому термин "информационная безопасность" будет использоваться в узком смысле, так, как это принято, например, в англоязычной литературе.

Под информационной безопасностью мы будем понимать защищенность информации и поддерживающей инфраструктуры от случайных или преднамеренных воздействий естественного или искусственного характера, которые могут нанести неприемлемый ущерб субъектам информационных отношений, в том числе владельцам и пользователям информации и поддерживающей инфраструктуры. (Чуть дальше мы поясним, что следует понимать под поддерживающей инфраструктурой.)

Защита информации – это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение информационной безопасности.

Таким образом, правильный с методологической точки зрения подход к проблемам информационной безопасности начинается с выявления субъектов информационных отношений и интересов этих субъектов, связанных с использованием информационных систем (ИС). Угрозы информационной безопасности – это оборотная сторона использования информационных технологий.

Из этого положения можно вывести два важных следствия:

1. Трактовка проблем, связанных с информационной безопасностью, для разных категорий субъектов может существенно различаться. Для иллюстрации достаточно сопоставить режимные государственные организации и учебные институты. В первом случае "пусть лучше все сломается, чем враг узнает хоть один секретный бит", во втором – "да нет у нас никаких секретов, лишь бы все работало".

2. Информационная безопасность не сводится исключительно к защите от несанкционированного доступа к информации, это принципиально более широкое понятие. Субъект информационных отношений может пострадать (понести убытки и/или получить моральный ущерб) не только от несанкционированного доступа, но и от поломки системы, вызвавшей перерыв в работе. Более того, для многих открытых организаций (например, учебных) собственно защита от несанкционированного доступа к информации стоит по важности отнюдь не на первом месте.

Возвращаясь к вопросам терминологии, отметим, что термин "компьютерная безопасность" (как эквивалент или заменитель ИБ) представляется нам слишком узким. Компьютеры – только одна из составляющих информационных систем, и хотя наше внимание будет сосредоточено в первую очередь на информации, которая хранится, обрабатывается и передается с помощью компьютеров, ее безопасность определяется всей совокупностью составляющих и, в первую очередь, самым слабым звеном, которым в подавляющем большинстве случаев оказывается человек (записавший, например, свой пароль на "горчичнике", прилепленном к монитору).

Согласно определению информационной безопасности, она зависит не только от компьютеров, но и от поддерживающей инфраструктуры, к которой можно отнести системы электро-, водо- и теплоснабжения, кондиционеры, средства коммуникаций и, конечно, обслуживающий персонал. Эта инфраструктура имеет самостоятельную ценность, но нас будет интересовать лишь то, как она влияет на выполнение информационной системой предписанных ей функций.

Обратим внимание, что в определении ИБ перед существительным "ущерб" стоит прилагательное "неприемлемый". Очевидно, застраховаться от всех видов ущерба невозможно, тем более невозможно сделать это экономически целесообразным способом, когда стоимость защитных средств и мероприятий не превышает размер ожидаемого ущерба. Значит, с чем-то приходится мириться и защищаться следует только от того, с чем смириться никак нельзя. Иногда таким недопустимым ущербом является нанесение вреда здоровью людей или состоянию окружающей среды, но чаще порог неприемлемости имеет материальное (денежное) выражение, а целью защиты информации становится уменьшение размеров ущерба до допустимых значений.

66. Защита информации в ЛВС, средства разграничения доступа пользователей к ресурсам сети.

Угрозой может быть любое лицо, объект или событие, которое, в случае реализации, может потенциально стать причиной нанесения вреда ЛВС. Угрозы могут быть злонамеренными, такими, как умышленная модификация критической информации, или могут быть случайными, такими, как ошибки в вычислениях или случайное удаление файла. Угроза может быть также природным явлением, таким, как наводнение, ураган, молния и т.п. Непосредственный вред, вызванный угрозой, называется воздействием угрозы.

Уязвимыми местами являются слабые места ЛВС, которые могут использоваться угрозой для своей реализации. Например, неавторизованный доступ (угроза) к ЛВС может быть осуществлен посторонним человеком, угадавшим очевидный пароль. Использовавшимся при этом уязвимым местом является плохой выбор пароля, сделанный пользователем. Уменьшение или ограничение уязвимых мест ЛВС может снизить или вообще устранить риск от угроз ЛВС. Например, средство, которое может помочь пользователям выбрать надежный пароль, сможет снизить вероятность того, что пользователи будут использовать слабые пароли и этим уменьшить угрозу несанкционированного доступа к ЛВС.

