- •Основы работы с табличным процессором
- •Основные понятия и технологические операции в Excel
- •Запуск Excel
- •Окно программы Excel
- •Операции с рабочими листами
- •Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •Ввод и редактирование данных
- •Очистка ячеек и блоков
- •Автозаполнение
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •Действия с ячейками электронной таблицы
- •Особенности копирования и размножения формул
- •Форматирование таблицы
- •Закрепление областей
- •Порядок выполнения работы
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Работа в excel со списками данных и построение диаграмм
- •Списки данных
- •Создание списка
- •Фильтрация
- •Применение автофильтра
- •Расширенный фильтр
- •Фильтрация с использованием формы данных
- •Сортировка данных в списке
- •Определение промежуточных и общих итогов
- •Сводные таблицы
- •Построение диаграмм
- •Редактирование и форматирование диаграмм
- •Защита информации в Excel
- •Печать документа
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Содержание
Построение диаграмм
Диаграммы – это графическое представление данных. Они используются для анализа и сравнения данных, отображения их в наглядном виде.
Построение диаграммы осуществляется следующим образом.
-
Установить курсор в ячейке, не принадлежащей области с данными.
-
Вызвать Мастер диаграмм с помощью
-
команды Вставка/Диаграмма…;
-
нажатия кнопки Мастер диаграмм на панели Стандартная.
!! Поместите курсор в свободную ячейку и вызовите Мастер диаграмм.
-
В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы выбрать на вкладке Стандартные тип диаграммы, а затем ее вид.
!! Выберите в диалоговом окне Мастера диаграмм вариант обычной гистограммы.
-
Нажав кнопку Далее, перейти во второе окно Мастера диаграмм – Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. В этом окне указывается диапазон данных, на основе которых строится диаграмма. С помощью переключателя Ряды в указывается расположение данных, как будет строиться выбранный тип диаграммы – по строкам или столбцам. В окне образца будет автоматически отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона и ряда данных.
!! Перейдите во второе диалоговое окно и укажите в качестве диапазона данных ячейки сводной таблицы.
-
После нажатия кнопки Далее открывается третье окно Мастера диаграмм – Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, в котором необходимо определить параметры диаграммы.
-
На вкладке Заголовки в поле Название диаграммы ввести заголовок диаграммы и при необходимости названия осей.
-
На вкладке Оси установить нужные параметры осей с помощью флажков и переключателей.
-
На вкладке Линии сетки при необходимости подобрать параметры координатной сетки.
-
На вкладке Легенда установить флажок Добавить легенду и в поле Размещение с помощью переключателей определить место размещения легенды.
-
На вкладке Подписи данных установить при необходимости нужные флажки в поле Включить в подписи. Для удобства анализа диаграммы в ряде случаев целесообразно установить флажок Ключ легенды.
-
На вкладке Таблица данных имеется одноименный флажок, с помощью которого устанавливается переключатель отображения на диаграмме таблицы исходных данных.
Использование предлагаемых параметров диаграммы можно оценить по автоматически появляющимся отображениям и принять соответствующее решение о необходимости данных установок.
!! Перейдите в третье диалоговое окно Мастера диаграмм. На вкладке Заголовки введите название диаграммы – Объем продаж, оси Х – Товар, оси Y – Сумма; на вкладке Линии сетки установите флажок основные линии для оси Х.
-
Нажав кнопку Далее, перейти в последнее окно Мастера диаграмм – Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы, в котором необходимо указать место размещения диаграммы с помощью ключей:
-
отдельном – на новом рабочем листе, имя которого следует ввести в поле ввода;
-
имеющемся – на одном из имеющихся рабочих листов, имя которого выбирается из раскрывающегося списка.
-
Нажать кнопку Готово – процесс создания диаграммы завершен.
Если в построенной на текущем рабочем листе диаграмме имеет место ее искажение (отсутствие элементов, накладки и т.д.), то необходимо увеличить ее размеры с помощью мыши.
!! Перейдите в четвертое окно Мастера диаграмм. Укажите место размещения диаграммы – на текущем рабочем листе и нажмите кнопку Готово.
Если сводную таблицу, по которой строится диаграмма, выделить перед запуском Мастера диаграмм, то сводная диаграмма будет построена автоматически на новом рабочем листе с учетом используемых по умолчанию параметров.
!! Выделите сводную таблицу и нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Обратите внимание на вид диаграммы, построенной автоматически.