1.5. Материально-техническое обеспечение предприятия

Планирование материально-технического снабжения завода осуществляется на основе планов производства выпускаемой продукции и норм расхода, повышения эффективности производства, повышения качества выпускаемой продукции, графиков планово-предупредительных ремонтов, финансового плана. Ежегодно на основе годового плана производства и норм расхода разрабатывается потребность в ТМЦ на год. На основе потребности на год и ожидаемых остатков на начало года формируется график заключения договоров (контрактов) на поставку ТМЦ.

При составлении графика заключения контрактов учитывается:

- объемы поставок и возможности поставщиков;

- коммерческие предложения поставщиков;

- уровень и стабильность цен;

- возможности поставщика выполнять экстренные заказы; -

- качество закупаемой продукции;

- вид упаковки, тары, вид транспортного средства и размещение груза в нем;

- взаимоотношения с поставщиком по предыдущему договору (контракту);

- форма оплат за продукцию.

На основании графика заключения договоров подразделение МТС завода заключает договора (контракты) на поставку ТМЦ в соответствии с действующим законодательством и стандартами предприятия.

Ежемесячное планирование осуществляется на основе месячного плана производства и норм расхода. На основе месячной потребности и ожидаемых остатков формируется план материально – технического обеспечения, в соответствии с которым формируются заказы поставщикам на отгрузку ТМЦ.

Основными принципами, которыми руководствуется ОМТС в своей деятельности по закупке материалов, являются:

- поиск поставщиков – производителей продукции;

- поиск поставщиков – производителей продукции на территории РБ;

- заключение договоров с несколькими поставщиками одной и той же продукции для обеспечения ритмичных поставок, повышения качества поставляемой продукции, получения объективной информации о продукции;

- развитие и поддержание долгосрочных отношений с постоянными партнерами, обеспечивающих ритмичные поставки, качество продукции и приемлемый уровень цен;

- снижение цен или поддержание их стабильности;

- взаимоотношения с поставщиками при решении вопросов по повышению качества поставляемой продукции.

Выбор поставщиков основывается на изучении рынка производителей и поставщиков, информации о двух и более поставщиках. Ежегодно составляется и в течение года актуализируется перечень потенциальных поставщиков, каждый из которых оценивается на основании установленных критериев оценки.

Основное предпочтение отдается непосредственным производителям продукции (прямые поставки).

Закупки ТМЦ по прямым договорам позволяют сократить расходы на приобретение: долгосрочное сотрудничество служит основой для сохранения цен на предыдущем уровне в течение длительного периода времени.

Существует ряд проблем влияющих на осуществление процесса закупок:

- незначительные объемы закупок ТМЦ по сравнению с долей производства поставщика, что затрудняет достижение договоренности о сохранении установленной первоначально цены на ТМЦ;

- приобретение ТМЦ партиями в объеме месячной потребности, с одной стороны, увеличивается скорость оборачиваемости денежных средств, с другой, объем таких закупок не позволяет применить скидки при поставках со стороны поставщика.

Закупки материалов осуществляются регулярно партиями, обеспечивающими потребность производства, что позволяет ускорить оборачиваемость денежных средств, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий.

Подразделения, осуществляющие закупки ежемесячно проводят анализ наличия остатков на складах с недопущением сверхнормативных остатков.

На поставку ТМЦ в 2009 году было заключено около 150 договоров.