Контольні питання

1. Що таке форми та для чого вони потрібні.

2. Як швидко створити « Автоформы».

3. Опишіть створення "Автоформы" за допомогою кнопки "Создать".

4. Як відбувається відкриття форми.

5. Як відбувається введення даних у режимі "Формы".

6. Як відбувається створення форми за допомогою "Майстра" .

7. Як відбувається видалення "Автоформи" .

8. Що таке запити, які типи запитів ви знаєте.

9. Опишіть створення запиту за допомогою конструктора.

10. Що таке сортування та для чого воно потрібне.

11. Що таке і як зробити запит на вибірку.

12. Що таке і як зробити запит з параметром (параметричний запит).

Література

1. Клименко О.Ф. Головко Н.Р., Шарапов О.д. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч. методич. посібник - / за заг. ред. О.Д. Шарапова. – К.: КНЕУ, 2002. – 534 с.

2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2003. – 640с.

3. Руденко В. Д., Макарчук О. М., Патланжоглу М. О. Практичний курс інформатики / За ред. В. М. – К.: Фенікс, 1997.

4. Евдокимов В. В. и др. Экономическая информатика. Учебник для ВУЗов. – СПб.: Питер, 1997.

5. Куправа Т.А. Создание и программирование баз данных средствами СУБД. – М.: Мир, 1991.

6. Попов А.А. Программирование в среде СУБД FoxPRO 2.0. Построение систем обработки данных. – М.: Радио и связь, К.: ТОО «Век», 1995.

7. Лабораторний практикум з інформатики та комп’ютерних технологій /В.В. Браткевич, І.О. Золотарьова, В.Є. Климнюк, І.О. Пушкар/За ред. О.І. Пушкаря: Навчальний посібник.-Х.: Видавничий дім «ІНЖЕК», 2003. – 424с.

8. Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт Обробка даних за допомогою системи управління базами даних ACCESS” з дисциплін для студентів усіх спеціальностей. Заняття №2 – “Формування запитів на вибірку. Створення звітів із групуванням даних” / М. О. Дурман, С. В. Вишемирська, О. Є. Огнєва. – Херсон, ХДТУ, 2004.

Лекція 9. Системи управління базами даних. Ms Access. Форми та модулі.

• Використання фільтрів для пошуку інформації.

• Створення та використання модулів.

Фільтри

Використання фільтрів для пошуку інформації

Фільтр — це набір умов для вибирання множини записів або для сортування записів.

Існують такі типи фільтрів: фільтр по виділеному фрагменту, звичайний фільтр, розширений фільтр.Фільтр по виділеному фрагменту дозволяє відібрати записи з використанням значень, які вибираються у таблиці, запиті або у полі форми в режимі таблиці.

Порядок створення фільтру:

Відкрити таблицю, запит або форму. Виділити значення, яке повинні містити записи. Вибрати меню Записи/Фильтр/Фильтр по вьіделенному або натиснути на відповідну кнопку

Звичайний фільтр дозволяє відібрати записи шляхом уведення критеріїв у порожню таблицю, запит або форму. Наприклад, необхідно з таблиці Табель відібрати записи, в яких поле МІСЯЦЬ=2 та КІЛЬКІСТЬ ВІДПРАЦЬОВАНИХ ДНІВ > =20.

Розширений фільтр дозволяє створювати складні критерії відбирання записів.

Відкрити таблицю, запит або форму. Вибрати меню Записи/Фильтр/Расширенньїй фильтр. У результаті відкриється вікно, схоже на вікно конструктора запитів. Додати поле або поля, для яких будуть задані умови для відбирання записів. Задати порядок сортування. Задати шукане значення або ввести вираз у рядок отбора для кожного поля. Вираз можна ввести безпосередньо у комірку, або з використання будівника виразів.Вибрати меню Записи/ІІрименение фильтра або натиснути на відповідну кнопку панелі інструментів.

Підсумкові запити

Запити дозволяють робити підсумкові обчислення. Для цих цілей у Access 97 передбачені статистичні функції SQL. Статистичну функцію задають у рядку Групповая операция бланка запитів, що з'являється при виконанні команди Вид, Групповые операции .

Виклик вікна Групповые операции

Вікно вибору групових операцій

Для виконання підсумкового запиту: