1. Знаходячись у режимі Конструктора запиту, виберіть команду Вид, Групповая операция чи натисніть кнопку <Групповая операция> панелі інструментів. У результаті чого в бланку запиту з'явиться рядок «Групповая операция».

2. Для відповідного поля виберіть потрібну функцію зі списку «Группировка» . Ок

3. Перехресний запит

4. Перехресний запит застосовується в тому випадку, якщо необхідно об'єднати дані у форматі рядків-стовпців.

5. У режимі Конструктора сформуйте запит, додавши таблицю, що повинна лежати в його основі.

6. Виберіть команду Запрос, Перекрестный. Рядок запиту «Вывод на экран» у бланку запиту зміниться на новий рядок «Перекрестная таблица» і перед нею з'явиться рядок «Групповая операция».

7. У рядку «Поле» укажіть поле, значення якого в новій таблиці повинно з'явитися у виді рядків; поле, значення якого в новій таблиці повинно з'явитися у виді стовпців, і поле, уміст якого в перехресній таблиці необхідно індицирувати як значення. Полів, що будуть використані як заголовки, може бути кілька.

8. Клацніть мишею в рядку «Перекрестная таблица» і виберіть відповідні значенням даних полів опції зі списку, що розвертається.

9. Для поля, уміст якого індицирується як значення, у рядку «Групповая операция» введіть необхідну функцію, наприклад, автосумування (Sum), визначення середнього значення (Avg) чи кількості (Count).

Контрольні питання

1. Яким чином відбувається використання фільтрів для пошуку інформації.

2. Які існують типи фільтрів.

3. Порядок створення фільтру.

4. Що треба зробити для відміни дії фільтру.

5. Яким чином створюють Звичайний фільтр.

6. Порядок створення звичайного фільтру.

7. Порядок створення розширеного фільтру.

8. Порядок створення підсумкового запиту.

9. Порядок створення перехресного запиту.

Література

1. Клименко О.Ф. Головко Н.Р., Шарапов О.д. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч. методич. посібник - / за заг. ред. О.Д. Шарапова. – К.: КНЕУ, 2002. – 534 с.

2. Евдокимов В. В. и др. Экономическая информатика. Учебник для ВУЗов. – СПб.: Питер, 1997.

3. Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт Обробка даних за допомогою системи управління базами даних ACCESS” з дисциплін для студентів усіх спеціальностей. Заняття №2 – “Формування запитів на вибірку. Створення звітів із групуванням даних” / М. О. Дурман, С. В. Вишемирська, О. Є. Огнєва. – Херсон, ХДТУ, 2004.

4. Методичні вказівки для проведення лабораторних робіт «Обробка даних за допомогою системи керування базами даних ACCESS” з дисципліни для студентів усіх спеціальностей. Заняття №4 – «Формування складних запитів» / М. О. Дурман, С. В. Вишемирська, О. Є. Огнєва.-Херсон, ХДТУ, 2004.

Лекція 10. Мережні технології.

• Поняття комп’ютерної мережі.

• Класифікація комп’ютерних мереж.

• Поняття архітектури комп’ютерної мережі.

• Поняття топології мережі.

• Мережні операційні системи.

• Поняття сервера та робочої станції.

Комп'ютерна мережа - сукупність комп'ютерів, між якими можливий інформаційний обмін без проміжних носіїв інформації.

Локальна комп'ютерна мережа - комп'ютери, розташовані на невеликій відстані, з'єднані спеціальними кабелями і постачені спеціальними платами - мережними адаптерами. У локальну мережу може поєднуватися до декількох сотень комп'ютерів.

Мережна плата (адаптер) - пристрій для з'єднання комп'ютерів у локальну мережу.

Розподілена (регіональна) мережа відрізняється спеціальними постійно діючими виділеними каналами між розташованими на значній відстані комп'ютерами.

Глобальна мережа - мережа комп'ютерів, розподілених по усім світі і постійно зв'язаних каналами із дуже високою пропускною здатністю, на яких є великий обсяг різноманітної інформації, доступної на комерційній основі всім бажаючої.

Корпоративна мережа - термін, що використовується в літературі для позначення декількох мереж, кожна з яких може бути побудована на різних технічних, програмних і інформаційних принципах.

Пряме кабельне з'єднання (найпростіша комп'ютерна мережа) - утвориться при з'єднанні двох недалеко віддалений друг від друга комп'ютерів (10-20 м) за допомогою спеціального кабелю, називаного нуль - модемом, що підключається до послідовних або паралельних портів обох комп'ютерів.

Для встановлення прямого зв'язку між ПК використовуються комутаційні (термінальні) програми.

Типи взаємодії ПК при прямому їхньому з'єднанні: прямій доступ і віддалене керування.

Типи взаємодії ПК при роботі в мережі: віддалений доступ і віддалене керування.

Віддалений доступ - спосіб підключення до окремого ПК або до локальної мережі офісу, після чого віддалений ПК стає повноправною робочою станцією цієї мережі, а модем одночасно виконує функції мережної карти.