Служба защиты является совокупностью механизмов защиты, поддерживающих их файлов данных и организационных мер, которые помогают защитить ЛВС от конкретных угроз. Например, служба аутентификации и идентификации помогает защитить ЛВС от неавторизованного доступа к ЛВС , требуя чтобы пользователь идентифицировал себя , а также подтвердил истинность своего идентификатора. Средство защиты надежно настолько, насколько надежны механизмы, процедуры и т.д., которые составляют его.

Защита ЛВС должна учитывать интересы и потребности организации в целом. Эта цель может быть достигнута только тогда, когда в решении задачи участвуют представители соответствующих отделов организации. Как минимум, в организации защиты должны принимать участие:

• Администраторы ЛВС несут ответственность за функционирование ЛВС. Администраторы ЛВС могут обеспечить группу оценку риска информацией о корректных параметрах конфигурации ЛВС, включая аппаратные средства ЭВМ, программное обеспечение, данные, и распределение функций ЛВС по ее компонентам. Администраторы ЛВС могут также указать непосредственные воздействия, которые могут произойти, если угроза будет реализована.

• Руководство организацией отвечает за поддержку политики безопасности ЛВС, обеспечивая финансирование требуемых служб безопасности и разрабатывая руководящие документы, гарантирующие достижение целей политики безопасности. Руководство организацией отвечает за правильную оценку долгосрочных последствий для организации реализации угрозы .

• Сотрудники службы безопасности отвечают за то, что политики безопасности организации разработаны и их придерживаются.

• Владельцы данных и приложений отвечают за гарантии того, что их данные и приложения адекватно защищены и доступны уполномоченным пользователям.

• Пользователи ЛВС отвечают за предоставление точной информации относительно используемых ими приложений, данных и ресурсов ЛВС.

Вышеупомянутый список включает тех лиц, которые участвуют в анализе риска для большинства компьютерных систем и приложений (за исключением администраторов ЛВС, если не имеется никакой сети). Специфика формирования группы оценки риска ЛВС заключается в том , что каждая группа, указанная выше, может включать не одного человека, а такое их число, которое позволяло бы учесть при анализе деятельность всех отделов организации, обслуживаемых ЛВС, все приложения, которое работают в ЛВС, и все разнообразные требования и указания, регламентирующие деятельность организации. Также должны быть учтены требования “владельца ЛВС” помимо учета потребностей всех владельцев данных и приложений.

Конечная цель эффективной полной защиты ЛВС не может быть достигнута, если с самого начала в этой группе не будет иметься сильный лидер. Например, организации, в которых отсутствует сильное централизованное управление ЛВС, могут столкнуться с трудностями при оценке потребностей в защите иерархическим способом, так как каждый местный администратор или владелец приложения будет рассматривать свои потребности как приоритетные по отношению к потребностям других администраторов и владельцев приложений, независимо от того, что показывают результаты анализа риска .

Первоначально, те люди в организации, которые отвечают за выполнение анализа риска, должны сделать некоторые предположения относительно предполагаемой глубины рассмотрения и границ анализа риска. На основе этой информации могут быть определены необходимые участники процесса анализа риска.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА (ОП) РАЗГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА В ЛВС

ОП1. Каждый персональный компьютер должен иметь “владельца” или “ системного администратора “, который является ответственным за работоспособность и безопасность компьютера, и за соблюдение всех политик и процедур, связанных с использованием данного компьютера. Основной пользователь компьютера может выполнять эту роль. Эти пользователи должны быть обучены и обеспечены соответствующими руководствами так, чтобы они могли корректно соблюдать все политики и процедуры.

ОП2. Чтобы предотвратить неавторизованный доступ к данным ЛВС, программному обеспечению, и другим ресурсам, находящимся на сервере ЛВС, все механизмы защиты сервера ЛВС должны находиться под монопольным управлением местного администратора и местного персонала Администраторов ЛВС.

ОП3. Чтобы предотвратить распространение злонамеренного программного обеспечения и помочь выполнению лицензионных соглашений о программах, пользователи должны гарантировать, что их программное обеспечение должным образом лицензировано и является безопасным.

ОП4. За все изменения(замены) программного обеспечения и создание резервных копий данных на серверах отвечают Администраторы ЛВС.

ОП5. Каждому пользователю должен быть назначен уникальный ИДЕНТИФИКАТОР ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и начальный пароль (или другая информация для идентификации и аутентификации), только после того, как закончено оформление надлежащей документации. Пользователи не должны совместно использовать назначенные им ИДЕНТИФИКАТОРЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

ОП6. Пользователи должны аутентифицироваться в ЛВС перед обращением к ресурсам ЛВС.

