- •Основы работы с табличным процессором
- •Основные понятия и технологические операции в Excel
- •Запуск Excel
- •Окно программы Excel
- •Операции с рабочими листами
- •Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •Ввод и редактирование данных
- •Очистка ячеек и блоков
- •Автозаполнение
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •Действия с ячейками электронной таблицы
- •Особенности копирования и размножения формул
- •Форматирование таблицы
- •Закрепление областей
- •Порядок выполнения работы
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Работа в excel со списками данных и построение диаграмм
- •Списки данных
- •Создание списка
- •Фильтрация
- •Применение автофильтра
- •Расширенный фильтр
- •Фильтрация с использованием формы данных
- •Сортировка данных в списке
- •Определение промежуточных и общих итогов
- •Сводные таблицы
- •Построение диаграмм
- •Редактирование и форматирование диаграмм
- •Защита информации в Excel
- •Печать документа
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Содержание
Сообщения об ошибках в формуле
Текст сообщения |
Возможная причина |
# ДЕЛ/0! |
Деление на ноль |
# ССЫЛКА! |
Указана некорректная ссылка |
# ЧИСЛО! |
Невозможность вычисления значения |
# ПУСТО! |
Неверно указано пересечение диапазонов ячеек |
# ЗНАЧ! |
Задан аргумент недопустимого типа |
# ИМЯ! |
Указано недопустимое имя операнда |
# Н/Д! |
Нет данных в ячейке, на которую сделана ссылка |
Excel содержит большое количество встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий: математические, статистические, финансовые, логические, текстовые, дата и время, работа с базой данных и др.
Функции можно вводить с клавиатуры или с помощью Мастера функций. Последний вызывается командой Вставка/Функция…или кнопкой Вставка функции в строке формул (fx).
В результате открывается диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2, в котором необходимо:
-
выбрать в поле Категория подходящую категорию функции (математические, финансовые, статистические и др.);
-
найти и выделить в поле Выберите функцию нужную функцию и нажать ОК;
-
осуществить ввод аргументов функции в появившемся втором диалоговом окне Мастера функций.
Для задания каждого аргумента предусмотрено отдельное поле. Переход к следующему полю производится с помощью мыши или клавиши Tab. Ввести требуемые аргументы функции можно с клавиатуры или щелчком мыши по ячейке на рабочем листе. В последнем случае нужно свернуть второе диалоговое окно Мастера функций с помощью кнопки на правом краю поля ввода. В результате от окна остается только поле ввода аргумента. Далее можно выделять требуемые ячейки.
Для восстановления исходного размера окна необходимо щелкнуть повторно на кнопке поля ввода или нажать Enter;
-
после ввода последнего аргумента нажать ОК или Enter.
!! Введите в ячейку F1 оценку по математике, а в ячейку F2 – логическую функцию ЕСЛИ для определения результата сдачи экзамена: сдано, не сдано. В качестве аргументов этой функции возьмите: логическое выражение F1>2, значение истины (сдано) – 1, ложное значение (не сдано) – 0.
Действия с ячейками электронной таблицы
Кроме ввода данных и редактирования содержимого с ячейками можно выполнять операции перемещения, копирования, вставки и удаления.
Перемещение и копирование в Excel производятся как во всех приложениях Windows двумя путями.
-
С использованием буфера обмена (соответствующие команды меню Правка, контекстного меню, кнопки на Стандартной панели инструментов).
В этом случае технология выполнения операций сводится к следующей процедуре:
-
выделяется копируемый (перемещаемый) фрагмент таблицы;
-
подается команда Копировать (Вырезать), при этом вокруг ячейки (блока) появляется мерцающая рамка;
-
активизируется ячейка, в которую будет скопирован (перемещен) объект;
-
подается команда Вставить.
В отличие от перемещения при копировании мерцающая рамка не исчезает и буфер не очищается до тех пор, пока не будет нажата клавиша Esc или Enter. Это позволяет осуществлять многократное копирование ячеек.
!! Скопируйте содержимое ячейки С4 в ячейки D7 и С8.
!! Переместите содержимое ячейки С4 в ячейку Е8.
-
С помощью мыши (метод перетаскивания).
Технология выполнения операции перемещения в Excel следующая:
-
выделить ячейку или блок ячеек;
-
поместить указатель мыши на любую линию контура ячейки или блока так, чтобы он превратился в белую наклонную стрелку с перекрестием;
-
нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить (буксировать) блок в нужное место.
Копирование осуществляется аналогично при нажатой клавише Ctrl.
!! Переместите содержимое ячейки С6 в ячейку F6.
!! Скопируйте содержимое ячейки С5 в ячейку F5.
Эти операции можно выполнить с помощью правой клавиши мыши с последующим выбором в контекстном меню соответствующей команды (Переместить, Копировать).
!! Переместите с помощью правой клавиши мыши содержимое блока ячеек Е5:F8 по адресу G1:H4, затем скопируйте содержимое ячейки С5 в ячейку Н3.
Перемещение (копирование) ячеек с одного листа на другой с помощью мыши производится при одновременно нажатых клавишах Alt (Ctrl+Alt).
!! Скопируйте блок G1:H4 по адресу Лист3!А1:В4.
!! Переместите ячейку Лист1!С5 по адресу Лист3!А6.
Удаление выделенного фрагмента электронной таблицы осуществляется с помощью команды Правка/Удалить… или команды контекстного меню Удалить…. В результате происходит структурное изменение таблицы – ячейки, строки и столбцы удаляются со смещением.
При удалении ячейки (диапазона ячеек) после подачи команды Удалить… появляется диалоговое окно Удаление ячеек, в котором предлагается выбрать направление смещения смежных ячеек (влево или вверх).
!! Удалите ячейку А3 со сдвигом влево. Повторите удаление этой ячейки со сдвигом вверх.
При удалении строк смещение в таблице происходит в направлении вверх, а при удалении столбцов – влево.
!! Удалите строку 1, затем - столбец А.
Excel позволяет осуществлять вставку пустых ячеек, строк и столбцов.
Для вставки ячеек необходимо:
-
выделить область (диапазон ячеек) предполагаемой вставки;
-
подать команду Вставка/Ячейки… или выбрать пункт контекстного меню Добавить ячейки…;
-
установить в диалоговом окне Добавление ячеек направление сдвига смежных ячеек и нажать ОК.
!! Вставьте пустую ячейку с адресом А1 со сдвигом вниз, затем ячейку с адресом А2 со сдвигом вправо.
Вставка строк и столбцов осуществляется в позицию перед первой выделенной строкой (столбцом). Число выделенных строк (столбцов) определяет количество вставляемых пустых строк (столбцов). Вставка производится следующим образом.
-
Выделяется требуемое количество строк (столбцов).
-
Подается команда Вставка/Строки (Столбцы) или в контекстном меню выделенной области выбирается пункт Добавить ячейки.
!! Вставьте две пустые строки перед строкой 2 и три пустых столбца после столбца А .