2.3. Базы практики и рабочие места студентов

Место практики определяется деканатами социально-экономического и заочного факультетов совместно с кафедрой экономики труда и управления персоналом каждому студенту в индивидуальном порядке.

Работающие студенты (сокращенная и заочная формы обучения) направляются на практику по месту их работы.

В соответствии с поставленными задачами базами практики являются промышленные предприятия, научно-исследовательские и проектные институты, банки, страховые и иные компании, службы занятости, кадровые и рекрутинговые агентства и другие организации, имеющие в своем составе кадровые службы или подразделения, выполняющие функции по управлению персоналом.

При выборе рабочего места для студентов необходимо руководствоваться моделью специальности и специализации, а также исходить из того, что на рабочем месте будущий специалист должен получить определенные практические навыки выполнения конкретной работы по управлению персоналом организации.

2.4. Руководство практикой

Учебно-методическое руководство практикой осуществляет выпускающая кафедра экономики труда и управления персоналом.

Перед началом практики кафедра:

- совместно с деканатами распределяет студентов по базам практики в соответствии с заключенными договорами или индивидуальными письмами;

- назначает руководителей практики от кафедры, которые осуществляют общее руководство практикой;

- совместно с деканатами проводит организационное собрание со студентами, на котором разъясняет цели, задачи, содержание, программу и порядок прохождения практики.

Руководитель практики от кафедры решает все организационные и методические вопросы, связанные с ее прохождением. К ним относятся:

- составление плана-графика прохождения практики каждым студентом на соответствующем рабочем месте;

- осуществление контроля соблюдения студентами установленного порядка прохождения практики;

- проведение со студентами консультаций по всем вопросам прохождения практики;

- внесение уточнений в содержание индивидуальных заданий практики;

- оказание помощи студентам в выполнении индивидуальных заданий практики.

Для руководства производственной практикой по месту ее прохождения назначается руководитель практики из числа высококвалифицированных специалистов организации, в которой студент проходит практику.

Руководитель практики от организации:

- знакомит студентов с объектом практики;

- осуществляет повседневное руководство и контроль хода прохождения практики;

- регулярно контролирует выполнение студентом порученных работ и заданий в соответствии с рабочим планом;

- помогает студентам в сборе необходимых материалов для составления отчета о прохождении практики.

Контроль выполнения студентами программы практики обеспечивается проверкой собранных материалов руководителями практики от организации и от кафедры.

2.5. Содержание и программа практики

В ходе прохождения практики студент должен ознакомиться с базой практики, изучить систему управления персоналом и ее особенности в зависимости от масштабов и организационно-правовой формы организации (предприятия, фирмы), а также собрать материалы и документы, необходимые для подготовки отчета по практике и аналитической части выполняемых в 7–9-м семестрах курсовых работ.

Программа практики включает следующие обязательные задания:

1. Изучить общие сведения об организации, включающие:

- название, цель создания, краткую историческую справку;

- основное содержание устава (законодательная основа, функции, права, ответственность);

- экономическую и социальную значимость, полезность деятельности;

- организацию производства продукции, предоставления услуг, выполнения работ (номенклатура, объем производства и реализация продукции (работ, услуг) за последние 2-3 года в стоимостном и натуральном выражении; себестоимость);

- финансовое положение (затраты, прибыль, рентабельность и т.д.) с указанием необходимой бухгалтерской и статистической отчетности;

- производственную структуру и функциональные взаимосвязи подразделений;

- планирование, организацию и осуществление маркетинговой деятельности (конкуренты, потребители, спрос и его динамика);

- организацию управления (схема организационной структуры управления, функциональные взаимосвязи подразделений и служб);

- взаимосвязь с другими предприятиями (организациями), бюджетом, внебюджетными фондами, кредитно-банковскими учреждениями, страховыми организациями и др.

- обеспечение условий охраны труда и безопасности жизнедеятельности работающих. Включение в коллективный договор (трудовое соглашение) информации о гарантированных условиях и охране труда на рабочем месте; о возможном риске повреждения здоровья; полагающихся работникам средствах индивидуальной защиты, компенсациях, льготах.

Для выполнения задания следует использовать устав организации, бизнес-план, годовые отчеты организации о производственно-хозяйственной деятельности: финансовый план (отчет), бухгалтерский баланс; отчет организации по труду; отчет о финансовых результатах и другие плановые и отчетные формы и документы.

2. Изучить исходные данные и провести анализ численности персонала, его структуры, динамики, использования рабочего времени, для чего:

- провести анализ численности персонала по категориям, удельному весу отдельных категорий, качественному составу работников по образованию, профессиям, полу, возрасту, стажу работы;

- изучить динамику численного состава персонала организации: коэффициенты текучести, оборота и т.п.; основные причины ухода персонала из организации;

- проанализировать функции службы управления персоналом по трудоустройству увольняемых работников; взаимодействия со службами занятости и биржами труда, рекрутинговыми компаниями и т.п.;

- изучить использование рабочего времени в организации: баланс рабочего времени; среднюю продолжительность рабочего дня; величину и причины потерь рабочего времени за счет целодневных и внутрисменных простоев и невыходов на работу. Проанализировать изменение этих показателей за ряд лет (2-3 года) или по кварталам в течение года.

Для выполнения задания следует использовать отчеты по труду, справки, планы мероприятий и другие документы службы управления персоналом.

3. Провести анализ системы управления персоналом организации.

Для чего:

3.1. Изучить и провести анализ кадрового, методического, информационного и технического обеспечения системы управления персоналом и документов, характеризующих ее:

- изучить организационную структуру системы управления персоналом организации: состав подразделений и должностных лиц; их иерархическую структуру, подчиненность, оценить ее рациональность и дать предложения по ее совершенствованию;

- изучить функции отдела управления персоналом и других подразделений системы управления персоналом на основе «Положения об отделе»; их распределение между группами и работниками отдела (должностные инструкции); функциональные взаимосвязи отдела с другими подразделениями организации;

- составить таблицы функционального разделения труда (см. форму табл. 2.2). При этом рекомендуется использовать следующие условные обозначения: Р – руководит, А – анализирует, С – согласовывает, И – исполняет, О – организует, П – передает, получает информацию и т.д.;

Таблица 2.2.