ОП7. ИДЕНТИФИКАТОР ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ должен удаляться после продолжительного периода неиспользования.

ОП8. Использование аппаратных средств ЛВС типа мониторов / регистраторов трафика и маршрут и заторов должно быть авторизовано и проводиться под контролем Администраторов ЛВС.

ОП9. Акт о Компьютерной безопасности 1987 года (P.L. 100-235)устанавливает, что “ Каждое агентство должно обеспечить обязательное периодическое обучение в области компьютерной безопасности и правил работы на компьютере, и принимать зачеты по правильности работы на компьютере всех служащих, кто участвует в управлении, использовании, или функционировании каждой Федеральной компьютерной системы, которая находится в зоне ответственности этого агентства”.

Служащие, ответственные за управление, функционирование и использование ЛВС XYZ должны пройти курс обучения в области компьютерной безопасности и правил работы на компьютере.

Обучение компьютерной безопасности должно проводиться в рамках существующих программ обучения, таких как программы ввода в строй для новых служащих, и курсов обучения, связанных с использованием информационных технологий.

ОП10. Отчеты о безопасности должны готовиться и рассматриваться ежедневно.

67. Средства защиты информации в сети Интернет.

Защита информации в сети Интернет

При работе в Интернете следует иметь в виду, что насколько ресурсы Всемирной сети открыты каждому клиенту, настолько же и ресурсы его компьютерной системы могут быть при определенных условиях открыты всем, кто обладает необходимыми средствами.

Для частного пользования этот факт не играет особой роли, но знать о нем необходимо, чтобы не допускать действий, нарушающих законодательства тех стран, на территории которых расположены серверы Интернета. К таким действиям относятся вольные или невольные попытки нарушить работоспособность компьютерных систем, попытки взлома защищенных систем, использование и распространение программ, нарушающих работоспособность компьютерных систем (в частности, компьютерных вирусов).

Работая во Всемирной сети, следует помнить о том, что абсолютно все действия фиксируются и протоколируются специальными программными средствами и информация как о законных, так и о незаконных действиях обязательно где-то накапливается. Таким образом, к обмену информацией в Интернете следует подходить как к обычной переписке с использованием почтовых открыток. Информация свободно циркулирует в обе стороны, но в общем случае она доступна всем участникам информационного процесса. Это касается всех служб Интернета, открытых для массового использования.

Однако даже в обычной почтовой связи наряду с открытками существуют и почтовые конверты. Использование почтовых конвертов при переписке не означает, что партнерам есть, что скрывать. Их применение соответствует давно сложившейся исторической традиции и устоявшимся морально-этическим нормам общения. Потребность в аналогичных "конвертах" для защиты информации существует и в Интернете. Сегодня Интернет является не только средством общения и универсальной справочной системой - в нем циркулируют договорные и финансовые обязательства, необходимость защиты которых как от просмотра, так и от фальсификации очевидна. Начиная с 1999 года Интернет становится мощным средством обеспечения розничного торгового оборота, а это требует защиты данных кредитных карт и других электронных платежных средств.

Принцип защиты информации в Интернете основан на том, чтобы исключить или, по крайней мере, затруднить возможность подбора адекватного метода для преобразования данных в информацию. Одним из приемов такой защиты является шифрование данных (см. Введение в криптографию).

68. Компьютерные сети. Глобальная компьютерная сеть Internet. Адресация компьютеров в сети Internet. Доменная система имен. Поиск данных в сети Internet. Программы для поиска данных.

Компьютерная (вычислительная) сеть – это совокупность компьютеров, между которыми возможен информационный обмен по средствам каналов связи без промежуточных носителей информации.

По назначению компьютерные сети распределяются

• вычислительные

• информационные

• смешанные

Вычислительные сети предназначены главным образом для решения заданий пользователей с обменом данными между их абонентами.

Информационные сети ориентированы в основном на предоставление информационных услуг пользователям.

Смешанные сети совмещают функции первых двух.

Глобальная компьютерная сеть Internet

Internet представляет собой глобальную компьютерную сеть. Само ее название означает «между сетей». Это сеть, соединяющая отдельные сети.

Логическая структура представляет между собой некое виртуальное объединение, имеющее свое собственное информационное пространство.

Internet обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подключенные к ней. Тип компьютера и используемая им операционная система значения не имеют. Соединение сетей обладает громадными возможностями. С собственного компьютера любой абонент Internet может передавать сообщения в другой город, просматривать каталог библиотеки Конгресса в Вашингтоне, знакомиться с картинами на последней выставке в музее Метрополитен в Нью-Йорке, учувствовать в конференции IEEE и даже в играх с абонентами сети из разных стран. Internet представляет в распоряжение своих пользователей множество всевозможных ресурсов.