Дія, яку не можна виконувати в режимі віддаленого доступу - користуватися модемом, підключеним до віддаленого ПК.

Віддалене керування - це керування, коли комп'ютер-сервер стає як би продовженням комп'ютера-клієнта.

Існуючі типи локальних мереж: однорангова, ієрархічна (у ній є серверна частина програмного забезпечення).

Ієрархічна мережа - модель мережі, у якій є потужний комп'ютер - виділений сервер, ресурси якого надаються іншим, з'єднаним із ним комп'ютерам - робочим станціям.

Однорангова мережа це мережа рівноправних комп'ютерів, кожний з них має унікальне ім'я. У цій мережі серверна частина програмного забезпечення відсутня.

Елементи однорангової мережі, які належать до інформаційних ресурсів робочої станції: пристрої довгострокової пам'яті, включаючи логічні диски, накопичувачі на CD-ROM, ZIP, DVD і інші аналогічні пристроїв; папки (із вкладеними папками більш низького рівня або без них).

Ціль створення однорангової мережі - спільне використання ресурсів різних комп'ютерів мережі.

Локальний ресурс - ресурс, доступний тільки із ПК, на якому він перебуває.

Поділюваний ресурс - доступ можливий із інших комп'ютерів.

Властивості, встановлювані власником поділюваного ресурсу при його створенні:

• мережне ім'я,

• право доступу,

• паролі доступу.

Компоненти клієнтського програмного забезпечення:

• клієнт,

• служби,

• протокол,

• мережна плата.

Клієнт - програма, що реалізує загальні функції керування взаємодією робочої станції із іншими комп'ютерами в мережі.

Служби - програми, що встановлюють вид доступу до ресурсів і які забезпечують перетворення конкретного локального ресурсу в мережний і назад.

Протокол - програма, що керує передачею інформації в мережі, що представляє собою язик обміну інформацією.

Мережна плата - драйвер, керуючий роботою мережного адаптера (при організації прямого кабельного з'єднання між ПК цей компонент може бути відсутнім).

Переваги ієрархічної мережі в порівнянні з однорангової:

• більше висока швидкодія;

• більше висока надійність роботи мережі;

• підвищена конфіденційність і надійність зберігання інформації.

Програми керування ієрархічною мережею складаються з мережної операційної системи і клієнтської частини.

Мережні операційні системи :Novell Netware, Lantastic, Windows NT.

На жорсткому диску сервера користувачу виділяються:

• особиста область,

• загальна область,

• область для читання.

Базові мережні можливості мережних операційних систем для локальних і розподілених мереж дозволяють:

• копіювати файли з одного ПК мережі на іншій;

• с одного ПК мережі обробляти дані, розміщені на іншому ПК;

• запускати програму, розміщену в пам'яті одного ПК мережі, що буде оперувати з даними, що зберігаються на іншому ПК;

• використати з будь-якого ПК мережі периферійні пристрої, підключені до конкретних ПК.

Функції системного адміністратора в ієрархічній мережі:

• визначення способу організації зберігання інформації на сервері;

• реєстрація користувачів;

• визначення прав користувача;

• забезпечення працездатності сервера і відновлення інформації у випадку системних збоїв.

Сервер - комп'ютер мережі, що надає свої ресурси в загальне користування.

Типи серверів в ієрархічній мережі:

• поштовий - сервер зберігає інформацію;

• файл-сервер - містить спільно оброблювані файли або (і) спільно використовувані програми;

• сервер баз даних - на ньому розміщаються бази даних (наприклад, Консультант +, Гарант);

• принт-сервер - комп'ютер до якого підключений потужний принтер.

Модем служить для перетворення цифрових і аналогових сигналів, його основна характеристика - мах. швидкість передачі даних по лініях зв'язку.

Функції модемів: автодозвон, автовідповідач, передача голосових повідомлень, перехід від одного номера до іншого при неможливості встановити зв'язок.

Види модемів: внутрішні і зовнішні.

Внутрішні модеми мають переваги: дешевше, не потрібно підключати до електромережі, готові до роботи після включення ПК.

Для роботи із факсом-модемом може використовуватися програма MS Outlook.

Зв'язок із дошкою оголошень (BBS) - спосіб з'єднання із комп'ютером або із локальною мережею, у якій є база даних або спеціальне програмне забезпечення, що реалізує мову запитів, пошук у базі необхідної інформації і її копіювання на ПК абонента.

Відмінності BBS від глобальних мереж - некомерційний характер послуг, не потрібний контракт із провайдером, менш широкий охват користувачів, чим у глобальних мереж.

Прямий зв'язок - найпростіший спосіб зв'язку двох "звичайних" комп'ютерів і організації обміну інформацією між ними без посередників і без додаткової оплати.

Способи відправлення факсимільних повідомлень:

• із програми, у якій підготовлений документ;

• за допомогою програм органайзерів;

• за допомогою комутаційних програм, що мають можливість посилки факсимільних повідомлень