Основные ячейки Internet – локальные вычислительные сети. Это значит, что Internet не просто устанавливает связь между отдельными компьютерами, а создает пути соединения для более крупных единиц – групп компьютеров. Если некоторая локальная сеть непосредственно подключена к Internet, то каждая рабочая станция этой сети также может подключаться к Internet. Существуют также компьютеры, самостоятельно подключенные к Internet. Они называются хост - компьютерами (host-хозяин). Каждый подключенный к сети компьютер имеет свой адрес, по которому его может найти абонент из любой точки света. Важной особенностью интернет является то, что она, объединяя различные сети, не сдает при этом никакой иерархии – все компьютеры, подключенные к сети, равноправны.

Адресация компьютеров в сети Internet.

Internet самостоятельно осуществляет передачу данных. К адресам станций предъявляются специальные требования. Адрес должен иметь формат, позволяющий вести его обработку автоматически, и должен нести некоторую информацию о своем владельце.

С этой целью для каждого компьютера устанавливаются два адреса: цифровой IP- адрес (IP-Internet Protocol-межсетевой протокол) и доменный адрес.

Цифровой адрес имеет длину 32 бита. Для удобств он разделяется на четыре блока по 8 бит, которые можно записать в десятичном виде. Адрес содержит полную информацию, необходимую для идентификации компьютера.

Два блока определяют адрес сети, а два другие – адрес компьютера внутри этой сети. Существует определенное правило для установки границы между этими адресами. Поэтому IP-адрес включает в себя три компонента: адрес сети, адрес подсети, адрес компьютера в подсети.

Пример: В двоичном коде цифровой адрес записывается следующим образом: 100000000010110100001001 10001000. В десятичном коде он имеет вид: 192.45.9.200. Адрес сети – 192.45; адрес подсети – 9; адрес компьютера – 200.

Доменный адрес определяет область, представляющую ряд хост - компьютеров. В отличие от цифрового адреса он читается в обратном порядке. Вначале идет имя компьютера, затем имя сети, в которой он находится.

Примечание. Чтобы абонентам Internet можно было достаточно просто связаться друг с другом, все пространство ее адресов разделяется на области – домены. Возможно также разделение по определенным признакам и внутри доменов.

В системе адресов Internet приняты домены, представленные географическими регионами. Они имеют имя, состоящее из двух букв.

Пример. Графические домены некоторых стран: Франция –fr; Канада – Ca; США - us; Россия- ru.

Существуют и домены, разделенные по тематическим признакам. Такие домены имеют трехбуквенное сокращенное название.

Пример. Учебные заведения – edu.

Правительственные учреждения – gov.

Коммерческие организации – com.

Компьютерное имя включает, как минимум, два уровня доменов. Каждый уровень отделяется от другого точкой. Слева от домена верхнего уровня располагаются другие имена. Все имена, находятся слева, - поддомены для общего домена.

Пример. Существует имя tutor.sptu.edu. Здесь edu - общий домен для школ и университетов. Tutor – поддомен sptu, который является поддоменом edu.

Для пользователей Internet адресами могут быть просто их регистрационные имена на компьютере, подключенном к сети. За именем следует знак @. Все это слева присоединяется к имени компьютера.

Пример. Пользователь, зарегистрировавшийся под именем victor на компьютере, имеющем в Internet имя tutor.sptu.edu, будет иметь адрес: victor@tutor.sptu.edu

В Internet могут использоваться не только имена отдельных людей, но и имена групп. Для обработки пути поиска в доменах имеются специальные серверы имен. Они преобразовывают доменное имя в соответствующий цифровой адрес.

Локальный сервер передает запрос на глобальный сервер, имеющий связь с другими локальными серверами имен. Поэтому пользователю просто нет никакой необходимости знать цифровые адреса.

Для выходы в Internet вы должны знать адрес домена, с которым хотите установить связь.

!? Поиск в интернете

Поисковые системы служат для обнаружения необходимого ресурса в сети Интернет по ключевым словам. Эти системы, или, как их иначе называют, поисковые машины, ежедневно перебирают миллионы WWW серверов, индексируют и каталогизируют найденные ресурсы. Возможность поиска ресурса в Интернет очень удобна, но нельзя забывать о том, что Сеть живет своей жизнью - каждый день появляются тысячи новых страниц, некоторые старые исчезают... Поэтому, поисковые системы не всегда выдают самую точную информацию.

Данная поисковая система содержит наиболее популярные и интересные ресурсы сети Интернет. При желании Вы можете сами добавить какую-либо интересную ссылку либо произвести поиск по крупнейшим поисковым сервисам сети.

Поисковик №1 в мире, Google поддерживает запросы на множестве языков.

Средство для поиска по русскоязычной части Intermet. Поддерживает накопление и поиск в любой кодировке, возможность усечения поисковых терминов, поиск по русскоязычным телеконференциям, выбор формата вывода данных. Здесь же Вы сможете просмотреть рейтинг наиболее популярных русскоязычных сайтов.

Средство для поиска по русскоязычной части Internet. Поддерживает накопление. Поиск может осуществляться по категориям иерархии.

Украинская поисковая и рейтинговая система.

Содержит огромный список WWW серверов и WWW страниц, который разбит по иерархиям и темам. Включает хорошие поисковые средства. Любая организация, предоставляющая услуги или информацию в Internet, может бесплатно зарегистрироваться в этом списке. Поиск осуществляется по категориям иерархии, URL-локаторам и регистрационной информации.

Средство для поиска по русскоязычной части Intermet.

Поиск файлов на различных FTP серверах.

Поиск драйверов.

69. Режимы передачи информации в сети. Электронная почта. Программы для работы с электронной почтой. Телеконференции, форумы, чаты.

Режим передачи. Существуют три режима передачи: симплексный, полудуплексный и дуплексный.

Симплексный режим - передача данных только в одном направлении.

Примером симплексного режима передачи является система, в которой ин¬формация, собираемая с помощью датчиков, передается для обработки на ЭВМ. В вычисли¬тельных сетях симплексная передача практически не используется,

Полудуплексный режим - попеременная передача информации, когда источник и приемник последовательно меняются местами.

Яркий пример работы в полудуплексном режиме - разведчик, передающий в Центр информацию, а затем принимающий инструкции из Центра.

Дуплексный режим - одновременные передача и прием сообщений.

Дуплексный режим является наиболее скоростным режимом работы и позволяет эффективно использовать вычислительные возможности быстродействующих ЭВМ в сочетании с высокой скоростью передачи данных по каналам связи. Пример дуплексного режима - телефонный разговор

Электронная почта (e-mail – electronic mail) выполняет функции обычной почты.

Она обеспечивает передачу сообщений из одного пункта в другой. Главным ее преимуществом является независимость от времени. Электронное письмо приходит сразу же после его отправления и хранится в почтовом ящике до получения адресатом. Кроме текста оно может содержать графические и звуковые файлы, а также двоичные файлы – программы.

Электронные письма могут отправляться сразу по нескольким адресам. Пользователь Internet с помощью электронной почты получает доступ к различным услугам сети, т.к. основные сервисные программы Internet имеют интерфейс с ней. Суть такого подхода заключается в том, что на хост-компьютер отправляется запрос в виде электронного письма. Текст письма содержит набор стандартных формулировок, которые и обеспечивают доступ к нужным функциям. Такое сообщение воспринимается компьютером как команда и выполняется им.

Для работы с электронной почтой создано большое количество программ. Их можно объединить под обобщающим названием mail. Так для работы пользователей в MS DOS применяется программа bml, наиболее распространенной программой для Unix-систем является программа elm. Пожалуй одна из наиболее удобных и несложных в использовании программ – Eudora для Microsoft Windows. В операционной системе Windows 95 работу с электронной почтой обеспечивает приложение Microsoft Exchange.

Эти программы выполняют следующие функции:

• подготовку текста;

• чтение и сохранение корреспонденции;

• удаление корреспонденции;

• ввод адреса;

• комментирование и пересылку корреспонденции;

• импорт (прием и преобразование в нужный формат) других файлов.

Сообщения можно обрабатывать собственным текстовым редактором программы электронной почты. Из-за ограниченности его возможностей обработку текстов большого размера лучше выполнять внешним редактором. При отправке такого текста программа электронной почты дает возможность его обработать.

Обычно программы электронной почты пересылают тексты в коде ASCII и в двоичном формате. Код ASCII позволяет записывать только текст и не дает возможности передавать информацию об особенностях национальных шрифтов. В двоичных файлах сохраняется любая информация. Поэтому для передачи комбинированных сообщений (графика и текст), а также для передачи программ используются двоичные файлы.

При отправлении сообщений по электронной почте необходимо указывать в адресе не только имя хост - компьютера, но и имя абонента, которому сообщение предназначено. Формат адреса электронной почты должен иметь вид:

Имя пользователя@адрес хост – компьютера.

Для каждого пользователя на одном хост – компьютере может быть заведен свой каталог для получения сообщений по электронной почте.

Специальный стандарт MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) – многоцелевое расширение почты Internet – позволяет вкладывать в символьные сообщения любые двоичные файлы, включая графику, аудио - и видеофайлы.

Пользователь, имеющий выход в Интернет, может также отправлять электронную почту и по адресам других сетей, подключенных к ней с помощью шлюзов.

В этом случае необходимо учитывать, что различные сети применяют различную адресацию пользователей. Отправляя сообщение по электронной почте в другую сеть, следует использовать принятую там систему адресов.

Телеконференция - это электронная газета, состоящая целиком из объявлений ее подписчиков (электронная доска объявлений).

Для удобства телеконференции разбиты по темам, любой абонент сети может участвовать в понравившихся телеконференциях - подписаться на них, получать из них материалы и отправлять туда свои объявления.

Основные семейства телеконференций.

Телеконференции могут быть межсетевыми и внутрисетевыми. Внутрисетевая конференция доступна только абонентам одной сети, межсетевая является общей для нескольких сетей. На больших узлах обычно имеются локальные конференции, часто они бывают доступны не только абонентам данного узла, но и другим абонентам сети.

С другой стороны, имеются международные межсетевые конференции, общие для абонентов нескольких глобальных сетей. Они, как правило, ведутся на английском языке.

Чат — это обмен мгновенными сообщениями. Что-то вроде смс, только через Интернет.

Вы печатаете на клавиатуре сообщение, и собеседник сразу же на него отвечает. Чатов в Интернете миллионы и миллиарды. В основном, предназначены они для знакомства. Человек приходит в чат, там уже «сидят» люди и он начинает с ними знакомиться и общаться. Бывает, люди договариваются встретиться в каком-нибудь чате.

В чатах принято использовать ники (от слова Nickname) вместо имен. Ник — это твой псевдоним.

Также есть голосовые и видео чаты. Если у Вас есть микрофон, то можно общаться по Интернету голосом. Если есть веб-камера, то можно настроить видео связь. Единственное, учтите, что для голосовой и видео связи нужен «быстрый» Интернет. А то связь будет очень плохая.

Откуда узнать адрес чата или сайта, на котором он есть?

Для этого стоит воспользоваться поисковыми сайтами. Например, Яндексом (yandex.ru). Если возникнут трудности, почитайте статью "Находим информацию в Интернете".

Можно также поставить на компьютер свой личный чат. Большинство людей так и поступает. Личных чатов много и они разные. Самые популярные — ICQ (аська) и Skype

В отличие от чата, на форуме обсуждают какую-то определенную тему. Можно сказать, что это клуб по интересам. Есть форумы для дизайнеров, программистов, кошатников-собачников, музыкальные форумы и многие другие. Если в чате подразумевается, что Вы будете отвечать на сообщения сразу же, то на форуме это не обязательно. Можно ответить хоть через несколько дней.

Откуда узнать адрес форума или сайта, на котором он есть?

Для этого стоит воспользоваться поисковыми сайтами. Например, Яндексом (yandex.ru).

Введите в строку поиска слово «форум» и о чем он. Допустим, Вам хотелось бы найти форум о кошках. Значит, печатаем в строке поиска «форум кошки».

Если возникнут трудности, почитайте статью "Находим информацию в Интернете".

70. История развития средств вычислительной техники.

1. Начальный этап развития вычислительной техники

Все началось с идеи научить машину считать или хотя бы складывать многоразрядные целые числа. Еще около 1500 г. великий деятель эпохи Просвещения Леонардо да Винчи разработал эскиз 13-разрядного суммирующего устройства, что явилось первой дошедшей до нас попыткой решить указанную задачу. Первую же действующую суммирующую машину построил в 1642 г. Блез Паскаль – знаменитый французский физик, математик, инженер. Его 8-разрядная машина сохранилась до наших дней.

От замечательного курьеза, каким восприняли современники машину Паскаля, до создания практически полезного и широко используемого агрегата –арифмометра (механического вычислительного устройства, способного выполнять 4 арифметических действия) – прошло почти 250 лет. Уже в начале XIX века уровень развития ряда наук и областей практической деятельности (математики, механики, астрономии, инженерных наук, навигации и др.) был столь высок, что они настоятельнейшим образом требовали выполнения огромного объема вычислений, выходящих за пределы возможностей человека, не вооруженного соответствующей техникой. Над ее созданием и совершенствованием работали как выдающиеся ученые с мировой известностью, так и сотни людей, имена многих из которых до нас не дошли, посвятивших свою жизнь конструированию механических вычислительных устройств.

Еще в 70-х годах нашего века на полках магазинов стояли механические арифмометры и их “ближайшие родственники”, снабженные электрическим приводом– электромеханические клавишные вычислительные машины. Как это часто бывает, они довольно долго удивительным образом соседствовали с техникой совершенно иного уровня – автоматическими цифровыми вычислительными машинами (АЦВМ), которые в просторечии чаще называют ЭВМ (хотя, строго говоря, эти понятия не совсем совпадают). История АЦВМ восходит еще к первой половине прошлого века и связана с именем замечательного английского математика и инженера Чарльза Бэббиджа. Им в 1822 г. была спроектирована и почти 30 лет строилась и совершенствовалась машина, названная вначале “разностной”, а затем, после многочисленных усовершенствований проекта, “аналитической”. В “аналитическую” машину были заложены принципы, ставшие фундаментальными для вычислительной техники.

1. Автоматическое выполнение операций.

Для выполнения расчетов большого объема существенно не только то, как-быстро выполняется отдельная арифметическая операция, но и то, чтобы между операциями не было “зазоров”, требующих непосредственного человеческого вмешательства. Например, большинство современных калькуляторов не удовлетворяют этому требованию, хотя каждое доступное им действие выполняют очень быстро. Необходимо, чтобы операции следовали одна за другой безостановочно.

2. Работа по вводимой “на ходу” программе.

Для автоматического выполнения операций программа должна вводиться в исполнительное устройство со скоростью, соизмеримой со скоростью выполнения операций. Бэббидж предложил использовать для предварительной записи программ и ввода их в машину перфокарты, которые к тому времени применялись для управления ткацкими станками.

3. Необходимость специального устройства – памяти – для хранения данных (Бэббидж назвал его “складом”).

Эти революционные идеи натолкнулись на невозможность их реализации на основе механической техники, ведь до появления первого электромотора оставалось почти полвека, а первой электронной радиолампы – почти век! Они настолько опередили свое время, что были в значительной мере забыты и переоткрыты в следующем столетии.

Впервые автоматически действующие вычислительные устройства появились в середине XX века. Это стало возможным благодаря использованию наряду с механическими конструкциями электромеханических реле. Работы над релейными машинами начались в 30-е годы и продолжались с переменным успехом до тех пор, пока в 1944 г. под руководством Говарда Айкена – американского математика и физика – на фирме IBM (International Business Machines) не была запущена машина “Марк-1”, впервые реализовавшая идеи Бэббиджа (хотя разработчики, по-видимому, не были с ними знакомы). Для представления чисел в ней были использованы механические элементы (счетные колеса), для управления – электромеханические. Одна из самых мощных релейных машин РВМ-1 была в начале 50-х годов построена в СССР под руководством Н.И.Бессонова; она выполняла до 20 умножений в секунду с достаточно длинными двоичными числами.

Однако, появление релейных машин безнадежно запоздало и они были очень быстро вытеснены электронными, гораздо более производительными и надежными.

71. История развития информационных технологий.

Вычислительная техника - информатика - информационные технологии.

Родословное дерево

Стремительное развитие цифровой вычислительной техники (ВТ) и становление науки о принципах ее построения и проектирования началось в 40-х годах нашего века, когда технической базой ВТ стала электроника, затем микроэлектроника, а основой для развития архитектуры компьютеров (электронных вычислительных машин ЭВМ) - достижения в области искусственного интеллекта.

До этого времени в течение почти 500 лет цифровая вычислительная техника сводилась к простейшим устройствам для выполнения арифметических операций над числами. Основой практически всех изобретенных за 5 столетий устройств было зубчатое колесо, рассчитанное на фиксацию 10 цифр десятичной системы счисления.

Первый в мире эскизный рисунок тринадцатиразрядного десятичного суммирующего устройства на основе колес с десятью зубцами принадлежит Леонардо да Винчи. Он был сделан в одном из его дневников (ученый начал вести дневник еще до открытия Америки в 1492 г.).

В 1623 г. через 100 с лишним лет после смерти Леонардо да Винчи немецкий ученый Вильгельм Шиккард предложил свое решение той же задачи на базе шестиразрядного десятичного вычислителя, состоявшего также из зубчатых колес, рассчитанного на выполнение сложения, вычитания, а также табличного умножения и деления. Оба изобретения были обнаружены только в наше время и оба остались только на бумаге.

Первым реально осуществленным и ставшим известным механическим цифровым вычислительным устройством стала "паскалина" великого французского ученого Блеза Паскаля - 6-ти (или 8-ми) разрядное устройство, на зубчатых колесах, рассчитанное на суммирование и вычитание десятичных чисел (1642 г.).

Через 30 лет после "Паскалины" в 1673 г. появился "арифметический прибор" Готфрида Вильгельма Лейбница - двенадцатиразрядное десятичное устройство для выполнения арифметических операций, включая умножение и деление, для чего, в дополнение к зубчатым колесам использовался ступенчатый валик. "Моя машина дает возможность совершать умножение и деление над огромными числами мгновенно" - с гордостью писал Лейбниц своему другу.

О машине Лейбница было известно в большинстве стран Европы. В цифровых электронных вычислительных машинах, появившихся более двух веков спустя, устройство, выполняющее арифметические операции (те же самые, что и "арифметический прибор" Лейбница), получило название арифметического. Позднее, по мере добавления ряда логических действий, его стали называть арифметико-логическим.

Оно стало основным устройством современных компьютеров. Таким образом, два гения XVII века, установили первые вехи в истории развития цифровой вычислительной техники. Заслуги В.Лейбница, однако, не ограничиваются созданием "арифметического прибора". Начиная со студенческих лет и до конца жизни он занимался исследованием свойств двоичной системы счисления, ставшей в дальнейшем, основной при создании компьютеров. Он придавал ей некий мистический смысл и считал, что на ее базе можно создать универсальный язык для обьяснения явлений мира и использования во всех науках, в том числе в философии. Сохранилось изображение медали, нарисованное В.Лейбницем в 1697 г., поясняющее соотношение между двоичной и десятичной системами исчисления.

Прошло еще более ста лет и лишь в конце XVIII века во Франции были осуществлены следующие шаги, имеющие принципиальное значение для дальнейшего развития цифровой вычислительной техники - "программное" с помощью перфокарт управление ткацким станком, созданным Жозефом Жакардом, и технология вычислений, при ручном счете, предложенная Гаспаром де Прони, разделившего численные вычисления на три этапа: разработка численного метода, составление программы последовательности арифметических действий, проведение собственно вычислений путем арифметических операций над числами в соответствии с составленной программой. Эти два новшества были использованы англичанином Чарльзом Беббиджем, осуществившим, качественно новый шаг в развитии средств цифровой вычислительной техники - переход от ручного к автоматическому выполнению вычислений по составленной программе. Им был разработан проект Аналитической машины - механической универсальной цифровой вычислительной машины с программным управлением (1830-1846 гг.). Машина включала пять устройств - арифметическое (АУ), запоминающее (ЗУ), управления, ввода, вывода (как и первые ЭВМ появившиеся 100 лет спустя). АУ строилось на основе зубчатых колес, на них же предлагалось реализовать ЗУ (на 1000 50-разрядных чисел!). Для ввода данных и программы использовались перфокарты. Предполагаемая скорость вычислений - сложение и вычитание за 1 сек, умножение и деление - за 1 мин. Помимо арифметических операций имелась команда условного перехода.

Программы для решения задач на машине Беббиджа, а также описание принципов ее работы, были составленыАдой Августой Лавлейс - дочерью Байрона.

Были созданы отдельные узлы машины. Всю машину из-за ее громоздкости создать не удалось. Только зубчатых колес для нее понадобилось бы более 50 000. Заставить такую махину работать можно было только с помощью паровой машины, что и намечал Беббидж.

72. Подготовка текстовых документов в текстовых редакторах (WordPad, блокнот, Microsoft Word). Основные функции текстовых процессоров. Форматирование документов в MS Word.

Подготовка текстов — одна из самых распространенных сфер применения компьютеров. С помощью специальных компьютерных программ можно напечатать любой текст, при необходимости внести в него изменения, записать текст в память компьютера для длительного хранения, отпечатать на принтере какое угодно количество копий текста без его повторного ввода или отправить с помощью электронной почты на другие компьютеры.

Текстовый редактор — это очень простая программа для работы с текстами. Вы уже знакомы с текстовым редактором Блокнот. Он удобен для создания небольших сообщений и текстов. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры компьютера. Фотографии, чертежи, рисунки, схемы и таблицы текстовый редактор обрабатывать не может.

Текстовый процессор — это более мощная программа для работы с текстами. Текстовым процессором является, например, программа Word Pad. В текстовом процессоре можно писать письма, рассказы, стихи, доклады, статьи для школьной газеты, наконец, книги. Многие текстовые процессоры позволяют изменять начертание и размер шрифта, включать в документ таблицы, рисунки, схемы, звуковые фрагменты.